Adam Henshall 20 Mac 2023 Proses Perniagaan , Pengurusan Dokumen Menulis prosedur operasi standard adalah tugas yang rumit tetapi keperluan yang serius untuk perniagaan di seluruh dunia.
Dalam kebanyakan industri adalah penting untuk mempunyai dokumentasi yang menunjukkan anda pernah melakukannya mematuhi garis panduan ISO . Ini boleh membantu anda mendapatkan pelanggan utama dan menunjukkan profesionalisme anda.
Walau bagaimanapun, apabila anda memulakan dengan SOP pertama anda, sukar untuk mengetahui di mana untuk bermula.
Itulah sebabnya kami telah mengumpulkan pelbagai yang terbaik percuma dan premium Templat SOP untuk anda untuk bekerja dari.
Hanya ikuti SOP yang tersedia di bawah dan pilih yang paling sesuai dengan keperluan anda. Kami juga telah menyertakan templat Microsoft Word dan Process Street. Anda juga akan dapati panduan menulis SOP untuk membantu anda mulakan.
Memandangkan ia boleh menakutkan menulis prosedur operasi standard, kami telah menyediakan beberapa contoh khusus industri serta cadangan tentang cara anda boleh menyusun SOP asas walaupun ia tidak didokumenkan mengikut piawaian ISO.
Baca bahagian berikut untuk mendapatkan petunjuk sepenuhnya:
- Process Street membantu anda mengurus templat SOP anda dengan mudah
- Templat SOP Jalan Proses kami untuk membuat prosedur
- Menulis prosedur operasi standard dalam 16 langkah
- Menggunakan Process Street untuk SOP anda
- Templat SOP Jalan Proses untuk setiap industri dan sektor
- Templat Microsoft Word percuma untuk membina SOP anda
- Lebih banyak templat prosedur operasi standard NHS
- Templat SOP penilaian risiko untuk menyemak prosedur anda
- Templat SOP Premium
- Pilih templat SOP yang betul dan mulakan
Gunakan Jalan Proses untuk mengurus templat SOP anda dengan mudah
Templat SOP percuma kami untuk menulis prosedur piawai baharu dengan cepat & mudah
Anda mahukan templat untuk membuat prosedur individu anda dan templat untuk mencipta manual prosedur anda.
Yang pertama lebih penting daripada yang kedua. Itulah sebabnya kami meletakkannya pada permulaan artikel:
Seperti yang anda lihat, templat itu menunjukkan kepada anda cara untuk mula membuat prosedur baharu dari awal.
Pautan ke templat itu ada di sini:
Struktur Templat Prosedur Operasi Standard (SOP).
Dan templat itu kemudiannya boleh membimbing anda membuat prosedur pengendalian standard pertama anda. Ia dipenuhi dengan sumber tambahan dan contoh amalan terbaik sekiranya anda memerlukannya.
Anda boleh menambahkan templat itu pada akaun anda secara percuma, mengeditnya dan kemudian sama ada menjalankannya sebagai senarai semak di dalam Process Street, atau mengeksportnya sebagai PDF apabila anda telah selesai. Mudah.
Lebih jauh ke bawah artikel, anda akan melihat beberapa contoh manual prosedur yang telah kami buat juga. Tetapi berikut ialah beberapa pautan pantas sekiranya anda tidak mahu menatal:
- Struktur manual mini
- Contoh manual mini yang lengkap
Cara menulis prosedur operasi standard dalam 16 langkah mudah
Untuk membantu anda menggunakan templat anda setelah anda memuat turunnya, kami akan memberikannya kepada anda 16 langkah untuk menulis prosedur operasi standard yang berkesan .
Anda boleh menggunakan mereka dalam rangka kerja SOP tradisional, mematuhi piawaian ISO 9001, atau anda boleh menggunakannya untuk mencipta proses yang paling sesuai dengan keperluan khusus anda pada masa ini dalam perjalanan perniagaan anda.
Menulis prosedur operasi standard tidak perlu menjadi tugas yang melelahkan. Jika anda mengikuti garis panduan kolaboratif kami, ia mungkin agak menyeronokkan! (Keseronokan tidak dijamin)
- Fahami cara anda akan membentangkan SOP anda . Langkah ini adalah tentang memilih templat anda agar sesuai dengan keperluan proses. Dalam industri tertentu anda akan mempunyai keperluan yang perlu anda patuhi. Susun atur SOP anda akan dipengaruhi oleh jenis maklumat yang anda perlu paparkan. Siasat piawaian antarabangsa yang digunakan untuk operasi perniagaan anda.
- Kumpulkan pihak berkepentingan yang berkaitan . Untuk memetakan proses yang digunakan dalam syarikat dengan betul, anda perlu mempunyai ahli syarikat yang berkaitan yang hadir. Prosedur operasi standard ini mesti mencerminkan realiti supaya ia boleh disesuaikan dan dioptimumkan untuk menambah baik realiti.
- Selaraskan tujuan anda . Adakah anda mendokumenkan prosedur operasi standard anda untuk mematuhi piawaian industri? Atau adakah anda yakin operasi anda sudah mematuhi, anda hanya perlu mendokumentasikannya? Adakah anda melakukan ini daripada dorongan pengoptimuman proses umum? Mengetahui jawapan kepada soalan seperti ini akan membantu anda mengutamakan pendekatan anda.
- Tentukan struktur SOP anda . Terdapat pelbagai bentuk yang boleh diambil oleh dokumen SOP. Sebelum memulakannya, fahami sama ada ini adalah manual, manual mini atau dokumen prosedur. Semakin besar syarikat anda, semakin besar kemungkinan anda akan mencipta manual yang sangat mendalam.
- Sediakan skop prosedur . Jika anda hanya memetakan satu prosedur dalam dokumen yang sedang anda kerjakan maka anda perlu memahami dengan tepat di mana prosedur bermula dan di mana ia selesai. Adalah penting untuk mentakrifkan skop dengan jelas untuk mengurangkan pertindihan dengan dokumen prosedur lain. Tidak berbuat demikian akan membawa kepada ketidakcekapan.
- Gunakan gaya yang konsisten . Ini lebih kepada nasihat menulis, tetapi anda perlu memikirkan tujuan dokumen untuk memahami cara ia harus ditulis. Jika ini adalah dokumen yang digunakan semata-mata untuk menunjukkan kepada industri bahawa anda telah mendokumenkan SOP, maka mungkin bahasanya akan menjadi teknikal dan basi. Walau bagaimanapun, jika pekerja akan menggunakan dokumen ini sebagai titik rujukan, maka anda perlu membuat bahasa itu jelas dan boleh diambil tindakan.
- ✍️ Gunakan notasi yang betul, jika berkenaan . Mungkin terdapat bentuk proses penyampaian piawai dalam syarikat anda, tetapi jika tidak, anda boleh mula melaksanakannya. Model dan tatatanda proses perniagaan ( BPMN ) menyediakan cara universal untuk menerangkan proses dalam gaya visual yang ringkas.
- Bekerja melalui semua langkah proses yang diperlukan . Menilai proses dari awal hingga akhir dan catatkan setiap tugas yang diperlukan sepanjang perjalanan untuk menyelesaikan proses tersebut. Ini boleh dilakukan dalam bentuk senarai titik tumpu dengan pen dan kertas atau aplikasi mengambil nota .
- ⚠️ Cuba menilai potensi masalah dalam proses. Jika anda ingin menambah baik proses anda semasa anda menyelesaikan dokumentasi anda, kini adalah peluang yang baik untuk berbuat demikian. Nilaikan langkah asas yang telah anda rakam dan tanya jika ada perkara lain yang boleh ditambah atau dialih keluar. Sekiranya berlaku kesilapan dalam proses itu, di manakah ia akan berlaku? Di manakah ia berlaku pada masa ini dalam kehidupan sebenar?
- Tentukan metrik terhadap SOP yang boleh dinilai . Ini adalah peluang yang baik untuk menjadikan prosedur operasi standard anda boleh diambil tindakan dan mencari cara untuk menilai kesan positifnya. Metrik yang anda pilih untuk digunakan bergantung pada proses yang anda dokumentasikan. Metrik utama mungkin berkaitan dengan prestasi atau kelajuan atau formula yang menggunakan kedua-dua pembolehubah tersebut.
- Uji proses . Untuk memastikan prosedur operasi standard yang telah anda dokumentasikan adalah yang paling berkesan, uji proses dengan pekerja yang menjalankan tugas tersebut setiap hari. Pastikan mereka dapat memberi maklum balas tentang prosedur yang dibentangkan supaya anda boleh membuat pengubahsuaian pada proses, prosedur atau hanya gaya dokumen sebelum penyerahan.
- ✉️ Hantar proses kepada pihak atasan . Serahkan proses anda untuk semakan oleh pengurus baris anda. Sebagai alternatif, jika anda tidak mempunyai pengurus baris, cari rakan sekerja yang maklum balasnya anda hargai dan hantar dokumen SOP kepada mereka sebelum mengisytiharkannya sebagai lengkap.
- Jelaskan kaedah mengoptimumkan proses . Dokumen prosedur operasi standard harus menjejaki semakannya sendiri dari semasa ke semasa. Walau bagaimanapun, adalah berguna untuk mempunyai sistem umum untuk mengawal semakan ini dan bagaimana dan bila ia berlaku. Mencipta proses untuk pengoptimuman proses ialah cara yang berkesan untuk menyampaikan perubahan berulang ini.
- ♀️ Jalankan penilaian risiko pada proses tersebut. Proses melibatkan orang atau data atau sesuatu di suatu tempat yang boleh cedera, rosak atau hilang. Pastikan anda menjalankan penilaian risiko pada proses anda untuk memastikan anda tidak membuka pendedahan risiko syarikat anda.
- Pertimbangkan untuk membuat gambar rajah aliran . Bantuan visual untuk membantu orang lain memahami gambaran keseluruhan proses akan terbukti berguna untuk orang yang menilai dan mengikuti proses yang dibentangkan dalam prosedur operasi standard. Termasuk satu meningkatkan tahap mesra pengguna dokumen.
- ✅ Memuktamadkan dan melaksanakan SOP . Setelah semua peserta dan pihak berkepentingan telah menandatangani dokumen tersebut dan orang ramai telah bersetuju untuk menggunakannya, laksanakan dokumen prosedur operasi standard untuk proses yang diperlukan dan failkan dokumen itu dengan sewajarnya.
Menggunakan Process Street untuk SOP anda
Terdapat cara di mana anda boleh menggunakan templat Jalan Proses dengan berkesan untuk mendokumentasikan prosedur pengendalian standard. Kelebihan utama dalam menggunakan Process Street untuk ini ialah setiap proses boleh dijalankan sebagai senarai semak oleh kakitangan ahli mengikut prosedur.
Mencari cara untuk mengimbangi susun atur piawai bagi dokumen prosedur operasi standard dan sifat biasa Process Street yang boleh diambil tindakan akan membolehkan anda menjimatkan masa dokumentasi proses yang banyak semasa syarikat anda bergerak ke hadapan.
Cara paling mudah untuk mula bekerja ke arah prosedur operasi standard dengan Process Street adalah dengan hanya mula mendokumentasikan proses anda.
Tidak setiap proses yang didokumenkan perlu mematuhi diktat ISO . Dalam sistem Process Street, templat bertindak sebagai prosedur standard untuk tugas tertentu. Anda kemudiannya menjalankan senarai semak daripada templat tersebut apabila anda menjalankan proses tersebut tanpa ia menjejaskan dokumentasi asal. Intinya, itulah sebenarnya prosedur operasi standard di dunia nyata.
Jika proses anda didokumenkan dengan baik maka anda telah membuat permulaan yang baik. Jika proses anda boleh diambil tindakan maka ia boleh dilakukan lebih berkemungkinan untuk dipatuhi . Tiada siapa yang suka mengambil manual SOP dan menyusun halaman demi halaman untuk mencari sesuatu yang berguna.
Dengan Process Street, anda mengelak halangan itu dan meningkatkan peluang seseorang mengikuti prosedur dengan betul. Ringkasnya, menjalankan SOP anda melalui Jalan Proses membantu meningkatkan pematuhan proses .
Inilah contoh templat SOP Jalan Proses :
Templat ini direka bentuk untuk mematuhi piawaian Manual Mini Kualiti ISO-9001:2015 .
Klik di sini untuk mengakses templat ini dalam tab baharu!
Anda juga boleh menemui versi templat yang telah diisi sepenuhnya di sini:
- Manual Mini Operasi Standard untuk Syarikat Pemasaran
Sebagai templat, anda boleh mengeditnya sesuka hati dan menggantikan teks yang anda digesa untuk menggantikannya. Beberapa bahagian awal merangkumi maklumat penting yang berkaitan dengan templat manakala bahagian prosedur di mana proses didokumentasikan berikut.
Jika anda ingin menggunakan templat ini pada peringkat hari ke hari, anda boleh menyimpan salinan induk dalam folder SOP dalam Process Street dan membuat salinan templat yang boleh wujud dalam folder lain untuk digunakan oleh pasukan. Pasukan anda boleh kemudian jalankan templat yang disalin sebagai senarai semak setiap kali mereka datang untuk menjalankan tugas.
Ini akan menjadi salah satu cara untuk menjadikan templat anda boleh diambil tindakan dalam organisasi anda setelah SOP telah didokumenkan.
Jika anda ingin membaca lebih lanjut tentang menggunakan Process Street untuk menjalankan sistem pengurusan kualiti standard ISO, kemudian lihat beberapa pautan ini:
- Templat Struktur ISO-9000
- Prosedur Pemasaran ISO-9000
- Cara Menulis Templat Dasar dan Prosedur yang Boleh Ditindaklanjuti (Mematuhi ISO!)
- Apakah itu Sistem Pengurusan Kualiti? Kunci kepada ISO 9000
- Apakah Audit ISO? Senarai Semak Audit Kendiri ISO 9000 Percuma (ISO 9004:2018)
- Senarai Semak Audit Kendiri ISO 9004:2018
- ISO Agile: Cara Menggabungkan Pematuhan dengan Penambahbaikan Proses Pantas
- ISO Agile: Rangka Kerja Pengurusan Proses Perniagaan Holistik
Jika anda ingin mengekalkan versi fizikal prosedur pengendalian standard anda, maka anda boleh sentiasa klik untuk mencetak templat anda dan simpan sebagai PDF . Ini akan memberikan salinan bersih SOP anda dengan senarai tugas yang distrukturkan sebagai jadual kandungan yang mana bahagian lain mengikutnya.
Templat SOP Jalan Proses untuk setiap industri dan sektor
Klik pada anak panah lungsur turun untuk mendapatkan akses kepada templat SOP yang berkaitan dengan industri tersebut. Perlu diingat bahawa terdapat banyak lagi templat yang boleh diakses daripada perpustakaan templat senarai semak kami!
⬇️ Klik di sini untuk melihat templat SOP pemasaran siap sedia Process StreetPenyertaan Pelanggan untuk Agensi Pemasaran (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Penyertaan Pelanggan Untuk Agensi Pemasaran dalam tab baharu!
Ujian AB (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Pengujian AB dalam tab baharu!
Mencipta Surat Berita (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Mencipta Surat Baru dalam tab baharu!
⬇️ Klik di sini untuk melihat templat SOP IT siap sedia Process StreetKeselamatan Pelayan E-mel (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Keselamatan Pelayan E-mel dalam tab baharu!
Amalan Terbaik Sandaran Data Pelanggan (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Amalan Terbaik Sandaran Data Pelanggan dalam tab baharu!
Templat Senarai Semak Pengurusan Kata Laluan Perusahaan (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Senarai Semak Pengurusan Kata Laluan Perusahaan dalam tab baharu!
⬇️ Klik di sini untuk melihat templat SOP runcit siap pakai Process StreetSenarai Semak Penyertaan Pekerja Runcit (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Senarai Semak Penyertaan Pekerja Runcit dalam tab baharu!
Penyenaraian Produk E-dagang (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Penyenaraian Produk E-dagang dalam tab baharu!
Senarai Semak Pembukaan Kedai Harian (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Senarai Semak Pembukaan Cerita Harian dalam tab baharu!
⬇️ Klik di sini untuk melihat templat SOP pembinaan siap sedia Process StreetTemplat Cadangan Pembinaan (template SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Cadangan Pembinaan dalam tab baharu!
Laporan Kemajuan Pembinaan (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Laporan Kemajuan Pembinaan dalam tab baharu!
tingkap pemisah skrin
Senarai Semak Pemeriksaan FHA (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Senarai Semak Pemeriksaan FHA dalam tab baharu!
⬇️ Klik di sini untuk melihat templat SOP HR siap pakai Process StreetSenarai Semak Semakan Prestasi (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Senarai Semak Semakan Prestasi dalam tab baharu!
Proses Pengambilan Kepelbagaian (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Proses Pengambilan Kepelbagaian dalam tab baharu!
Permohonan Cuti Cuti (template SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Permohonan Cuti Cuti dalam tab baharu!
bagaimana saya memulihkan pandangan
⬇️ Klik di sini untuk melihat templat SOP jualan sedia ada Process StreetTemplat SOP Analisis Daya Saing Jualan
Klik di sini untuk membuka Templat Analisis Daya Saing Jualan dalam tab baharu!
Templat SOP Penyelidikan Syarikat
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Penyelidikan Syarikat dalam tab baharu!
Templat SOP Persembahan Jualan
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Persembahan Jualan dalam tab baharu!
Templat SOP Laporan Jualan Bulanan
Klik di sini untuk membuka Laporan Jualan Bulanan/a> Templat SOP dalam tab baharu!
Templat SOP Ramalan Jualan
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Ramalan Jualan dalam tab baharu!
Templat SOP Handoff Jualan kepada Perkhidmatan
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Handoff Jualan untuk Perkhidmatan dalam tab baharu!
Templat SOP Jualan SaaS
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Jualan SaaS dalam tab baharu!
⬇️ Klik di sini untuk melihat templat SOP kejayaan pelanggan Process Street yang sedia dibuatTemplat SOP Kejayaan Pelanggan DoubleDutch
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Kejayaan Pelanggan DoubleDutch dalam tab baharu!
Templat SOP Maklum Balas Pelanggan
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Maklum Balas Pelanggan dalam tab baharu!
Templat SOP Latihan Khidmat Pelanggan
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Latihan Khidmat Pelanggan dalam tab baharu!
Templat SOP Pencegahan Churn
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Pencegahan Churn dalam tab baharu!
Templat SOP Pengurangan Churn
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Pengurangan Churn dalam tab baharu!
⬇️ Klik di sini untuk melihat templat SOP serba guna Process Street yang sedia dibuatTemplat SOP Mudah
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Mudah dalam tab baharu!
Templat SOP Induk
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Induk dalam tab baharu!
Templat SOP Dikuatkuasakan
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Dikuatkuasakan dalam tab baharu!
Templat SOP Kerjasama
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Kolaboratif dalam tab baharu!
Templat SOP Pembolehubah
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Pembolehubah dalam tab baharu!
Templat SOP Bersyarat
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Bersyarat dalam tab baharu!
Untuk mendapatkan maklumat tentang cara perniagaan yang berjaya menggunakan Jalan Proses untuk membuat dan menulis SOP, tonton video di bawah.
Templat Microsoft Word percuma untuk membina SOP anda
Laluan tradisional yang perlu diambil apabila seseorang ingin mula mendokumentasikan prosedur operasi standard mereka adalah untuk memulakan tugas dalam sistem pemprosesan perkataan dan mencipta satu siri dokumen yang lebih kecil yang akhirnya boleh disatukan untuk membentuk manual yang lebih besar.
Pada asasnya, ia seperti menulis buku .
Templat pertama yang akan kami kemukakan adalah salah satu yang paling berguna. Saya akan menerangkan sebabnya.
Templat tujuan umum dengan nota panduan
Prosedur operasi standard adalah penting dalam semua industri tetapi sangat dihargai dalam penjagaan kesihatan. Nyawa dipertaruhkan dan proses yang dinyatakan mesti diikuti dengan berhati-hati.
Lebih daripada sekadar templat yang boleh anda masukkan maklumat, dokumen ini mengandungi teks yang diserlahkan dalam setiap bahagian yang menerangkan kepada anda cara mendekati setiap tugasan.
Dalam pengertian ini, dokumen bertindak seperti kedua-dua templat penulisan dan panduan menulis ; dengan jelas dan padat membimbing pengguna melalui dokumen.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Seperti yang dikatakan oleh datuk saya, terdapat banyak cara anda boleh menguliti kucing - bukan yang anda mahu.
Tidak setiap susun atur akan sesuai untuk setiap syarikat. Itulah sebabnya kami telah menyertakan pelbagai pilihan lain untuk anda pilih.
Templat SOP tujuan am rasmi
Templat ini tidak melakukan apa-apa yang istimewa.
Walau bagaimanapun, ia adalah empat muka surat panjang dan meliputi semua kawasan yang perlu anda lindungi dalam mewujudkan prosedur operasi standard yang didokumenkan sepenuhnya.
Sekali lagi, templat itu menjurus sedikit kepada hal ehwal perubatan, tetapi hanya dengan menyatakan bahawa salah seorang penilai ialah pengarah perubatan. Selain itu, ini adalah garis besar yang boleh diambil tindakan sepenuhnya yang sedia untuk digunakan tanpa perubahan atau penyesuaian.
Ini adalah templat SOP komprehensif daripada freetemplatedownloads.net dan tidak memberikan panduan sepanjang masa. Amaran yang adil.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
SOP juruteknik makmal untuk keselamatan tempat kerja
Templat ini ditujukan kepada kerja makmal , seperti yang anda boleh lihat daripada imej pratonton di atas.
Pendekatan yang lebih khusus ini daripada freetemplatedownloads.net berkesan bukan sahaja untuk juruteknik makmal tetapi sesiapa sahaja yang bekerja dalam keadaan yang sama. Ia mempunyai langkah-langkah yang telah dilabelkan dalam hal menangani bahan kimia terkawal dan bahaya lain seperti itu.
Jika anda bekerja di lokasi tunggal yang berisiko tinggi maka templat ini boleh terbukti berguna untuk keperluan anda.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
SOP untuk menjalankan kajian rintis
Templat ini ditujukan untuk penyelidik menjalankan percubaan dan cuba mematuhi proses yang ketat semasa berbuat demikian.
Ia adalah satu set prosedur operasi standard yang sangat singkat dan tidak akan menakutkan sesiapa pun.
Seperti yang anda boleh lihat daripada imej pratonton di atas, ia lebih ditujukan untuk ujian perintis berbanding penyelidikan menyeluruh sepenuhnya. Matlamatnya adalah untuk merekod setiap kali anda telah menjalankan ujian dan untuk menjejaki proses dengan jadual yang disediakan.
Templat ini berguna untuk sesiapa sahaja yang ingin melakukannya kawalan untuk varians proses semasa menjalankan penyelidikan .
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
SOP GP untuk bahan terkawal
ini getwordtemplates.com templat direka - seperti yang anda mungkin lihat dalam pratonton imej di atas - untuk membantu doktor dengan pengurusan ubat terkawal apabila menetapkan dan mendispenskannya kepada pesakit.
Ia adalah kes penggunaan khusus, tetapi struktur serupa boleh direplikasi oleh industri lain untuk senario akses terkawal. Prinsip yang sama biasanya digunakan.
Ini adalah templat prosedur operasi standard yang sangat mendalam berbanding dengan yang lain yang dibentangkan dalam beberapa terakhir yang diberikan di atas.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Templat prosedur pengurusan kata laluan istimewa Process Street
Saya telah memasukkan templat Pengurusan Kata Laluan Keistimewaan Jalan Proses ini di sini untuk memberikan kontras antara pendekatan berbeza yang boleh diambil oleh seseorang untuk menggunakan prosedur pengendalian standard untuk mengurus bahan atau akses terkawal.
Saya mereka bentuk templat di atas, jadi saya mungkin agak berat sebelah - walau bagaimanapun, saya merasakannya penyelesaian Process Street menyediakan cara yang lebih boleh diambil tindakan untuk mengekalkan pemantauan, kebenaran dan penjejakan memandangkan fleksibiliti dan kelajuan kesalinghubungan yang disediakan oleh perisian.
Sistem pengurusan kata laluan tertentu itu direka untuk syarikat yang sangat besar yang mengehadkan akses kepada data yang sangat sensitif. Jika anda sebuah syarikat yang mengendalikan data pelanggan peringkat tinggi, anda perlu menyediakan jenis proses ini untuk menunjukkan komitmen anda terhadap pematuhan keselamatan data .
Templat ini – seperti kebanyakan templat Process Street – dikuasakan dengan menggunakan ciri automasi aliran kerja Process Street.
Dari segi ciri kami, ia termasuk (tetapi tidak terhad kepada):
- Hentikan tugas
- Logik bersyarat
- Tarikh tamat tempoh dinamik
- Kebenaran tugas
- Tugasan tugasan
- Tugasan peranan
- Webhooks
- Benamkan widget
- Kelulusan
Klik di sini untuk membuka templat Proses Pengurusan Kata Laluan Keistimewaan dalam tab baharu!
Lebih banyak templat prosedur operasi standard NHS
Untuk menyelesaikan templat prosedur operasi standard tujuan umum kami, kami akan kembali ke templat yang direka oleh Universiti Oxford untuk digunakan dalam Perkhidmatan Kesihatan Negara di Britain.
Kami akan membentangkan beberapa lagi templat khusus yang ditujukan untuk tujuan tertentu. Ini sepatutnya menunjukkan kepada anda cara membina SOP yang kompleks sambil memberikan anda templat untuk digunakan dalam perniagaan anda jika anda mempunyai keperluan ini.
Reka bentuk pangkalan data Excel
Templat ini berfungsi sebagai contoh SOP untuk cara menyeragamkan persediaan pangkalan data dalam Microsoft Excel .
Tumpuan khusus templat ini adalah untuk menyediakan pangkalan data untuk tujuan penyelidikan perubatan, tetapi struktur boleh disesuaikan untuk memenuhi sebarang keperluan pangkalan data. Perincian sebenar terletak pada prosedur yang anda boleh tulis untuk memenuhi keperluan khusus anda.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Mengarkibkan dokumen penting
Seperti yang anda sepatutnya dapat lihat dalam imej pratonton di atas, templat prosedur operasi standard ini ialah berstruktur untuk mensistemkan pengarkiban dokumen penting .
Anda mungkin memasukkan butiran sistem rujukan dalam satu bahagian dan kemudian panduan langkah demi langkah dalam prosedur.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
SOP kawalan dokumen
Sekali lagi, seperti yang ditunjukkan dalam imej pratonton di atas, prosedur operasi standard ini meliputi kawalan dokumen.
Ini termasuk elemen seperti konvensyen penamaan dan storan sambil juga ingin membantu proses penyeragaman. Walaupun pada asalnya menjurus kepada keperluan penjagaan kesihatan NHS, ini menyediakan a templat berharga untuk mana-mana organisasi yang ingin melaksanakan kawalan dokumen .
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Permohonan jawatankuasa etika
templat ini membantu menyeragamkan pendekatan untuk aplikasi . Khususnya, permohonan kepada jawatankuasa etika.
Walau bagaimanapun, tujuan am boleh dibayangkan semula dengan mudah untuk tujuan mengemukakan permohonan pelaburan, tender untuk kontrak kerajaan atau sebarang proses yang serupa.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Penyediaan dan kelulusan pindaan protokol
Sepanjang perniagaan anda, anda akan mempunyai proses, prosedur, protokol atau dasar yang berbeza.
Ini adalah peraturan am yang membimbing tindakan kita.
Walau bagaimanapun, kadangkala amalan ini perlu diubah atau disesuaikan selepas ia telah dilaksanakan. Templat prosedur operasi standard ini bertujuan untuk mencipta cara yang jelas untuk mengubah amalan yang telah ditetapkan melalui saluran yang betul.
SOP akan membantu anda menguruskan SOP anda yang lain .
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Templat protokol kajian penyelidikan kualitatif
Dalam syarikat anda, anda mungkin menjalankan banyak penyelidikan. Penyelidikan ini mungkin berbentuk kualitatif atau kuantitatif. Sama ada cara, anda perlu mempunyai prosedur operasi standard untuk cara penyelidikan ini dijalankan.
Ini tidak semestinya bermakna anda perlu menyeragamkan metodologi, tetapi anda perlu menetapkan cara data akan disimpan, siapa yang mempunyai akses kepada data, cara memastikan peserta boleh memberikan persetujuan termaklum dan pelbagai faktor lain.
SOP ini bertujuan untuk memastikan semua penyelidikan dijalankan mengikut standard yang tinggi .
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Templat SOP penilaian risiko untuk menyemak prosedur anda
Mudah-mudahan, pada masa ini, anda akan berasa agak selesa dengan perkara yang diperlukan daripada prosedur pengendalian standard anda dan cara anda boleh mendekatinya.
Tiada prosedur operasi standard yang lengkap, walau bagaimanapun, sehingga penilaian risiko telah selesai.
Seperti, kami telah menyertakan 5 pautan di sini untuk anda terokai . Kami mempunyai dua templat yang ditujukan khusus untuk menilai risiko prosedur operasi standard serta satu contoh dokumen untuk menunjukkan kepada anda bagaimana versi siap mungkin kelihatan. Kami kemudiannya mempunyai dua lagi penilaian risiko tujuan umum untuk anda yang tidak bercita-cita untuk mencapai tahap ISO, dan melakukan proses dokumentasi yang lebih santai.
- Pentadbiran Makanan dan Dadah AS . PDF ini berfungsi sebagai templat dan panduan untuk menilai risiko prosedur operasi standard anda dan pengurusan risiko selanjutnya.
- Kumpulan Pentauliahan Klinikal South Tees Perkhidmatan Kesihatan Kebangsaan . Strategi pengurusan risiko dan dokumen prosedur operasi standard ini menunjukkan rupa bahagian berorientasikan risiko manual SOP anda. Lihat halaman 30 untuk beberapa pandangan penilaian risiko yang boleh diambil tindakan.
- Polis Pengangkutan British . Templat PDF ini menyediakan panduan tentang cara mengurus pengurusan risiko dan kesannya.
- Universiti Newcastle . Borang penilaian risiko ini adalah tujuan umum dan membantu anda meramal dan mengurus risiko dan bahaya dalam sebarang situasi tertentu. Ini adalah contoh templat yang dibuat oleh universiti.
- Eksekutif Kesihatan dan Keselamatan UK . Dokumen ini adalah gabungan penilaian risiko dan templat dasar yang diterbitkan oleh Eksekutif Kesihatan dan Keselamatan 08/14. Templat ini mudah dilaksanakan dan tidak terlalu rumit sambil kekal berkesan. Ini adalah penilaian risiko saya yang disyorkan memandangkan ia dihasilkan oleh badan tetapan piawai.
Terdapat juga Proses Pengurusan Risiko kami sendiri.
Klik di sini untuk membuka Templat Proses Pengurusan Risiko dalam tab baharu!
Templat SOP Premium
Jika anda berada dalam pasaran templat SOP berkualiti tinggi yang paling komprehensif dan berkualiti tinggi (baca mahal) di luar sana, jangan lihat lagi koleksi Bizmanualz yang ditulis oleh Chris Anderson, DBA, LSSBB.
Bizmanualz ialah perpustakaan premium templat SOP yang dihantar dalam pelbagai format (termasuk Word) dengan produk yang merangkumi daripada templat prosedur tunggal kepada keseluruhan buku panduan syarikat.
Daripada buku panduan CEO dan CFO yang lengkap kepada templat prosedur khusus jabatan seperti manual prosedur perakaunan, kewangan dan dasar IT, Bizmanualz ialah koleksi SOP paling komprehensif di luar sana.
Kami telah kagum dengan perpustakaan Bizmanualz yang lengkap yang mempunyai lebih 1,200 templat SOP . Manual prosedur merangkumi jabatan teras perniagaan, merangkumi 7,000+ halaman dokumentasi prosedur terperinci yang semuanya tersedia untuk muat turun digital segera.
Kami juga suka bahawa mereka menawarkan sampel yang anda boleh dapatkan secara percuma.
Dapatkan sampel SOP percuma di sini .
bagaimana menggunakan tatabahasa untuk perkataan
Prosedur Kualiti ISO
Bizmanualz juga mempunyai koleksi komprehensif manual patuh ISO termasuk ISO 9001, AS9100 D dan ISO 22000 HACCP Keselamatan Makanan.
Lihatlah koleksi mereka yang banyak Templat SOP di www.bizmanualz.com
Pilih templat SOP yang betul dan mulakan
Walaupun ia boleh menakutkan apabila anda mula menulis prosedur pengendalian standard buat kali pertama, kami berharap templat, penjelasan dan contoh ini telah menjadikan tugasan yang ada di tangan lebih jelas sedikit.
Sebaik sahaja anda mengenali struktur yang dikongsi antara templat yang berbeza, anda boleh mula melihat elemen penting dan apakah kemasukan pilihan.
Dengan pengetahuan itu, anda boleh lihat melepasi bahasa yang tidak perlu biasanya digunakan dalam SOP untuk melihat bahawa ia hanyalah dokumen proses yang sangat teliti.
Jadi pilih satu templat – atau dua – dan mula mendokumentasikan prosedur pertama anda .
Sebelum anda mengetahuinya, anda akan mempunyai keseluruhan manual tahap ISO di tangan anda!
Pernahkah anda menulis prosedur operasi standard pada masa lalu? Apakah sumber yang anda cadangkan untuk seseorang yang mendekatinya buat kali pertama? Beritahu kami dalam ulasan di bawah!
