Cara Menambah Kalendar ke SharePoint

pengenalan

Menambah kalendar pada SharePoint boleh menjadi mudah – dengan panduan yang betul! SharePoint mempunyai ciri kalendar yang mesra pengguna dan intuitif. Ini membuka kemungkinan yang tidak berkesudahan untuk pasukan untuk terus mengetahui tugas dan tarikh akhir.

Untuk menambah kalendar:

1. Navigasi ke tapak yang anda ingin tambahkannya.
2. Kemudian, klik ikon gear dan pilih Tambah Apl.
3. Cari apl Kalendar dan klik padanya.
4. Setelah ditambahkan, edit tetapan seperti kebenaran, paparan dan kategori acara.

Ingat, menambah kalendar bukanlah ciri baharu atau unik. Kalendar telah digunakan sejak zaman purba untuk mendokumentasikan tarikh dan peristiwa. Daripada ahli astronomi Babylon hingga ke zaman digital hari ini - alatan ini membantu kami menjejaki kehidupan kami.

Jadi, teruskan dan teratur dengan kalendar SharePoint! Sedikit organisasi tidak pernah menyakiti sesiapa pun.

Memahami Kalendar SharePoint

Kalendar SharePoint menjadikan penganjuran acara menjadi mudah! Lihat acara akan datang diisih mengikut tarikh, minggu atau bulan. Selain itu, cipta berbilang paparan, kategori dan warna untuk membezakan antaranya.

Untuk menambah kalendar pada SharePoint: pergi ke menu Kandungan Tapak. Klik Tambah Apl. Kemudian pilih Kalendar. Sesuaikan dengan menambahkan acara baharu dengan butiran seperti tarikh, masa, lokasi dan kategori.

Selain itu, akses kalendar yang sama dari mana-mana peranti! Sama ada anda menggunakan desktop atau peranti mudah alih, aplikasi web SharePoint telah melindungi anda.

Sebagai contoh, sebuah syarikat besar perlu mengurus jadual untuk berbilang lokasi dan jabatan. Jadi mereka melaksanakan kalendar SharePoint . Mereka mengkonfigurasi pandangan berbeza untuk mengisih acara berdasarkan kriteria seperti lokasi atau jabatan. Dan itu meningkatkan kecekapan keseluruhan!

Mencipta Kalendar Baharu

Mulakan tapak SharePoint anda dan pergi ke 'Kandungan Tapak' daripada ikon gear. Klik ‘Baru’ dan pilih ‘Apl’. Pilih 'Kalendar' daripada senarai. Namakannya dan pilih warna dan templat. Simpan perubahan untuk selesai.

Laraskan tetapan seperti kebenaran, makluman dan pandangan daripada reben untuk menjadikannya milik anda. Kongsi kalendar dengan orang lain atau kumpulan dengan memberi mereka kebenaran . Tambahkan acara seperti hari lahir dan mesyuarat menggunakan pilihan 'Tambah Acara' pada setiap sel tarikh.

Fakta Seronok: Microsoft membangunkan SharePoint pada tahun 2001 sebagai platform untuk bekerjasama dan mengurus dokumen dan kandungan perniagaan. Cipta kalendar unik anda sendiri hari ini!

Menyesuaikan Paparan Kalendar

Menyesuaikan Paparan Kalendar SharePoint adalah penting untuk memenuhi keperluan perniagaan anda. Berikut adalah a Panduan 4 langkah tentang cara melakukannya:

1. Klik pada 'Kalendar' dan pilih 'Buat.'
2. Pilih templat atau mulakan dari awal dengan ‘Senarai Tersuai.’ Tambahkan tarikh, masa dan lokasi.
3. Pergi ke 'Tetapan Kalendar' dan klik 'Buat Paparan.'
4. Pilih paparan Minggu, Bulan, Hari atau Senarai dan pilih pilihan untuk setiap satu.

Menyesuaikan membolehkan mengisih lajur mengikut entri pengekodan warna. Ia juga menambah warna baharu berdasarkan kategori seperti cuti.

Jangan lupa perlawanan akhir penjenamaan : tambahkan logo syarikat untuk memperibadikannya. Kini anda sudah bersedia untuk menjadualkan seperti seorang profesional dan membuat alasan untuk terlepas mesyuarat tidak sah!

Menambah dan Mengedit Acara

Untuk menambah dan mengedit acara pada kalendar SharePoint anda, ikuti langkah berikut:

1. Klik 'Kalendar' dari bar sisi kiri untuk membuka paparan.
2. Pilih ‘Acara’ daripada menu lungsur turun dan klik ‘Acara Baharu.’
3. Isikan butiran.

Anda juga boleh menetapkan peringatan dan menjemput hadirin. Mengedit acara adalah sama mudah. Buka dan klik 'Edit' untuk menukar masa, lokasi atau peserta.

Baru-baru ini, rakan sekerja saya terlupa acara penting kerana ia tidak ditandakan pada Kalendar SharePoint pasukan kami. Tetapi dia cepat menambahkannya menggunakan langkah-langkah ini . Kami semua lebih berhati-hati untuk menandakan peristiwa penting sejak itu!

Kongsi kalendar SharePoint anda – ini adalah perkara yang bertimbang rasa untuk dilakukan!

Berkongsi Kalendar

Berkongsi kalendar dalam SharePoint ialah ciri penting yang membantu pasukan bekerjasama dan kekal dimaklumkan tentang mesyuarat, acara dan jadual. Berikut adalah a panduan langkah demi langkah untuk memulakan anda:

1. Pergi ke tapak SharePoint anda dan klik pada apl 'Kalendar'.
2. Di bahagian atas sebelah kiri, pilih tab 'Kalendar'.
3. Daripada menu lungsur turun, pilih 'Kebenaran Kalendar'.
4. Di bawah 'Kebenaran untuk kalendar ini', klik 'Berikan Kebenaran'.
5. Masukkan alamat e-mel orang atau kumpulan yang anda ingin berkongsi kalendar dengannya.
6. Pilih tahap kebenaran ( baca sahaja atau edit ) untuk setiap orang atau kumpulan dan tekan 'OK'.

Nota: Berkongsi kalendar dalam SharePoint memberi pengguna akses untuk melihat dan mengedit butiran tentang acara yang dijadualkan, seperti peserta dan penerangan. Walau bagaimanapun, bergantung pada tahap kebenaran yang diberikan oleh pemilik, beberapa ciri mungkin dihadkan.

Setelah anda menyediakan perkongsian kalendar anda, ingat untuk menyemak kebenaran secara kerap. Ini memastikan bahawa hanya individu yang diberi kuasa mempunyai akses kepada maklumat sensitif yang dikongsi melalui kalendar SharePoint.

Jangan lepaskan usaha kerjasama – pertimbangkan untuk berkongsi kalendar anda dengan SharePoint hari ini! Menambah kalendar pada SharePoint tidak akan menyelesaikan semua masalah anda, tetapi sekurang-kurangnya anda tidak akan lupa Hari lahir Mak Cik Gertrude sekali lagi!

Kesimpulan

SharePoint ialah cara terbaik untuk bekerjasama. Menambah kalendar boleh meningkatkan kegunaannya dengan ketara. Ini caranya:

1. Mula-mula, buat kalendar dalam Outlook.
2. Kemudian, dalam tapak SharePoint yang anda mahu ia muncul, pilih ikon gear di penjuru kanan sebelah atas.
3. Dari sana, klik tambah apl dan cari kalendar.
4. Namakannya, kemudian klik buat.

Klik pada apl kalendar dan pilih terima pemberitahuan e-mel jika mahu. Anda juga boleh menyesuaikan paparan dengan mengklik tetapan senarai. Untuk menyepadukan Outlook dan SharePoint, pergi ke Outlook dan navigasi ke fail, pilihan dan kalendar. Pilih kalendar yang anda mahu kongsi dengan SharePoint.

Menambah kalendar pada SharePoint akan mempunyai banyak faedah. Ini akan membantu memastikan semua orang berada di landasan yang betul dan tidak terlepas tarikh akhir atau acara penting. Jadi cubalah!

Soalan Lazim

S: Bagaimanakah cara saya menambah kalendar pada SharePoint?

J: Untuk menambah kalendar pada SharePoint, pergi ke halaman utama tapak anda dan klik pada Tambah apl. Pilih Kalendar daripada senarai apl yang tersedia dan beri nama kalendar baharu anda. Anda kemudian boleh menyesuaikan tetapan dan menambah acara.

S: Bolehkah saya menyesuaikan rupa dan rasa kalendar SharePoint saya?

J: Ya, anda boleh menyesuaikan rupa dan rasa kalendar anda dengan melaraskan tetapan. Anda boleh menukar skema warna, menambah medan tersuai dan banyak lagi.

bagaimana saya hendak mematikan bing

S: Adakah mungkin untuk mengimport acara daripada kalendar lain ke dalam kalendar SharePoint saya?

J: Ya, anda boleh mengimport acara daripada kalendar lain (seperti Kalendar Google atau Outlook) ke dalam kalendar SharePoint anda. Untuk melakukan ini, eksport acara anda daripada kalendar lain sebagai fail .ics, dan kemudian import fail itu ke dalam kalendar SharePoint anda.

S: Bagaimanakah cara saya berkongsi kalendar SharePoint saya dengan orang lain?

J: Anda boleh berkongsi kalendar SharePoint anda dengan orang lain dengan menambahkan mereka sebagai pengguna dengan kebenaran untuk melihat kalendar. Anda juga boleh memaut ke kalendar dari tapak atau e-mel lain.

S: Bolehkah saya menambah peringatan dan pemberitahuan pada acara kalendar SharePoint saya?

J: Ya, anda boleh menambah peringatan dan pemberitahuan pada acara kalendar SharePoint anda. Anda boleh menyediakan peringatan e-mel atau pop timbul untuk memberitahu anda dan pengguna lain tentang acara akan datang.

S: Adakah mungkin untuk mencipta acara berulang dalam kalendar SharePoint saya?

J: Ya, anda boleh mencipta acara berulang dalam kalendar SharePoint anda. Apabila menambah acara baharu, cuma pilih pilihan Berulang dan pilih kekerapan acara harus berulang.