Microsoft Word sangat bagus untuk membuat dan mengedit dokumen. Tetapi, jika anda ingin menyekat akses, anda boleh mengunci dokumen dan kata laluan melindunginya. Untuk melakukan ini, buka dokumen dan pergi ke tab Fail. Kemudian, pilih Lindungi Dokumen dan pilih Sulitkan dengan Kata Laluan.
Pastikan anda memilih a kata laluan yang kuat dengan huruf, nombor dan simbol. Masukkan kata laluan dan tekan OK. Jika seseorang cuba melihat atau menukar dokumen tanpa kata laluan, mereka tidak akan dapat melakukannya.
bagaimana untuk menyegerakkan e-mel pandangan
Anda juga boleh menetapkan kata laluan lalai untuk semua dokumen masa hadapan. Kembali ke tab Fail dan pilih Pilihan, kemudian pilih Keselamatan daripada menu sebelah kiri. Di sini, masukkan kata laluan lalai dalam kotak bertanda Tetapkan Kata Laluan.
Kini anda tahu cara melindungi dokumen Microsoft Word anda dengan kata laluan. Fakta menarik: menurut kajian McAfee 2019, kos purata pelanggaran data ialah .92 juta setiap kejadian.
Mengapa anda mungkin mahu mengunci dokumen Microsoft Word
Mengunci dokumen Microsoft Word boleh membantu. Sama ada anda berkongsi maklumat sensitif, melindungi kerja anda daripada perubahan yang tidak dibenarkan atau hanya ingin mengekalkan struktur dokumen, penguncian boleh memberi anda keselamatan dan jaminan. Menambah kata laluan atau mengehadkan kebenaran mengedit boleh memastikan hanya orang yang diluluskan boleh mengakses atau mengubah suai dokumen tersebut.
Terdapat sebab lain untuk mengunci dokumen Microsoft Word. Contohnya, jika anda mengusahakan projek dengan berbilang pengguna, mengunci dokumen boleh menghalang pengeditan atau konflik yang tidak disengajakan. Ini boleh menjimatkan masa dan kerumitan dengan memastikan kerja sentiasa kemas dan teratur.
Izinkan saya memberitahu anda kisah sebenar tentang kuasa mengunci dokumen Microsoft Word. Seorang rakan sedang membuat laporan penting untuk syarikat mereka. Mereka telah menghabiskan masa berjam-jam untuk menyempurnakannya. Tetapi, sebelum menyerahkannya, mereka meninggalkan komputer mereka tanpa pengawasan. Apabila mereka kembali, seseorang telah mengakses dan menukarnya tanpa kebenaran. Nasib baik, kawan saya telah menguncinya dengan kata laluan. Mereka dapat memulihkan versi asal dan mengelakkan sebarang kerosakan akibat perubahan yang tidak dibenarkan.
tetikus bluetooth tanpa usb
Arahan langkah demi langkah untuk mengunci dokumen Microsoft Word
Lindungi maklumat sensitif anda dengan mengklik butang! Ikuti panduan mudah ini untuk mengunci dokumen Microsoft Word anda dalam empat langkah:
- Pergi ke sudut kiri atas tetingkap Word anda dan klik Fail .
- Pilih Lindungi Dokumen daripada menu lungsur dan klik Sulitkan dengan Kata Laluan .
- Kotak dialog muncul. Pilih kata laluan yang kuat yang sukar untuk diteka dan dipukul okey .
- Sahkan kata laluan anda dengan menaipnya sekali lagi dalam kotak dialog seterusnya dan tekan okey . Dokumen anda kini dikunci dan hanya boleh diakses dengan kata laluan yang betul.
Pilih kata laluan yang kuat dan unik untuk keselamatan tambahan. Microsoft Word menawarkan ciri keselamatan lain, seperti menyekat penyuntingan atau menambah tandatangan digital.
bagaimana untuk membuat microsoft edge tidak dibuka pada permulaan
Fakta yang menyeronokkan : Mengunci dokumen Microsoft Word menghalang sesiapa sahaja daripada melihat atau mengubah suai kandungannya. Ia memastikan data anda selamat dan terjamin!
Petua dan pertimbangan tambahan
- Lindungi dokumen Microsoft Word anda dengan a kata laluan yang kuat dan unik . Simpan sandaran di tempat yang selamat, untuk berjaga-jaga. Kemas kini kata laluan dengan kerap untuk perlindungan tambahan.
- Dayakan Baca sahaja pilihan untuk menghalang suntingan yang tidak dibenarkan.
- Jangan kongsi kata laluan atau dokumen sensitif melalui saluran tidak selamat. Mengunci dokumen Word memberikan keselamatan tambahan, tetapi langkah lain mesti diambil juga.
- Juga, menjejaki mana-mana pautan luar atau rujukan dalam dokumen. Ini membantu jika ia dipindahkan atau dikongsi.
- Petua Pro: Gunakan Pengurusan Hak Maklumat (IRM) Microsoft untuk mengawal akses, berhenti menyalin atau mencetak dan menambah tera air untuk melindungi maklumat sensitif.
Kesimpulan
Lindungi maklumat anda! Kunci dokumen Microsoft Word untuk perlindungan tambahan. Tetapkan kata laluan untuk membuka dan mengubah fail. Pastikan data sensitif selamat daripada mengintip.
Ambil langkah untuk mengelakkan pelanggaran data. Ikuti arahan yang diberikan dalam artikel. Biasakan mengunci dokumen.
Mencegah lebih baik daripada mengubati. Jangan tunggu sehingga terlambat. Mula melindungi dokumen anda sekarang. Tingkatkan keselamatan data dengan perlindungan kata laluan dalam MS Word. Ia penting dalam era digital hari ini. Jangan lepaskan peluang ini!
