Microsoft Forms ialah alat berkuasa yang memudahkan ia dibuat tinjauan, kuiz dan tinjauan pendapat . Ia disepadukan dengan SharePoint, jadi pengguna boleh memberi maklum balas dan mengumpul data dengan cepat. Borang boleh disesuaikan, membolehkan anda memadankannya dengan penjenamaan organisasi anda. Anda juga boleh menambah imej atau video untuk meningkatkan pengalaman pengguna.
Satu ciri menarik Microsoft Forms dalam SharePoint ialah keupayaan untuk benamkan borang ke dalam halaman web atau tapak SharePoint . Ini memudahkan pengguna menjawab soalan tanpa meninggalkan halaman.
keluarkan windows defender dari windows 10
Sekarang, inilah cerita menarik tentang Microsoft Forms dalam SharePoint. Sebuah syarikat multinasional yang besar memerlukan pekerja untuk memberikan maklum balas tentang program latihan. Sebelum ini, mereka menggunakan tinjauan berasaskan kertas, tetapi ia membosankan dan memakan masa. Dengan Microsoft Forms dalam SharePoint, proses menjadi lebih lancar. Borang telah dibenamkan dalam tapak SharePoint jabatan, dan respons telah dikumpulkan dan dianalisis. Ini memberikan pandangan yang berguna dan program latihan yang lebih baik.
Memahami Microsoft Forms dalam SharePoint
Microsoft Forms dan SharePoint – perlawanan yang dibuat di syurga! Dengan antara muka mesra pengguna dan pilihan penyesuaian yang meluas, mencipta borang dengan Microsoft Forms adalah mudah. Daripada mengumpul maklum balas kepada penganjuran acara, alat yang amat diperlukan ini membolehkan pengguna mereka bentuk borang yang diperibadikan dengan mudah yang selaras dengan keperluan mereka. Selain itu, ia disepadukan dengan lancar dengan aplikasi Office 365 yang lain, jadi membenamkan borang dalam tapak SharePoint adalah mudah.
Set jenis soalan yang pelbagai, seperti aneka pilihan, entri teks, skala penilaian dan banyak lagi, memastikan anda boleh menyesuaikan borang untuk mengumpulkan maklum balas yang tepat. Dan dengan keupayaan logik bercabang, anda boleh mencipta laluan soalan dinamik berdasarkan jawapan responden. Selain itu, pengesahan dan had tindak balas menjamin ketepatan data dan mengelakkan bias tinjauan.
Tambahan pula, Microsoft Forms membuka dunia kemungkinan untuk mengautomasikan tugasan yang berkaitan dengan penyerahan borang. Pemberitahuan e-mel, maklum balas borang pemajuan dan penghantaran data masa nyata - batasnya!
Ringkasnya, dengan Microsoft Forms dan SharePoint, perniagaan boleh mengumpul cerapan berharga dan mengoptimumkan aliran kerja mereka.
Langkah-langkah untuk Mencipta Borang Microsoft dalam SharePoint
Mencipta Borang Microsoft dalam SharePoint adalah mudah. Ikut langkah-langkah ini:
- Akses tapak SharePoint anda dan pergi ke tempat yang dikehendaki di mana anda ingin membuat borang.
- Klik Baharu dan pilih Borang untuk Excel daripada menu lungsur.
- Tab baharu akan dibuka. Sesuaikan borang dengan menambahkan soalan, pilihan dan pemformatan.
- Apabila selesai, klik tab Fail dan pilih Simpan & Hantar. Pilih Terbitkan ke SharePoint dan simpannya.
- Laraskan kebenaran untuk memilih orang yang boleh mengakses dan membalas borang.
- Kongsi pautan atau benamkan borang supaya pengguna boleh mengisi.
Untuk meningkatkan pengalaman pengguna:
- Pastikan borang itu ringkas dan fokus. Gunakan bahasa yang jelas untuk setiap soalan.
- Gunakan pelbagai jenis soalan.
- Gunakan percabangan bersyarat untuk pengalaman yang diperibadikan.
- Semak respons secara kerap untuk membuat keputusan termaklum.
Dengan mengikuti langkah ini, anda boleh mencipta Borang Microsoft dalam SharePoint yang mengumpul data berharga sambil memastikan pengalaman pengguna yang lancar.
Berkongsi dan Membenamkan Borang Microsoft dalam SharePoint
Berkongsi dan membenamkan Microsoft Forms dalam SharePoint boleh menjadi mudah. Dengan panduan ini, anda boleh menyepadukan borang anda dengan lancar ke dalam tapak SharePoint anda. Inilah yang perlu dilakukan:
- Buka Borang Microsoft.
- Klik Kongsi di penjuru kanan sebelah atas.
- Pilih Benamkan untuk menjana kod benam.
- Sesuaikan saiz dan susun atur.
- Salin kod benam.
Kemudian, untuk SharePoint:
- Buka halaman di mana anda ingin membenamkan borang.
- Klik Edit atau Edit Halaman.
- Tambah bahagian web dengan mengklik + Tambah bahagian web.
- Cari dan pilih bahagian web Benamkan.
- Tampalkan kod benam ke dalam medan.
- Simpan dan terbitkan.
Voilà! Borang Microsoft anda dibenamkan dalam SharePoint, sedia untuk dikongsi.
Anda juga boleh memaksimumkan penggunaan Borang dalam SharePoint dengan mencipta aliran kerja menggunakan Power Automate.
Ambil kisah ini: Sebuah syarikat Fortune 500 memerlukan maklum balas daripada pekerja mereka. Dengan membenamkan Borang pada intranet SharePoint mereka, mereka memperkemas proses maklum balas dan menjimatkan masa. Semua jawapan berada di satu tempat untuk analisis dan pelaporan.
Jangan lepaskan peluang! Manfaatkan penyepaduan Microsoft Forms dan SharePoint. Mula berkongsi dan membenamkan borang hari ini untuk meningkatkan kerjasama dan memperkemas pengumpulan data.
Menganalisis dan Mengumpul Respons
Menganalisis dan Mengumpul Respons dalam Microsoft Forms pada SharePoint ialah penting . Manfaatkan ia sebaik mungkin!
- Dapatkan cerapan dengan ringkasan respons, carta, graf .
- Eksport data ke Excel atau alatan lain untuk pemprosesan dan visualisasi data lanjutan .
- Dengan mudah menapis dan menyusun respons .
- Dayakan pemberitahuan untuk respons baharu.
- Yakin bahawa data responden adalah selamat dan patuh.
- Kongsi laporan atau berikan akses kepada papan pemuka analitik untuk kerjasama dan perkongsian hasil.
- Semak dan tafsirkan respons yang dikumpul.
- Kenal pasti corak, aliran atau bidang penambahbaikan.
- Analisis berterusan ini memperhalusi bentuk masa hadapan dan meningkatkan pengalaman pengguna.
- Buka kunci potensi dalam data respons dan perkasakan kejayaan organisasi.
- Mula menganalisis data borang sekarang!
Kesimpulan
Dalam dunia SharePoint, penting untuk mengetahui cara membuat a Borang Microsoft . Anda kini boleh membuat borang yang memenuhi permintaan anda. Pengetahuan ini membantu anda mengumpul dan mengkaji data dengan lebih baik.
Menyelam lebih dalam ke dalam Microsoft Forms dalam SharePoint, anda akan melihatnya menggunakan ciri lanjutan boleh meningkatkan keupayaan borang anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan logik bercabang dan kerjasama masa nyata untuk mereka bentuk borang yang bertindak balas kepada input pengguna dengan mudah.
Dan apabila anda menyertai Kuasa Automate dengan Microsoft Forms anda, anda boleh mengautomasikan proses dan menjimatkan banyak masa. Fikirkan untuk dapat mencetuskan aktiviti berdasarkan penyerahan borang tertentu atau menghantar e-mel pengesahan dengan segera. Peluang untuk memperkemas adalah tidak berkesudahan.
Satu Borang Microsoft dalam pengguna SharePoint, Alex , mendapat banyak daripada ciri lanjutan ini. Dia bekerja di sebuah syarikat besar yang sangat bergantung pada pengumpulan data. Dengan banyak keputusan yang datang setiap hari, masa adalah emas.
Alex menggunakan logik bercabang dalam bentuknya untuk menyesuaikan soalan berdasarkan jawapan. Ini memberikan pengguna pengalaman yang lebih disesuaikan dan dia lebih banyak maklumat berguna untuk disemak. Penyepaduan Power Automate membolehkannya mengautomasikan pengeluaran dan pengedaran laporan, yang menjimatkan jam kerja manual.
bagaimana untuk melumpuhkan skrin sentuh pada permukaan pro
