Cara Menjadikan Tapak SharePoint Umum

pengenalan

Tapak SharePoint adalah seperti perhubungan penyelenggaraan tinggi – mereka menuntut perhatian, masa dan status awam . Jika tapak SharePoint tidak terbuka, ia boleh menyebabkan pelbagai masalah. Sama ada anda ingin berkongsi maklumat penting dengan pihak berkepentingan, atau bekerjasama dengan pihak luar, menukar tapak kepada umum adalah penting.

Begini cara melakukannya:

1. Pergi ke 'Tetapan Tapak', kemudian pilih 'Kebenaran Tapak', dan klik pada 'Akses Tanpa Nama'. Ini membolehkan pengguna yang tidak disahkan untuk mengakses tapak. Walau bagaimanapun, terdapat risiko keselamatan yang datang dengan ini, jadi pastikan anda mempunyai langkah berjaga-jaga yang sesuai.

Baru-baru ini, salah seorang pelanggan kami mengalami kesukaran berkongsi data SharePoint secara luaran disebabkan oleh status peribadi tapak mereka. Dengan bantuan kami, tapak mereka telah ditukar kepada umum dalam beberapa minit, tanpa menjejaskan keselamatan.

Menjadikan tapak SharePoint awam mungkin kelihatan menakutkan; walau bagaimanapun, mengikut langkah-langkah ini akan memudahkan anda menukar mana-mana tapak peribadi kepada rangkaian yang boleh diakses – tanpa mendedahkan diri anda kepada gangguan luar atau serangan siber. Selamat berkongsi!

Memahami Tapak SharePoint

Untuk memahami jenis tapak SharePoint dan menjadikan tapak anda awam, baca terus! Jenis tapak SharePoint yang berbeza menyediakan fungsi khusus yang memenuhi keperluan perniagaan anda. Menjadikan tapak SharePoint awam mempunyai banyak faedah dan kami akan meneroka kelebihan ini secara terperinci.

Pelbagai Jenis Tapak SharePoint

Laman SharePoint datang dalam pelbagai bentuk dan saiz. Tapak pasukan adalah untuk kerjasama dalam kumpulan. Tapak komunikasi adalah untuk berkongsi maklumat dan berita. Tapak penerbitan izinkan anda berkongsi dengan orang luar. Dan tapak projek membantu menguruskan tugas. Selain itu, SharePoint mempunyai tapak hab yang memberikan navigasi dan carian seluruh org.

Petua Pro: Dapatkan tapak hab untuk SharePoint anda untuk navigasi dan carian yang lebih baik. Kongsi tapak SharePoint anda dan lihat cinta (dan spam) yang diterimanya!

powerpoint inden gantung

Faedah Menjadikan Tapak SharePoint Umum

Memaparkan tapak SharePoint anda kepada umum menawarkan banyak faedah yang anda tidak akan dapat dengan tapak dalaman sahaja. Lihat kelebihan ini:

• Kelihatan – Orang ramai boleh melihat perkara yang anda lakukan dan mengetahui perkara yang anda tawarkan.
• Kerjasama yang Dipertingkatkan – Lebih ramai orang yang boleh mengakses tapak, lebih ramai mereka boleh menyumbang, membawa kepada hasil projek yang lebih baik.
• Promosi Jenama – Tapak awam meningkatkan pengiktirafan jenama dan menarik kemungkinan pelanggan atau pelabur.
• Perkongsian Mesra Pengguna – Berkongsi kandungan atau fail dengan orang luar adalah lebih mudah dan lancar dengan pautan awam.
• Kawalan Akses Mudah – Menguruskan kebenaran adalah mudah di tapak Awam – pasukan tidak perlu meminta sokongan IT untuk kelayakan untuk setiap pengguna baharu.
• Intranet yang lebih baik – Khalayak dalaman juga mendapat manfaat daripada tapak SharePoint awam melalui akses mudah kepada data yang mungkin meningkatkan penyampaian perkhidmatan mereka, dengan tetapan keselamatan tambahan.

Selain itu, dengan langganan SharePoint Online, perniagaan boleh menyediakan tapak web awam tanpa sebarang kos tambahan. Ini mengubah cara orang melihat maklumat anda dengan cara yang positif, mempengaruhi keputusan perniagaan.

Petua Pro: Berhati-hati dengan bahan di tapak anda yang boleh melanggar dasar atau menyinggung perasaan orang. Uji secara luaran sebelum disiarkan secara langsung pada platform media sosial seperti Facebook, Twitter & LinkedIn.

Perkongsian adalah penting, tetapi jadikan tapak SharePoint anda awam hanya dengan orang yang anda percayai - ia seperti berkongsi berus gigi!

Menjadikan Tapak SharePoint Umum

Untuk menjadikan tapak SharePoint anda awam, anda perlu menavigasi ke tetapan tapak, memilih kebenaran tapak, mengubah suai tahap kebenaran, menambah akses tanpa nama dan menyimpan perubahan. Sub-bahagian ini menawarkan penyelesaian langkah demi langkah untuk membolehkan orang luar mengakses dan berinteraksi dengan tapak anda.

Navigasi ke Tetapan Tapak

Untuk menjadikan tapak SharePoint anda awam, anda perlu menavigasi ke Tetapan Tapak – alat yang penting untuk menyesuaikan tapak SharePoint anda. Ikuti langkah ini untuk mengakses Tetapan Tapak dengan mudah!

1. Klik Ikon Gear – terletak di penjuru kanan sebelah atas skrin apabila log masuk ke tapak SharePoint.
2. Daripada menu lungsur turun, pilih Tetapan Tapak.
3. Tatal ke bawah untuk mencari bahagian Tindakan Tapak.
4. Klik padanya untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang mengurus tapak SharePoint anda.
5. Cari dan klik Jadikan Tapak ini Umum untuk membuka kebenaran.

Langkah mudah ini akan membantu anda menavigasi ke Tetapan Tapak tanpa sebarang kesulitan. Harap maklum bahawa tidak semua pengguna mempunyai kuasa untuk membuat perubahan atau mengedit tetapan kerana hanya pentadbir atau pengguna yang dibenarkan mempunyai akses pentadbir.

Pada tahun 2012, terdapat isu yang berkaitan dengan Komunikasi Pelayan Microsoft SQL tanpa nama melalui perkhidmatan sambungan data SharePoint. Penyelesaiannya sedang menavigasi ke Konfigurasikan Perkhidmatan Kedai Selamat.

Ingat: perkongsian adalah mengambil berat, melainkan tapak SharePoint anda – maka semuanya mengenai pemberian kebenaran terpilih.

Pilih Kebenaran Tapak

Memilih kebenaran tapak yang betul adalah penting apabila menjadikan tapak SharePoint anda awam. Ini menentukan siapa yang boleh mendapatkan kandungan anda dan sejauh mana kawalan mereka terhadapnya. Menjamin bahawa setiap pengguna mempunyai keistimewaan yang betul untuk menyekat akses yang tidak diluluskan atau pelanggaran data.

Untuk berbeza kumpulan, orang atau pengguna luaran , berikan kebenaran yang berbeza untuk memastikan tetapan keselamatan yang diperlukan. Membezakan peranan dan tugas dengan memberikan hak yang sesuai kepada individu tertentu. Urus permintaan akses dan lihat laporan penggunaan secara konsisten untuk menapis sebarang ketidakkonsistenan.

Ingat, pemilihan kebenaran yang salah boleh menyebabkan kos yang tinggi dari segi kehilangan atau bahaya data. Kekal dikemas kini dengan kemas kini dan pengehadan keselamatan terkini untuk melindungi tapak SharePoint anda daripada ancaman siber, kemungkinan tindakan undang-undang dan bahaya imej awam.

Jangan ketinggalan untuk melindungi tapak SharePoint anda yang berharga dengan mengabaikan kebenaran semasa peringkat pembangunannya. Gunakan langkah pencegahan yang diperlukan untuk melindungi aset maklumat anda daripada salah laku sambil mengekalkan kebolehcapaian 100% untuk pengguna yang dibenarkan.

Apabila ia datang untuk melaraskan tahap kebenaran dalam SharePoint, cuma ingat: dengan kuasa yang besar datang tanggungjawab yang besar .

Ubah suai Tahap Kebenaran

Untuk menjadikan tapak SharePoint anda awam, mengurus kebenaran adalah penting. Tahap kebenaran menentukan perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan oleh pengguna. Ikuti langkah ini untuk mengubahnya:

1. Pergi ke Tetapan Tapak: Klik ikon 'gear' di sudut kanan atas tapak SharePoint anda. Kemudian klik pada ‘Tetapan Tapak’.
2. Pilih Kebenaran: Di bawah 'Pengguna dan Kebenaran', pilih 'Kebenaran Tapak'.
3. Ubah Suai Tahap Kebenaran: Pilih pengguna atau kumpulan yang kebenarannya ingin anda ubah, kemudian klik 'Edit Kebenaran Pengguna'. Anda boleh memutuskan antara Kawalan Penuh, Reka Bentuk, Edit, Sumbangkan dan Baca.

Berhati-hati apabila menukar tahap kebenaran. Akses tanpa kebenaran atau perubahan kepada data penting boleh berlaku.

SharePoint juga menawarkan cara lain untuk mengurus akses seperti berkongsi pautan dan bukannya menjemput orang secara langsung. Lihat pilihan ini apabila menjadikan tapak SharePoint anda awam! Siapa yang memerlukan kata laluan? Biarkan internet mempunyai akses percuma!

Tambah Akses Tanpa Nama

Untuk menjangkau khalayak yang lebih luas, perniagaan dan organisasi mesti mempunyai kehadiran dalam talian . Akses tanpa nama ialah cara untuk menjadikan tapak SharePoint awam. Ini caranya:

1. Pergi ke Tetapan Tapak dan pilih Keizinan tapak.
2. Klik Akses Tanpa Nama.
3. Pilih tahap akses untuk kandungan awam.
4. Klik OK dan Simpan perubahan anda.

Berhati-hati dengan kandungan awam yang anda kongsi . Elakkan daripada memberikan maklumat sensitif, seperti rekod kewangan dan data peribadi.

Akses tanpa nama telah wujud sejak SharePoint 2007. Ia menawarkan cara selamat untuk berkongsi maklumat dengan orang ramai. Pada 2018, Microsoft menambah baik ciri tersebut untuk memasukkan kandungan boleh lihat web mudah alih. Simpan Perubahan – hasil yang tidak dapat diramalkan dengan SharePoint.

Simpan Perubahan

Membuat perubahan pada tapak SharePoint adalah perlu untuk menjadikannya umum. 'Simpan Perubahan' memainkan peranan penting dalam mengesahkan semua kemas kini dipelihara. Kelebihan SharePoint ialah pengubahsuaian baharu mencerminkan serta-merta di tapak web.

Apabila mengedit SharePoint anda, menyimpan perubahan memastikan sebarang pelarasan baharu direkodkan dengan tepat. Tanpa pengubahsuaian kritikal ini, semua kerja yang dimasukkan ke dalam laman web boleh menjadi sia-sia. Jadi, sentiasa tekan butang ‘Simpan Perubahan’ semasa membuat pelarasan.

Selain menyimpan perubahan dan kemas kini anda, SharePoint membenarkan kerjasama serentak dengan pelbagai pengguna sambil membuat kemas kini awam. Ini mengurangkan masa yang dibelanjakan untuk penyelenggaraan tapak web dengan membenarkan berbilang editor berfungsi seiring pada dokumen dan pangkalan data yang dikongsi.

Menurut laporan Majalah Forbes Jun 2021, Microsoft Teams dan SharePoint mempunyai bilangan pengguna melebihi 145 juta di seluruh dunia. Populariti yang semakin meningkat menyerlahkan betapa pentingnya platform ini untuk perniagaan yang berusaha meningkatkan operasi mereka dan mengoptimumkan sistem pengurusan aliran kerja.

Masa untuk menyemak sama ada tapak SharePoint anda boleh mengendalikan penelitian orang ramai. Atau, adakah ia akan gagal seperti pelawak berdiri yang buruk?

Menguji Tapak SharePoint Awam

Menguji tapak SharePoint awam? Anda mesti memastikan semua butiran adalah tepat dan boleh diakses. Semak itu pautan berfungsi, paparan imej dan maklumat adalah betul . Selain itu, pastikan tapak anda berfungsi pada peranti yang berbeza. Akhir sekali, buat percubaan dengan beberapa orang dahulu.

Fakta menarik: SharePoint mempunyai lebih 200 juta pengguna di seluruh dunia. Pastikan anda mengikuti amalan terbaik untuk mengelakkan sebarang pelanggaran data yang memalukan.

Amalan Terbaik untuk Menjadikan Tapak SharePoint Umum

Untuk mencipta tapak SharePoint awam yang berjaya, anda perlu mengikuti beberapa amalan terbaik. Untuk mencapai matlamat ini, anda perlu menumpukan pada tiga sub-bahagian penting: Pertimbangan Keselamatan, Pengurusan Kandungan dan Penyelenggaraan Tapak. Amalan ini akan memastikan tapak SharePoint yang selamat, tersusun dan diselenggara dengan baik yang memenuhi keperluan khalayak anda yang dimaksudkan.

Pertimbangan Keselamatan

Memastikan keselamatan tapak SharePoint awam adalah penting . Sediakan protokol pengesahan, kata laluan dan kebenaran untuk menghentikan akses tanpa kebenaran dan kehilangan data. Gunakan kemas kini secara kerap untuk mengurangkan kelemahan.

kemas kini senarai sharepoint dari excel

Pendidikan pengguna juga penting. Bimbing pengguna untuk mencipta kata laluan yang kukuh, mengesan percubaan pancingan data dan penyemakan imbas yang selamat. Libatkan pekerja dalam mengesan risiko dan melaporkan aktiviti yang mencurigakan.

Pilih pilihan pengehosan yang memenuhi keperluan keselamatan. Contohnya, cari sijil SSL, perlindungan DDoS dan sistem pengesanan pencerobohan.

Sebuah syarikat gagal melakukan ini dan menghadapi kesan undang-undang dan merosakkan reputasi mereka . Elakkan kesilapan yang sama – utamakan keselamatan tapak SharePoint awam anda. Urus kandungan dengan kawalan versi dan tag metadata – seperti menggembala kucing!

Pengurusan Kandungan

Menerbitkan tapak SharePoint kepada orang ramai memerlukan pengurusan kandungan yang cekap. Ini mewujudkan aliran berterusan pelawat yang terlibat.

Fahami penonton anda. Gunakan bahasa yang mudah difahami. Himpunkan kandungan bersama-sama untuk memudahkan navigasi. Pastikan pautan sentiasa dikemas kini.

Melaksanakan aliran kerja dalam organisasi. Jaminan kualiti dan semakan kawalan adalah penting sebelum menerbitkan apa-apa.

Jalankan semakan tetap fungsi carian tapak. Ini menghasilkan hasil yang lebih baik dan menjadikan navigasi lebih mudah.

Ikuti amalan terbaik ini. Ini meningkatkan pendedahan dan membina komuniti yang aktif.

Seperti kereta, pastikan tapak SharePoint anda berjalan lancar. Tukar minyak dengan kerap atau anda akan terperangkap di Lebuh Raya Maklumat.

Penyelenggaraan Tapak

Menyimpan tapak SharePoint adalah kunci untuk prestasi yang baik dan kepuasan pengguna . Penyelenggaraan tetap, seperti kemas kini dan sandaran, menghalang isu dan memastikan tapak berjalan lancar. Mengalih keluar fail dan data yang tidak diperlukan juga boleh mempercepatkan masa muat dan meningkatkan kefungsian tapak .

Tetapi terdapat lebih banyak penyelenggaraan daripada kemas kini dan sandaran biasa. Kamu mesti pantau kandungan untuk memastikan ia terkini dan berguna . Analitis boleh membantu anda menjejaki gelagat pelawat di tapak, mencari isu dan membuat penambahbaikan.

Menguruskan tahap akses pengguna juga penting. Pastikan pengguna hanya mempunyai akses kepada perkara yang mereka perlukan, sambil melindungi maklumat sensitif.

Kadangkala, timbul isu yang tidak dijangka yang memerlukan perhatian segera. Contohnya, kemas kini atau perubahan yang memberi kesan negatif pada reka letak atau fungsi tapak. Dalam kes ini, a sistem sokongan yang boleh dipercayai adalah penting untuk penyelesaian yang cepat .

Ingat: pastikan penonton terlibat dan terhibur!

Kesimpulan

Anda telah mencapai kejayaan dengan menjadikan tapak SharePoint anda awam! Ini membolehkan anda bekerjasama dengan orang di luar organisasi anda, yang membawa kepada produktiviti dan komunikasi yang lebih baik. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk menetapkan langkah keselamatan untuk melindungi sebarang data sulit.

Untuk membuat tapak SharePoint awam, ikuti langkah yang digariskan dan pastikan kebenaran yang betul ditetapkan untuk pengguna luaran. Anda boleh menyesuaikan rupa tapak dan menambah bahagian web untuk memenuhi keperluan individu anda.

Sentiasa perhatikan yang mempunyai akses ke tapak dan menghapuskan mana-mana pengguna yang tidak dibenarkan. Dengan pengurusan yang sesuai, tapak SharePoint awam boleh menjadi alat yang hebat untuk berkongsi maklumat dan bekerja dengan orang lain.

Manfaatkan faedahnya tapak SharePoint awam! Ikuti langkah-langkah ini dan mula menyebarkan pengetahuan anda dengan segera.

Soalan Lazim

S: Bagaimanakah cara saya menjadikan tapak SharePoint saya awam?

J: Untuk menjadikan tapak SharePoint anda awam, anda perlu mendayakan akses tanpa nama dalam tetapan kebenaran tapak. Ini akan membolehkan sesiapa sahaja mengakses tapak tanpa perlu melog masuk.

S: Bolehkah saya memilih bahagian mana tapak SharePoint saya adalah awam?

J: Ya, anda boleh menyesuaikan kebenaran untuk senarai individu, pustaka dan halaman dalam tapak SharePoint anda. Ini membolehkan anda menjadikan bahagian tapak tertentu sahaja awam, sambil mengekalkan yang lain secara peribadi.

S: Adakah menjadikan tapak SharePoint saya awam menjejaskan keselamatannya?

J: Ya, menjadikan tapak SharePoint anda awam boleh menjejaskan keselamatannya. Walau bagaimanapun, anda boleh mengurangkan risiko ini dengan menetapkan kebenaran dengan betul, menggunakan penyulitan SSL dan sentiasa memantau tapak untuk akses tanpa kebenaran.

S: Bagaimanakah cara saya berkongsi tapak SharePoint awam saya dengan orang lain?

J: Setelah tapak SharePoint anda terbuka, anda boleh berkongsi URL dengan orang lain melalui e-mel, media sosial atau cara lain. Anda juga boleh menambah pautan ke tapak pada tapak web atau intranet organisasi anda.

S: Adakah saya memerlukan sebarang perisian atau alatan khas untuk menjadikan tapak SharePoint saya awam?

J: Tidak, anda tidak memerlukan sebarang perisian atau alatan khas untuk menjadikan tapak SharePoint anda awam. Apa yang anda perlukan ialah akses kepada tetapan tapak dan keupayaan untuk mengubah suai kebenaran.

S: Bolehkah saya mengehadkan bilangan orang yang boleh mengakses tapak SharePoint awam saya?

J: Walaupun anda tidak boleh mengehadkan bilangan orang yang boleh mengakses tapak SharePoint awam, anda boleh mengawal siapa yang mempunyai kebenaran untuk membuat perubahan pada tapak tersebut. Dengan mengehadkan kebenaran mengedit, anda boleh memastikan bahawa hanya pengguna yang dibenarkan boleh mengubah suai kandungan tapak.