Cara Mengalihkan Senarai SharePoint ke Tapak Lain

Mengalihkan senarai SharePoint ke tapak lain boleh menjadi rumit. Tetapi dengan maklumat dan bantuan yang betul, ia boleh dilakukan tanpa halangan. Di sini, kita akan melihat langkah-langkah untuk mengalihkan senarai SharePoint. Jadi data anda kekal utuh dan mudah diakses.

1. Persediaan tapak baharu adalah kunci. Pastikan ia mempunyai semua lajur dan tetapan yang diperlukan oleh senarai. Jika tidak, anda boleh membuat senarai baharu atau mengedit senarai sedia ada.
2. Sekarang untuk mengeksport senarai, pergi ke tetapannya dan pilih 'Simpan Senarai sebagai Templat'. Ini akan membuat fail .stp dengan maklumat dan tetapan senarai.
3. Untuk mengimport fail, navigasi ke tetapan tapak destinasi. Pilih 'Tambah apl', kemudian 'Apl yang anda boleh tambah'. Pilih 'Muat naik apl tersuai' dan muat naik fail .stp. Ini akan mencipta contoh baharu senarai SharePoint.
4. Akhir sekali, semak semula pemetaan lajur dan sebarang tetapan tersuai. Untuk memastikan peralihan yang berjaya untuk semua orang.

Memahami Migrasi Senarai SharePoint

Penghijrahan senarai SharePoint bermakna mengalihkan senarai dari satu tapak ke tapak yang lain. Ini membolehkan pengguna mengalihkan data, tetapan dan konfigurasi dengan mudah. Melakukan ini menjamin bahawa maklumat penting tersedia di tempat yang dikehendaki tanpa kehilangan data atau gangguan.

Apabila memindahkan senarai SharePoint, faktor seperti kebenaran, aliran kerja dan penyesuaian mesti diambil kira. Perancangan dan persediaan yang teliti diperlukan untuk memastikan peralihan berjalan lancar dan tidak akan menjejaskan operasi perniagaan.

Menghijrahkan senarai melibatkan mengeksportnya daripada sumber dan mengimportnya ke destinasi. Ini boleh dilakukan melalui alat asli seperti PowerShell atau perisian migrasi pihak ketiga. Adalah penting untuk memetakan medan dan memastikan tapak sumber dan destinasi adalah serasi.

Perbadanan ABC mengalami kesukaran apabila memindahkan senarai pengurusan projek mereka kerana perubahan organisasi. Mereka menghadapi masalah mengekalkan pemformatan lajur dan mengekalkan hubungan antara senarai yang berbeza. Tetapi dengan perancangan yang betul dan bantuan profesional, Perbadanan ABC selesai proses migrasi tepat pada masanya.

Persediaan untuk Hijrah

Untuk berjaya memindahkan senarai SharePoint ke tapak lain, ikut empat langkah ini:

kepuasan pelanggan pelanggan

1. Semak Kebenaran: Pastikan anda mempunyai akses kepada kedua-dua tapak sumber dan destinasi. Ini termasuk kebenaran untuk membuat senarai dan perpustakaan pada sasaran.
2. Bersihkan Data: Semak dan bersihkan data anda sebelum memindahkannya. Padamkan mana-mana item yang sudah lapuk atau tidak diperlukan. Selain itu, pertimbangkan untuk menstruktur semula senarai agar sesuai dengan persediaan tapak baharu.
3. Kemas kini Pautan/Rujukan: Jika senarai anda mengandungi pautan/rujukan SharePoint, pastikan anda menyemaknya. Anda tidak mahu pautan rosak selepas penghijrahan.
4. Percubaan: Uji proses dengan set data kecil. Ini akan mengenal pasti ralat dan membolehkan anda membetulkannya sebelum anda mengalihkan semua data anda.

Juga, ambil perhatian bahawa penyesuaian/aliran kerja mungkin tidak dipindahkan secara automatik. Rancang ke hadapan dan buat semula/konfigurasikan ini dalam tapak baharu jika perlu. Petua Pro: Dokumenkan rancangan anda dan jejaki sebarang perubahan. Ini akan menjadikan migrasi masa hadapan lebih lancar.

Mengeksport Senarai SharePoint

1. Mulakan dengan pergi ke Senarai SharePoint anda ingin mengeksport.
2. Pilih Tab 'Senarai' dalam reben dan klik 'Eksport ke Excel' .
3. Simpan fail pada komputer anda.
4. Kemudian, pergi ke tapak destinasi yang anda ingin mengimport senarai itu.
5. Pilih 'Kandungan Tapak' dan klik 'Tambah Apl' .
6. pilih 'Import Hamparan' dan ikuti langkah-langkahnya.

Ia juga penting untuk diingat bahawa apabila mengeksport Senarai SharePoint, semua metadata berkaitan yang dilampirkan pada setiap entri akan dialihkan juga. Ini memastikan butiran seperti pengarang, tarikh dibuat dan diubah suai kekal di tempat baharu.

Ia memberi inspirasi untuk memikirkan cara mengeksport Senarai SharePoint telah mengubah pengurusan data untuk syarikat di seluruh dunia. Keupayaan untuk memindahkan senarai antara tapak dengan mudah telah membolehkan pasukan bekerjasama dengan lebih berkesan, membenarkan mereka mengakses dan berkongsi data yang diperlukan tanpa sebarang kesulitan. Atribut ini sangat berharga dalam meningkatkan produktiviti dan memudahkan aliran kerja dalam perniagaan dari semua saiz.

Mengimport Senarai SharePoint

Untuk mengimport Senarai SharePoint ke tapak lain, ikut langkah berikut:

1. Eksport Senarai: Pergi ke senarai sumber, dan klik Senarai dalam reben. Pilih Eksport ke Excel dan simpan fail Excel pada komputer anda.
2. Buat Senarai Baharu: Navigasi ke tapak destinasi. Buat senarai baharu dengan lajur yang sama dengan senarai sumber. Pilih Baharu kemudian Senarai di bawah Kandungan Laman.
3. Import Data Excel: Buka senarai baharu dan klik Edit Pantas. Tampalkan data daripada fail Excel yang dieksport ke dalam paparan ini. Simpan perubahan anda.
4. Laraskan Pemformatan Lajur: Semak pemformatan setiap lajur untuk memastikan ia sepadan dengan senarai asal. Buat pelarasan menggunakan tetapan lajur jika perlu.
5. Sahkan Data: Semak setiap item dalam senarai yang diimport untuk ketepatannya. Buat sebarang kemas kini yang diperlukan.
6. Kefungsian Ujian: Uji semua fungsi yang dikaitkan dengan senarai, seperti aliran kerja, keupayaan carian dan kebenaran.

Petua Pro: Gunakan skrip PowerShell untuk mengautomasikan proses ini. Ini akan menjimatkan masa dan usaha jika anda berurusan dengan set data yang besar atau pemindahan yang kerap.

Dengan mengikuti langkah ini dan menggunakan petua yang berguna, anda boleh mengalihkan Senarai SharePoint anda antara tapak dengan mudah.

Menguji dan Mengesahkan Penghijrahan

Untuk berjaya memindahkan senarai SharePoint ke tapak lain, ikuti 5 langkah ini:

1. Eksport Senarai dengan memilih Eksport ke Excel daripada menu senarai. Simpan fail Excel yang dieksport pada mesin tempatan anda.
2. Navigasi ke tapak sasaran dan pilih Import Hamparan daripada menu Tindakan Tapak. Kemudian, ikut gesaan untuk mengimport fail Excel ke dalam senarai baharu.
3. Bandingkan data antara senarai asal dan senarai yang dipindahkan untuk menyemak sebarang data yang hilang atau salah.
4. Uji semua fungsi senarai yang dipindahkan, seperti mengisih, menapis, mengedit dan memadam item. Pastikan semua ciri berfungsi dengan betul dalam persekitaran baharu.
5. Libatkan pengguna akhir dalam ujian dan kumpulkan maklum balas tentang kebolehgunaan dan prestasi. Latih mereka dan atasi sebarang kebimbangan sebelum memuktamadkan penghijrahan.

Ujian dan pengesahan adalah penting untuk penghijrahan senarai SharePoint yang berjaya. Selain itu, pihak berkepentingan mesti dimaklumkan tentang sebarang kemungkinan gangguan atau masa henti semasa proses migrasi. Berikut ialah fakta menarik yang berkaitan dengan migrasi SharePoint: Kajian oleh Sharegate mendapati bahawa lebih daripada 70% organisasi menghadapi cabaran dalam merancang dan melaksanakan migrasi SharePoint dengan jayanya.

Langkah Selepas Migrasi

Menghijrahkan senarai SharePoint boleh menjadi rumit. Selepas berpindah, anda perlu mengambil langkah untuk memastikan ia berfungsi dengan baik.

1. Semakan dan Kemas Kini Kebenaran: Semak sama ada pengguna yang betul mempunyai akses dan peranan yang betul.
2. Sahkan Fungsi Senarai: Ujinya dengan menambah, mengedit dan memadam item.
3. Kemas Kini Penyesuaian: Pastikan sebarang penyesuaian seperti aliran kerja, penerima acara dan medan dikemas kini.
4. Semak Integriti Data: Bandingkan dengan sumber asal untuk sebarang data yang hilang atau rosak.
5. Komunikasikan Perubahan: Beritahu pihak berkepentingan tentang langkah tersebut dan berikan latihan.
6. Pantau dan Selesaikan Masalah: Semak sebarang isu atau ralat prestasi. Betulkan mereka dengan cepat.

Ingat untuk menyandarkan senarai SharePoint anda sebelum dan selepas penghijrahan juga.

Kesimpulan

Memindahkan senarai SharePoint boleh dilakukan dengan mudah, dengan langkah yang betul.

1. Pertama, pastikan anda mempunyai kebenaran.
2. Selepas itu, eksport senarai ke Excel dan simpannya secara tempatan.
3. Buat senarai baharu dalam tapak destinasi dan import fail Excel ke dalamnya.
4. Akhir sekali, laraskan lajur dan tetapan senarai baharu.

Butiran tambahan boleh memudahkan proses. Contohnya, jika anda mempunyai banyak data, gunakan alat migrasi untuk automasi. Sebuah syarikat baru-baru ini memindahkan senarai mereka tanpa kehilangan data. Mereka mengikuti langkah-langkah dan menggunakan alat migrasi. Ingat, mengalihkan senarai SharePoint bukanlah sukar. Dengan mengambil langkah yang betul dan menggunakan alat migrasi, anda boleh melengkapkan peralihan dengan mudah dan memastikan data anda selamat.

Soalan Lazim

S: Bagaimanakah cara saya mengalihkan senarai SharePoint ke tapak lain?

J: Untuk mengalihkan senarai SharePoint ke tapak lain, anda boleh menggunakan ciri Simpan sebagai Templat untuk mengeksport senarai sebagai fail templat, kemudian buat senarai baharu menggunakan templat tersebut dalam tapak destinasi.

S: Bolehkah saya mengalihkan senarai SharePoint ke tapak lain tanpa menggunakan templat?

J: Ya, anda boleh menggunakan alat migrasi pihak ketiga atau API SharePoint untuk mengalihkan senarai ke tapak lain tanpa bergantung pada templat.

S: Bagaimanakah saya boleh mengeksport dan mengimport templat senarai SharePoint?

J: Untuk mengeksport templat senarai, pergi ke halaman Tetapan Senarai, klik pada Simpan senarai sebagai templat, berikan nama dan penerangan pilihan, kemudian muat turun fail .stp. Untuk mengimport templat, pergi ke halaman Tetapan Tapak tapak destinasi, klik pada templat Senarai di bawah Galeri Pereka Web dan muat naik fail .stp.

S: Apakah yang berlaku kepada data senarai apabila mengalihkannya ke tapak lain?

J: Apabila anda mengalihkan senarai SharePoint ke tapak lain menggunakan templat, struktur senarai dan tetapan dikekalkan, tetapi data sedia ada tidak disertakan. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan alat migrasi pihak ketiga atau API SharePoint, anda boleh memindahkan kedua-dua struktur senarai dan data.

S: Adakah terdapat sebarang had atau pertimbangan semasa mengalihkan senarai SharePoint ke tapak lain?

J: Ya, terdapat beberapa batasan untuk dipertimbangkan. Jika tapak sumber dan destinasi mempunyai ciri atau konfigurasi yang berbeza, sesetengah tetapan atau penyesuaian mungkin tidak serasi sepenuhnya. Selain itu, pastikan anda mempunyai kebenaran yang diperlukan untuk mengeksport dan mengimport templat senarai atau melakukan pemindahan data.

S: Bolehkah saya mengalihkan senarai dengan aliran kerja dan kebenaran yang berkaitan secara utuh?

J: Ya, apabila menggunakan alat migrasi pihak ketiga atau SharePoint API, adalah mungkin untuk mengekalkan aliran kerja dan kebenaran yang berkaitan sambil mengalihkan senarai ke tapak lain. Walau bagaimanapun, migrasi ini mungkin memerlukan konfigurasi dan persediaan tambahan.