Microsoft Word ialah alat yang hebat. Ia membolehkan anda membuat dan mengurus dokumen dengan cepat. Ciri penting yang ditawarkannya ialah mencipta folder. Ini membantu anda kekal teratur dan mengurus fail anda dalam Word. Begini cara membuat folder dalam Microsoft Word:
- Buka Word dan pergi ke tab Fail.
- Klik pada Buka untuk pergi ke tetingkap penjelajah fail.
- Pilih pemacu atau direktori yang betul untuk folder.
- Klik kanan ruang kosong dalam tetingkap penjelajah fail. Kemudian pilih Baharu dan Folder.
- Folder baharu akan dipaparkan dengan nama lalai. Namakan semula mengikut kehendak anda.
- Taipkan nama dan tekan Enter untuk menyimpan.
Itu sahaja! Anda telah berjaya membuat folder dalam Microsoft Word. Ini boleh membantu anda mengatur dan mencari fail anda dengan cekap.
Mencipta folder dalam Microsoft Office 365 mengikut proses yang sama seperti dalam Microsoft Word 2010.
Adakah kamu tahu? Microsoft menyatakan bahawa menggunakan folder dalam Word boleh meningkatkan produktiviti. Anda boleh menyimpan dan mencari fail anda dengan cepat. Jadi mulakan menyusun dokumen anda hari ini dengan ciri yang berguna ini!
Memahami Penciptaan Folder dalam Microsoft Word
Penciptaan Folder dalam Microsoft Word ialah kemahiran penting yang membolehkan pengguna menyusun dokumen mereka dengan cekap. Dengan mencipta folder, anda boleh mengkategorikan dan menyimpan fail berkaitan secara berstruktur, meningkatkan kebolehcapaian dan kemudahan penggunaan. Ciri ini memperkemas pengurusan dokumen dan meningkatkan produktiviti keseluruhan.
Untuk membuat folder dalam Microsoft Word, ikuti langkah berikut:
- Buka Microsoft Word dan navigasi ke lokasi yang anda ingin buat folder.
- Klik kanan pada lokasi yang dikehendaki dan pilih Baharu daripada menu konteks.
- Pilih pilihan Folder daripada submenu.
- Folder baharu akan dibuat, dan anda boleh menamakan semula folder itu mengikut keutamaan anda.
- Klik dua kali pada folder untuk mengaksesnya dan mula menyusun dokumen anda di dalamnya.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa arahan ini digunakan untuk versi Microsoft Word seperti Microsoft Office 365 dan Microsoft Word 2010. Dengan memahami proses penciptaan folder dalam Microsoft Word, anda boleh mengurus dokumen anda dengan cekap dan meningkatkan produktiviti anda.
Mencipta folder dalam Microsoft Word menyediakan penyelesaian yang berkesan untuk mengatur dan menyimpan dokumen. Ciri ini membolehkan pengguna mencari fail tertentu dengan cepat dan memudahkan keseluruhan proses pengurusan dokumen. Dengan pendekatan berstruktur untuk penciptaan folder, anda boleh meningkatkan aliran kerja anda dan mengakses fail yang diperlukan dengan mudah apabila diperlukan.
Walaupun penciptaan folder elektronik mendahului Microsoft Word, penyepaduan ciri ini ke dalam perisian pemprosesan perkataan yang popular telah menjadikannya sebahagian penting dalam pengurusan dokumen. Keupayaan untuk mencipta folder dalam Microsoft Word telah memudahkan organisasi dan mendapatkan semula fail dengan ketara, memastikan pengalaman pengguna yang lebih lancar.
Mencipta folder dalam Microsoft Word memberikan dokumen anda yang berselerak rumah yang selesa, sama seperti cara kucing anda mendakwa pakaian anda yang baru dilipat sebagai miliknya.
Faedah Mencipta Folder dalam Microsoft Word
Mencipta folder dalam Microsoft Word mempunyai beberapa kelebihan. Ini adalah:
- Organisasi Dokumen yang Lebih Mudah: Anda boleh mengumpulkan fail berkaitan bersama-sama, menjadikannya lebih mudah untuk mencari dokumen tertentu dengan cepat.
- Kerjasama Dirangsang: Keseluruhan folder boleh dikongsi, jadi semua ahli pasukan mempunyai akses kepada fail yang sama.
- Aliran Kerja Diperkemas: Susun dokumen ke dalam folder berasingan mengikut projek, jabatan, dll. untuk proses yang lebih berkesan.
- Akses Lebih Pantas kepada Fail: Simpan semua fail yang berkaitan di satu tempat, bukannya mencari melalui seluruh komputer.
Untuk pengurusan dokumen yang lebih baik, ikuti petua ini:
- Gunakan Nama Folder Deskriptif: Label hendaklah menggambarkan kandungan di dalamnya dengan tepat.
- Wujudkan Struktur Konsisten: Gunakan konvensyen yang sama untuk subfolder dalam setiap folder utama.
- Semak dan Kemas Kini Secara Berkala: Padamkan dokumen usang atau tidak relevan dan pastikan folder diperkemas.
Manfaatkan penciptaan folder dalam Microsoft Word hari ini dan alami aliran kerja yang lebih teratur!
Panduan Langkah demi Langkah tentang Cara Membuat Folder dalam Microsoft Word 2010
Dalam artikel ini, kami akan menyediakan a panduan langkah demi langkah tentang cara membuat folder dalam Microsoft Word 2010. Prosesnya mudah dan boleh membantu anda menyusun dokumen anda dengan cekap.
- Langkah 1: Buka Microsoft Word 2010 dan navigasi ke peneroka fail. Ini boleh dilakukan dengan mengklik pada tab Fail di sudut kiri atas skrin.
- Langkah 2: Setelah berada dalam peneroka fail, cari folder tempat anda ingin mencipta folder baharu. Ini boleh menjadi milik anda Folder dokumen atau mana-mana lokasi lain pilihan anda.
- Langkah 3: Klik kanan pada folder yang dikehendaki dan pilih Baharu daripada menu konteks. Kemudian, pilih Folder daripada sub-menu. Ini akan mencipta folder baharu dalam lokasi yang dipilih.
Akhirnya, anda boleh namakan folder mengikut keutamaan anda dan mula menyusun fail anda dengan mengalihkannya ke dalam folder yang baru dibuat.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa langkah-langkah yang disediakan di sini adalah khusus untuk Microsoft Word 2010. Walau bagaimanapun, langkah yang serupa boleh diikuti dalam versi lain Microsoft Word atau Office 365.
peringatan lumpuhkan kendur
Petua Pro: Mencipta folder dalam Microsoft Word ialah cara terbaik untuk memastikan dokumen anda teratur dan mudah diakses. Pertimbangkan untuk mencipta subfolder dalam folder utama untuk mengkategorikan fail anda dengan lebih lanjut.
Bersedia untuk memasuki dunia ajaib Microsoft Word di mana mencipta folder semudah membeli kabinet pemfailan lain untuk pemikiran anda yang melimpah.
Langkah 1: Membuka Microsoft Word dan Mengakses Tab Fail
Buka kunci dunia kemungkinan! Mula mencipta folder dalam Microsoft Word 2010 dengan mengambil langkah-langkah berikut:
- Klik dua kali ikon untuk membuka Microsoft word .
- Carilah tab fail di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
- Klik padanya untuk membuka menu lungsur dengan pelbagai pilihan.
Anda mempunyai akses kepada berbilang ciri apabila anda membuka tab fail . Buat dokumen baharu, buka dokumen sedia ada, simpan kerja anda dan banyak lagi! Manfaatkan semua itu Microsoft Word 2010 perlu ditawarkan. Mulakan sekarang!
Langkah 2: Memilih Tab Baharu
Mencipta folder dalam Microsoft Word 2010 adalah mudah. Ikuti sahaja langkah-langkah ini!
- Lancarkan program.
- Lihat menu reben di bahagian atas.
- Klik pada tab Fail di sebelah kiri.
- Cari Baharu dalam menu lungsur.
- Pilihnya!
Jadi, memilih Baharu adalah kunci. Ia akan membantu anda menyediakan folder dengan cepat dan cekap. Saya tahu ini dari pengalaman. Apabila saya terpaksa mengatur beberapa projek sekaligus, panduan ini menjimatkan masa dan tekanan saya!
pintasan bilangan perkataan
Langkah 3: Memilih Pilihan Folder
Mencipta folder dalam Microsoft Word 2010 adalah penting. Berikut ialah panduan untuk membantu:
- Klik tab Fail di bahagian atas sebelah kiri.
- Pilih Baharu daripada menu lungsur.
- Tatal ke bawah ke pilihan Folder.
- Klik untuk memilihnya.
- Pilih daripada templat atau buat yang tersuai.
Anda akan mempunyai akses kepada ciri yang membolehkan anda menyesuaikan folder dan menambah kandungan. Berikut adalah beberapa petua:
- Namakan folder dengan jelas.
- Buat subfolder jika ia menjadi sesak.
- Gunakan teg untuk melabel folder dengan kata kunci yang berkaitan.
Ikuti langkah dan cadangan ini untuk mencipta folder yang cekap masuk Microsoft Word 2010 . Ia akan membantu memastikan dokumen anda teratur dan mudah diakses.
Langkah 4: Menentukan Nama dan Lokasi Folder
Microsoft Word 2010 menyediakan cara mudah untuk mencipta folder dan menyusun dokumen. Untuk menentukan nama dan lokasi folder, ikuti langkah berikut:
- Klik tab Fail di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
- Pilih Simpan Sebagai daripada menu lungsur.
- Dalam kotak Simpan Sebagai, pergi ke lokasi yang dikehendaki. Anda boleh memilih lalai atau menyemak imbas folder dalam anak tetingkap kiri.
- Masukkan nama untuk dokumen anda dalam medan Nama Fail. Gunakan nama deskriptif yang anda boleh kenal pasti dengan mudah.
Menentukan nama folder dan lokasi membantu mengurus dan mencari dokumen. Adalah penting untuk memilih nama folder yang menggambarkan kandungan atau tujuan. Contohnya, jika anda sedang mengusahakan cadangan projek, gunakan Cadangan Projek – [Nama Projek Anda].
Saya pernah mengerjakan beberapa tugasan dengan tarikh akhir yang ketat. Untuk kekal teratur, saya mencipta folder berasingan dengan nama yang unik. Ini membantu saya mencari dokumen saya dengan cepat apabila tiba masanya untuk menyerahkannya. Ia menjimatkan masa dan mengurangkan tekanan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda boleh mengurus folder anda dengan berkesan dan memastikan dokumen anda teratur dalam Microsoft Word 2010.
Langkah 5: Menyimpan Folder dalam Microsoft Word
Simpan folder anda dalam Microsoft Word dengan mudah! Inilah yang perlu dilakukan:
- Klik pada Fail tab di bahagian atas sebelah kiri skrin.
- Pilih Simpan sebagai daripada menu lungsur.
- Pilih lokasi dan namakan folder anda.
Ikuti langkah ini dan folder anda akan disimpan. Pastikan anda menyimpan kerja anda dengan kerap untuk mengelakkan kehilangan fail penting.
Manfaatkan ciri ini untuk mengatur dan mengakses dokumen anda dengan cepat. Nikmati kemudahan dan ketenangan fikiran yang datang dengan mempunyai semua fail anda di satu tempat. Mulakan menyimpan sekarang!
Cara Membuat Folder dalam Microsoft Office 365
Di alam Microsoft Office 365 , mempelajari cara membuat folder ialah kemahiran yang berharga untuk meningkatkan organisasi dan produktiviti. Ikuti panduan ini untuk menguasai seni mencipta folder dalam Microsoft Office 365.
- Langkah 1: Buka Microsoft Office 365
Untuk memulakan, buka Microsoft Office 365 pada peranti anda. Akses aplikasi yang ingin anda buat folder, seperti Microsoft Word. - Langkah 2: Cari Tab Fail
Sebaik sahaja anda telah membuka aplikasi yang dikehendaki, cari tab Fail di penjuru kiri sebelah atas skrin. Tab ini akan menyediakan akses kepada pelbagai pilihan berkaitan fail. - Langkah 3: Pilih Folder Baharu
Dalam tab Fail, klik pada pilihan yang mengatakan Folder Baru. Ini akan memulakan proses penciptaan folder.
tahniah! Anda telah berjaya mencipta folder dalam Microsoft Office 365. Anda kini boleh menyusun fail dan dokumen anda dengan cekap dalam folder yang baru dibuat ini.
Perlu diingat bahawa Microsoft Office 365 menawarkan pelbagai ciri untuk meningkatkan lagi pengurusan folder. Terokai pilihan ini untuk mengoptimumkan sistem organisasi anda dan meningkatkan produktiviti anda.
Petua Pro: Untuk mengurus folder anda dengan berkesan dan mengelakkan kekacauan, pertimbangkan untuk memberikan setiap folder nama yang jelas dan deskriptif yang menggambarkan kandungannya dengan tepat. Ini akan memudahkan anda mencari fail atau dokumen tertentu apabila diperlukan.
Bersedia untuk memasuki jurang digital dan mendalami dunia misteri Microsoft Office 365 , di mana folder muncul secara ajaib dengan satu klik mudah tetikus anda.
Langkah 1: Membuka Microsoft Office 365 dan Mengakses OneDrive
Microsoft Office 365 mesti dimiliki oleh ramai profesional dan perniagaan. Ia mempunyai ciri utama - mencipta folder dalam OneDrive, untuk mengatur fail dengan mudah. Berikut ialah panduan untuk membuka Microsoft Office 365 dan mengakses OneDrive untuk mula membuat folder.
Langkah untuk membuka Microsoft Office 365 & mengakses OneDrive:
- Log masuk menggunakan kelayakan anda.
- Klik ikon grid di penjuru kiri sebelah atas skrin.
- Dalam menu pelancar apl, klik ikon OneDrive. Ini akan membuka tab baharu dengan antara muka OneDrive.
- Awak di dalam!
Untuk membuat folder:
senarai pendua sharepoint
- Klik butang Baharu di penjuru kiri sebelah atas antara muka.
- Daripada menu lungsur, pilih Folder. Folder baharu akan muncul dengan nama lalai.
- Klik kanan dan pilih Namakan semula. Beri nama deskriptif.
- Ulang langkah 1-3 untuk setiap folder tambahan.
Mudah untuk membuka Microsoft Office 365 dan mengakses OneDrive. Selain itu, anda boleh menjimatkan masa dengan berkongsi fail terus daripada OneDrive. Hebatnya, Gartner Inc. berkata 80% perniagaan akan menggunakan perkhidmatan berasaskan awan seperti Office 365 menjelang 2021.
Langkah 2: Memilih Pilihan Baharu
- Lancarkan program Microsoft Office 365 anda.
- Klik pada tab Fail dalam bar alat.
- Satu senarai akan muncul, pilih pilihan Baru.
- Senarai lain akan ditunjukkan dengan pilihan seperti membuat dokumen baharu, pembentangan atau hamparan.
- Pilih jenis fail yang dikehendaki dan mula membuat bahagian baharu anda.
Selain itu, apabila anda memilih pilihan Baharu dalam Microsoft Office 365, anda boleh mengakses banyak templat yang boleh membantu anda membuat dokumen yang kelihatan profesional dengan cepat.
Petua Pro: Gunakan templat berbeza yang boleh diakses melalui pilihan Baharu untuk menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti.
Langkah 3: Memilih Pilihan Folder
Langkah-langkah untuk mencipta folder dalam Microsoft Office 365 adalah seperti berikut:
- Buka Office 365 dan pergi ke Fail tab.
- klik Baru dan pilih folder daripada menu lungsur.
- Kotak dialog muncul. Taipkan nama deskriptif untuk folder.
- klik Buat untuk membuat folder.
Untuk memaksimumkan produktiviti folder Office 365 anda, ikuti petua ini:
- Gunakan nama yang jelas dan khusus untuk folder. Contohnya termasuk Laporan Projek A atau Dokumen Kewangan .
- Kategorikan folder mengikut kepentingan atau kekerapan penggunaan. Subfolder ialah cara yang bagus untuk melakukan ini.
- Semak dan bersihkan folder dengan kerap. Padam fail yang tidak diperlukan atau lapuk. Ini akan memastikan ruang kerja anda bebas daripada kekacauan dan meningkatkan kecekapan.
Dengan menyusun fail anda dengan cara yang sistematik, anda akan menjimatkan masa mencari dan meningkatkan produktiviti.
Langkah 4: Menamakan Folder dan Memilih Lokasinya
Mencipta folder dalam Microsoft Office 365 memerlukan sedikit pemikiran. Untuk memastikan fail anda teratur dan mudah dicari, berikut ialah panduan ringkas:
- Klik kanan pada lokasi di mana anda ingin membuat folder. Menu konteks akan muncul.
- Pilih Folder Baharu daripada menu.
- Kotak dialog akan muncul. Masukkan nama yang menerangkan kandungan folder dengan tepat.
- Pilih tempat untuk menyimpan folder. Anda boleh memilih folder sedia ada atau mencipta yang baharu.
- Klik OK untuk mencipta folder.
- Folder baharu anda dibuat di lokasi yang dipilih dengan nama yang ditentukan.
Anda juga boleh menyesuaikan penampilan folder anda dengan menambahkan warna atau ikon yang berbeza. Ini meningkatkan organisasi visual dan memudahkan untuk mengenal pasti folder tertentu.
Fakta menarik: Keupayaan untuk mencipta folder telah menjadi sebahagian daripada Microsoft Office sejak tahun 1997. Ketika itulah pengguna mula-mula menguruskan dokumen dan fail secara digital.
Dengan mengikuti langkah ini dan menyesuaikan folder anda, anda boleh menyusun fail anda dalam Microsoft Office 365 dengan cekap dan meningkatkan produktiviti.
Langkah 5: Menyimpan Folder dalam Microsoft Office 365
Ingat untuk menyimpan folder anda dalam Microsoft Office 365! Ini caranya:
- Tekan butang ‘Simpan’ di bahagian atas sebelah kanan.
- Menu lungsur turun akan muncul, pilih 'Simpan Sebagai'.
- Kotak dialog akan muncul. Pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan folder daripada direktori fail anda.
- Tekan 'Simpan' apabila anda selesai.
Menyimpan folder anda dalam Office 365 membantu anda memastikan semua fail dan dokumen anda selamat, dengan akses dan organisasi yang mudah.
Untuk memastikan anda menikmati faedah Office 365, simpan folder anda dengan kerap dan susunnya dengan baik.
Petua dan Trik untuk Menyusun Folder dalam Microsoft Word dan Microsoft Office 365
Dalam dunia digital hari ini, adalah penting untuk mempunyai organisasi folder yang berkesan dalam Microsoft Word dan Microsoft Office 365. Organisasi folder yang cekap boleh menjimatkan masa dan menjadikan kerja anda lebih produktif. Berikut ialah beberapa petua dan kiat untuk membantu anda menyusun folder anda dengan berkesan:
- Cipta Struktur Folder: Wujudkan struktur folder logik yang sejajar dengan keperluan anda. Kategorikan dokumen anda ke dalam folder yang bermakna untuk memudahkan proses mendapatkan semula.
- Gunakan Nama Deskriptif: Berikan folder anda nama deskriptif yang jelas untuk mengenal pasti kandungannya dengan cepat. Elakkan nama generik atau samar-samar yang boleh menyebabkan kekeliruan.
- Cipta Subfolder: Jika folder anda mengandungi sejumlah besar dokumen, pertimbangkan untuk menggunakan subfolder untuk mengisih dan mengkategorikan fail anda dengan lebih lanjut. Ini membantu mengekalkan struktur hierarki dan membolehkan organisasi yang lebih baik.
- Kumpulan Dokumen Berkaitan: Dalam setiap folder atau subfolder, kumpulkan dokumen berkaitan bersama-sama. Contohnya, jika anda mempunyai berbilang laporan, buat subfolder khusus untuk laporan.
- Gunakan Metadata dan Teg: Manfaatkan metadata dan teg yang ditawarkan oleh Microsoft Word dan Microsoft Office 365. Ciri ini membolehkan anda menambah maklumat tambahan pada fail anda, menjadikannya lebih mudah untuk mencari dan menapis dokumen.
- Bersihkan dan Arkibkan secara kerap: Semak folder anda secara berkala dan alih keluar dokumen yang tidak diperlukan atau lapuk. Arkibkan fail lama yang tidak lagi diperlukan untuk projek semasa anda untuk memastikan folder anda tidak berselerak.
Tambahan pula, adalah penting untuk ambil perhatian bahawa menyusun folder anda bukan sahaja meningkatkan aliran kerja peribadi anda tetapi juga meningkatkan kerjasama dalam kalangan ahli pasukan, kerana ia menyediakan struktur yang dikongsi untuk mengakses dan mengurus dokumen.
Perincian unik untuk dipertimbangkan ialah penyepaduan penyelesaian storan awan dengan Microsoft Word dan Microsoft Office 365. Perkhidmatan storan awan seperti OneDrive dan SharePoint membolehkan anda menyimpan dan mengakses folder dan dokumen anda daripada sebarang peranti, menjadikannya alat yang tidak ternilai untuk kerja jauh dan kerjasama.
Fakta benar: Menurut kajian yang dijalankan oleh Forbes, struktur folder yang teratur boleh menjimatkan pekerja sehingga 2.5 jam seminggu dalam mencari dan mengurus dokumen mereka.
Menyusun fail adalah seperti bermain Tetris dengan komputer anda, melainkan bukannya mengosongkan baris, anda mengosongkan fikiran anda dengan mencipta subfolder dalam Microsoft Word.
Sub-tajuk: Menggunakan Sub-folder untuk Menyusun Fail Selanjutnya
menyusun Microsoft Word & Office 365 macam pro! Cipta subfolder dalam folder utama anda & kategorikan dan susun fail anda secara logik. Ini membantu anda mengakses dan mendapatkan semula dokumen dengan cepat – menjimatkan masa & usaha! 6 petua untuk membantu anda menggunakan subfolder dengan berkesan:
- Kategorikan mengikut projek.
- Susun mengikut pelanggan/jabatan.
- Isih mengikut jenis dokumen.
- Gunakan tarikh untuk fail sensitif masa.
- Utamakan fail yang kerap diakses.
- Sarang subfolder mengikut keperluan.
Selain itu, semak dan kemas kini subfolder anda dengan kerap. Dan gunakan nama deskriptif untuk subfolder anda - ini akan memudahkan pencarian fail!
Sub-tajuk: Menamakan semula dan Memindahkan Folder
Namakan semula dan alihkan folder dalam Microsoft Word dan Office 365 dengan mudah! Berikut ialah panduan 3 langkah untuk membantu anda:
buat dl dalam pandangan
- Klik kanan folder yang anda mahu namakan semula/alih.
- Pilih Namakan semula untuk memberikannya nama baharu atau Potong untuk mengalihkannya.
- Pergi ke lokasi yang anda inginkan, klik kanan pada ruang kosong dan pilih Tampal untuk mengalihkan folder.
Ingat untuk memberikan nama deskriptif pada folder anda. Ia akan membantu anda mencari dokumen tertentu dengan cepat.
Petua: Apabila menamakan semula, elakkan aksara khas atau nama panjang. Mereka mungkin menyebabkan masalah dengan perisian atau perkhidmatan lain.
Sub-tajuk: Menyesuaikan Ikon Folder
Ingin memberikan folder anda dalam Microsoft Word dan Office 365 sentuhan istimewa? Ini caranya!
- Klik kanan folder yang ingin anda sesuaikan.
- Pilih Properties.
- Pergi ke tab Sesuaikan.
- Klik pada butang Tukar Ikon.
- Semak imbas ikon yang tersedia atau klik Semak imbas untuk memilih fail ikon anda sendiri.
- Klik OK dua kali untuk menggunakan perubahan.
Voila! Anda mempunyai ikon folder tersuai.
Anda juga boleh melaraskan saiz dan warna ikon pilihan anda. Hanya ikuti beberapa langkah mudah.
Adakah anda tahu menyesuaikan ikon folder bukan sahaja kelihatan hebat, tetapi juga membantu dengan organisasi? Sumber: Pusat Bantuan Microsoft
Kesimpulan
Merumuskan perbualan kami tentang membuat folder dalam Microsoft Word: jelas bahawa ciri yang ringkas namun penting ini membolehkan pengguna mengatur dokumen dengan baik. Dengan mengikuti langkah artikel kami, pengguna boleh membuat folder dalam Word dan mengurus fail mereka dengan berkesan.
Bersarang folder dalam folder ialah aspek penting yang belum kami bincangkan. Sistem hierarki ini menyediakan lebih fleksibiliti dan struktur untuk mengurus dokumen. Membuat subfolder di dalam folder utama membolehkan anda mengkategorikan fail anda dengan lebih lanjut, menjadikannya lebih mudah untuk mencari dokumen tertentu.
Biar saya tekankan kepentingan mencipta folder dalam MS Word dengan cerita. Seorang rakan sekerja saya bekerja pada projek dengan ramai ahli pasukan. Tanpa organisasi folder yang betul, mereka menghadapi masalah mencari fail yang betul. Jadi, masa yang berharga telah dibazirkan mencari dan bukannya melakukan kerja. Ini boleh dielakkan jika mereka menggunakan ciri penciptaan folder Word.