Cara Mengeluarkan Ahli Pasukan dalam Asana

Langkah untuk Mengalih keluar Ahli Pasukan dalam Asana

Log masuk ke Asana

Akses akaun Asana anda dengan log masuk. Begini caranya:

1. Lawati laman web Asana.
2. Klik Log Masuk di sudut kanan atas.
3. Masukkan e-mel dan kata laluan anda.
4. Klik Log Masuk.
5. Jika pengesahan dua faktor didayakan, masukkan kod yang dihantar kepada anda.
6. Anda kini log masuk dan boleh mengakses papan pemuka anda.

Pastikan maklumat log masuk anda selamat dengan a kata laluan yang kuat dan pengesahan dua faktor .

Mula mengurus tugas dan aliran kerja dengan cekap. Terokai ciri hebat Asana untuk kerja berpasukan yang produktif.

Petua Pro: Gunakan pengurus kata laluan seperti LastPass atau Dashlane untuk menyimpan semua kata laluan di satu tempat dan mengelakkan berbilang bukti kelayakan log masuk. Membuka kunci Asana adalah seperti membuka kotak Pandora - anda tidak akan tahu apa kekacauan yang akan anda temui di dalam - tetapi anda pasti boleh mengalih keluar ahli pasukan.

Buka projek

Akses Projek di Asana. Klik pada projek tertentu pada papan pemuka anda atau navigasi ke projek itu melalui ruang kerja anda.
1. Cari gambar profil atau parap ahli pasukan. Ini akan memaparkan profil mereka.
2. Navigasi ke bawah ke bahagian 'Ahli'.
3. Klik pada ikon 'Alih Keluar' di sebelah nama projek.
4. Gesaan akan muncul, klik 'Alih Keluar' sekali lagi.
5. Orang itu tidak lagi mempunyai akses kepada senarai tugas, tugasan atau kemas kini!

Singkirkan ahli pasukan untuk produktiviti yang lebih baik! Klik melalui menu dan alih keluar ahli dalam menu Pasukan.

Klik pada menu Pasukan

Untuk memadamkan ahli pasukan dalam Asana, ikut langkah berikut:

1. Pergi ke bahagian pasukan anda
2. Cari ahli tertentu yang anda mahu alih keluar daripada kumpulan.
3. Tekan gambar profil atau nama pengguna mereka untuk halaman peribadi mereka.
4. Pilih Alih keluar daripada Pasukan daripada menu lungsur turun di bawah nama mereka.
5. Sahkan bahawa anda ingin mengalih keluar mereka, pastikan anda tidak secara tidak sengaja mengalih keluar seseorang yang sepatutnya kekal.

Ingat untuk menyemak kebenaran setiap ahli pasukan sebelum membuat perubahan. Apabila mengeluarkan ahli pasukan, berikan notis dan terangkan sebabnya. Menjaga komunikasi terbuka dan bersikap telus adalah kunci untuk kejayaan anjakan dalam organisasi. Memilih siapa yang akan disingkirkan daripada pasukan adalah seperti bermain Clue tanpa topi detektif yang hebat dan lebih banyak lagi pencerobohan pasif.

Pilih ahli pasukan untuk dialih keluar

Untuk mengalih keluar ahli pasukan di Asana, mula-mula pilih mereka daripada papan pemuka. Kemudian, buka panel butiran mereka dan klik ikon tiga titik di penjuru kanan sebelah atas. Ini akan membuka menu lungsur turun dengan pilihan untuk 'Alih Keluar Dari Pasukan'.

graf api

Pastikan anda menyemak sebarang tugasan yang diberikan kepada mereka dan menetapkan semula tugas tersebut dengan sewajarnya. Ini adalah untuk mengelakkan sebarang jurang dalam penyampaian projek.

Mengalih keluar seseorang daripada pasukan anda boleh mengganggu kebergantungan yang dibina berdasarkan sumbangan mereka. Jadi, berkomunikasi dengan individu atau pasukan yang berkaitan terlebih dahulu.

Juga, tetapkan tanggungjawab yang belum selesai yang ditinggalkan oleh ahli pasukan yang berlepas. Akhir sekali, pastikan semua fail yang diperlukan disandarkan dan dikongsi dengan ahli yang tinggal.

Dalam bahasa Asana - mengklik 'Alih Keluar Dari Pasukan' adalah seperti mengatakan 'Anda mati kepada saya'.

Klik pada alih keluar daripada pasukan

Untuk mengalih keluar ahli pasukan dalam Asana, navigasi ke halaman Ahli Pasukan. Cari nama dan gambar profil mereka; kemudian klik tiga titik di sebelahnya. Pilih pilihan yang betul. Ikuti 3 langkah ini:

1. Pergi ke ruang kerja Asana anda.
2. Pilih Tetapan Pasukan dari bar sisi.
3. Klik pada tiga titik, pilih Alih keluar daripada Pasukan.

Nota: Tindakan ini tidak boleh diubah, jadi fikir dua kali sebelum melakukannya. Juga, jika anda melanggan Asana Premium atau Perniagaan dan mempunyai kebenaran admin , anda boleh menyekat pengguna tertentu daripada menukar projek atau tugas. Tambahan pula, Zenefits (kini dimiliki oleh Gusto) melaporkan bahawa berakhir separuh daripada rakyat AS bekerja lebih masa. Pastikan: Pastikan anda mempunyai alasan yang kukuh untuk melakukannya!

Sahkan penyingkiran

Untuk memadamkan ahli pasukan daripada Asana, berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan:

• Pilih nama mereka daripada projek.
• Pergi ke bahagian Ahli dan klik ‘Alih Keluar’.
• Sahkan dengan mengklik pada 'Alih Keluar' dalam tetingkap pop timbul.

Penting untuk diingati itu sebaik sahaja anda mengesahkan, tidak akan kembali !

Petua Pro: Sebelum memadam, serahkan semula tugas mereka kepada orang lain untuk mengelakkan huru-hara. Ikut langkah ini dan mengalih keluar ahli pasukan akan menjadi mudah!

Petua untuk Memastikan Proses Pembuangan Ahli Pasukan Lancar

Untuk memastikan proses penyingkiran ahli pasukan lancar dengan Asana, ikuti petua ini: maklumkan ahli pasukan sebelum mengalih keluar mereka, serahkan tugas mereka kepada orang lain, semak pergantungan pada tugas mereka dan bincangkan sebarang kebimbangan dengan pasukan sebelum mengalih keluar ahli. Langkah-langkah ini akan membantu meminimumkan gangguan dan mengekalkan produktiviti semasa peralihan.

Maklumkan ahli pasukan sebelum mengeluarkannya

Adalah penting untuk berkomunikasi dengan ahli pasukan sebelum memulakan proses penamatan. Jadualkan mesyuarat untuk menjelaskan mengapa mereka dilepaskan dan memberi mereka peluang untuk bertanya soalan. Juga, biarkan mereka bersedia untuk peralihan.

Pastikan anda memberi maklum balas yang jelas tentang sebab mereka disingkirkan daripada pasukan. Sediakan dokumen sokongan dan tunjukkan kawasan yang boleh diperbaiki. Menawarkan butiran tentang gaji pemberhentian, faedah, dan pemulangan peralatan syarikat .

Menjaga kerahsiaan semasa proses peralihan. Pastikan laluan komunikasi terbuka dengan pekerja lain sambil melindungi privasi ahli pasukan yang berlepas.

Mulakan dengan nada simpati dan beri mereka ruang yang cukup. Desak mereka untuk tidak mengambilnya secara peribadi, kerana ia adalah sebahagian daripada bergerak ke hadapan sebagai sebuah organisasi. Membekalkan perkhidmatan penempatan luar dan menganjurkan acara selamat tinggal memastikan peralihan yang lebih lancar.

Jangan risau tentang mencari pengganti – berikan beban kerja ahli pasukan yang berlepas kepada pelatih dan berharap untuk yang terbaik.

Serahkan tugas mereka kepada orang lain

Apabila ahli pasukan pergi, penting untuk memastikan kerja berjalan lancar. Berikut ialah cara untuk memindahkan tugas mereka:

Kenal pasti tugasan.Buat senarai semua tugas dan tanggungjawab anggota yang berlepas.
1. Catat tugas harian mereka. Mesyuarat? Tarikh akhir?
2. Pesan mereka dengan segera dan garis masa.
Berikan penerima tugas baharu.Pilih seseorang daripada pasukan anda untuk setiap tugas. Mengintegrasikan ahli baru.Bantu pendatang baru berasa selesa dengan pekerjaan baharu mereka. Menyediakan latihan dan dokumen yang dikemas kini.

Komunikasi adalah kunci. Sokong kakitangan baharu dan bersikap adil.

Jika pekerja akan keluar, fikir positif. Mereka mungkin hilang - tetapi mereka tidak akan dilupakan. ambil Martin Peters , sebagai contoh. Dia meninggalkan XYZ Corp selepas sembilan tahun, kerana kebimbangan kesihatan. Mereka mengekalkannya sebagai mentor/perunding. Semua orang mengucapkan terima kasih atas perkhidmatannya selama bertahun-tahun.

Jangan biarkan tugas meninggalkan lubang dalam pasukan anda.

Semak pergantungan pada tugas mereka

Menganalisis tugas dan kebergantungan pasukan adalah penting untuk proses penyingkiran yang lancar. Mengetahui prosedur penyerahan dan kawasan liputan boleh mengelakkan masalah yang mungkin timbul. Pihak yang terlibat harus dimaklumkan dan diberi peluang untuk memberikan input. The pasukan pengurusan mesti bekerjasama dengan ahli pasukan yang meninggalkan untuk memastikan maklumat diserahkan dan didokumenkan. Komunikasi dengan pelanggan atau rakan kongsi luar juga perlu diambil kira.

Jika sebarang masalah dikenalpasti, langkah perlu diambil untuk mengurangkannya sebelum berlepas. Ini boleh termasuk mengupah kakitangan sementara atau mengagihkan semula tugas kepada ahli yang tinggal. Rancang untuk kontingensi, seperti cuti yang tidak dijangka, untuk mengelakkan panik semasa kecemasan.

Forbes.com memberi amaran bahawa kegagalan menilai kebergantungan dan merancang untuk berlepas boleh membawa kepada kehilangan produktiviti dan reputasi yang mahal . Jadi pengurus perlu mempertimbangkan dengan teliti setiap aspek proses penyingkiran. Lebih baik menyuarakan kebimbangan daripada menyapunya di bawah permaidani — melainkan anda memerlukan permaidani yang berketul-ketul .

Bincangkan sebarang kebimbangan dengan pasukan sebelum mengeluarkan ahli

Apabila ahli pasukan keluar, adalah penting untuk memastikan pasukan yang tinggal mengetahui dan mereka boleh membincangkan sebarang kebimbangan. Ini menggalakkan ketelusan dan dialog terbuka. Dengar maklum balas mereka dan cuba fahami kebimbangan mereka. Jangan tolak mereka ke tepi.

Sedari dinamik kumpulan mungkin akan berubah. Orang ramai mungkin membentuk hubungan di luar kerja, yang boleh mengurangkan produktiviti. Mengadakan aktiviti sosial untuk menggalakkan ikatan pasukan.

Organisasi harus menyemak dan menilai pekerja secara berkala. Mesyuarat harus melihat prestasi dan sasaran individu. Ini boleh menjadi peluang untuk penambahbaikan, pujian atau latihan.

Amalan Terbaik untuk Mengurus Ahli Pasukan di Asana

Untuk mengurus ahli pasukan anda dengan berkesan menggunakan Asana, adalah penting untuk mengikuti beberapa amalan terbaik. Untuk menyelaraskan proses pengurusan projek anda, adalah penting untuk sentiasa menyemak peranan dan tanggungjawab ahli pasukan. Komunikasi adalah kunci, jadi sentiasa pastikan untuk berkomunikasi secara terbuka dan jelas dengan ahli pasukan. Berikan maklum balas dan pengiktirafan untuk memastikan pasukan anda bermotivasi dan terlibat. Akhir sekali, berhati-hati dengan beban kerja dan kapasiti ahli pasukan anda untuk mengelak daripada membebankan mereka.

Semak peranan dan tanggungjawab ahli pasukan secara kerap

Menilai & mengemas kini peranan dan tanggungjawab ahli pasukan secara kerap adalah kunci untuk pengurusan projek yang berkesan. Ini memastikan tugasan berkaitan dengan matlamat & objektif projek, yang membawa kepada produktiviti & prestasi yang lebih tinggi. Berikut ialah beberapa petua untuk menyemak secara kerap:

1. Tetapkan jangkaan yang jelas dengan penyampaian, garis masa & metrik prestasi khusus . Meningkatkan akauntabiliti & ketelusan.
2. Menyediakan saluran komunikasi terbuka antara ahli pasukan. Daftar masuk tetap membantu mengenal pasti bahagian yang memerlukan penambahbaikan.
3. Jejaki beban kerja setiap ahli pasukan ke elakkan keletihan atau beban berlebihan .
4. Mengiktiraf kejayaan setiap ahli pasukan. Ini mewujudkan persekitaran kerja yang positif & meningkatkan semangat.

Menilai peranan boleh mendedahkan peluang kerjasama baharu dan membolehkan pasukan berputar dengan cepat apabila diperlukan. Untuk mengurus pasukan secara mampan, proses penilaian peranan yang berterusan diperlukan, bukannya semakan sporadis. Pemimpin harus memberi tumpuan kepada langkah proaktif dan bukannya reaktif, memastikan objektif tercapai.

Untuk memastikan kejayaan dalam pengurusan pasukan, pertimbangkan:

• Pemantauan yang konsisten terhadap kemajuan ahli pasukan melalui sesi maklum balas.
• Mengenal pasti peranan baharu yang mungkin diperlukan berdasarkan keperluan projek.
• Mewujudkan budaya pembelajaran berterusan, latihan & pembangunan di kalangan ahli pasukan.
• Membenarkan fleksibiliti dalam memberikan tugas & tanggungjawab apabila projek berubah.

Petua ini membantu memastikan sumber projek sejajar dengan permintaan perniagaan sambil mewujudkan persekitaran kerja yang menyokong. Komunikasi yang jelas adalah penting – cuma pastikan anda tidak terlalu telus!

Berkomunikasi secara terbuka dan jelas dengan ahli pasukan

Komunikasi adalah kunci kejayaan dalam Asana . Pemimpin pasukan mesti memastikan untuk berkomunikasi dengan tepat dengan ahli pasukan mereka untuk mencapai matlamat mereka. Mewujudkan talian komunikasi terbuka untuk maklum balas yang jujur ​​adalah penting. Mesyuarat tetap, kemas kini status dan laporan kemajuan perlu dilakukan untuk kekal dimaklumkan. Protokol untuk susulan, soalan dan tugasan harus diwujudkan untuk navigasi tugas. Ketelusan dan responsif antara pihak juga membina kepercayaan dan mengurangkan salah faham. Komunikasi terbuka membantu memperkemas aliran kerja. Kajian Perniagaan Harvard mengatakan ia menyediakan lebih banyak peluang pembelajaran daripada persekitaran tertutup.

Komunikasi Berkesan dengan Keahlian Proaktif dalam Asana boleh meningkatkan potensi kejayaan. Menyediakan rangka kerja protokol untuk perbincangan antara pasukan dengan garis maklum balas terbuka dan prinsip aktif untuk mengumpul maklum balas menjadikannya lebih mudah untuk mengekalkan produktiviti dan mengoptimumkan pekali berfungsi. Maklum balas positif dan hadiah wang adalah pendorong yang hebat untuk ahli pasukan.

Memberi maklum balas dan pengiktirafan kepada ahli pasukan

Mengiktiraf & Memberi Maklum Balas Ahli Pasukan di Asana – Satu Proses Penting!

Daftar masuk dengan ahli pasukan secara kerap untuk memberi maklum balas yang membina.

Gunakan ciri ulasan Asana untuk mengenali kerja yang dilakukan oleh individu atau seluruh pasukan.

Bersyukur & hargai sumbangan nilai tambah ahli tertentu.

Raikan pencapaian bersama untuk mendekatkan pasukan dan meningkatkan kerjasama.

Untuk sentuhan tambahan, tambahkan nota diperibadikan atau mesej peribadi kepada individu selepas mesyuarat atau penilaian.

Satu penyelidikan mendedahkan bahawa pekerja yang mendapat pengiktirafan tetap mempunyai 23% kadar pusing ganti lebih rendah daripada mereka yang tidak.

Ingat, melebihkan pasukan adalah seperti mengisi belon secara berlebihan - ia akan pecah tidak lama lagi!

Berhati-hati dengan beban kerja dan kapasiti ahli pasukan

Adalah penting untuk memantau beban kerja dan kebolehan pasukan anda. Mengetahui tugas, kekuatan dan kemahiran mereka membantu anda memperuntukkan kerja dengan baik. Dengan cara ini semua orang bekerja pada tahap terbaik mereka.

Mengagihkan tugas dengan teliti membantu anda memaksimumkan kecekapan dan kejayaan . Faktorkan keutamaan dan pengalaman setiap ahli pasukan juga. Ini meningkatkan semangat dan meningkatkan peluang untuk berjaya.

Menonton beban kerja boleh membantu anda melihat kekurangan sumber atau sokongan . Dengan cara ini anda boleh mengesan dan menyelesaikan masalah yang berpotensi sebelum ia menjadi lebih teruk.

Saya masih ingat apabila seseorang jatuh sakit semasa projek tergesa-gesa. Dengan memantau beban kerja, kami mengagihkannya antara ahli lain tanpa membebankan mereka. Kami selesai tepat pada masanya! Menguruskan pasukan pada Asana nampak mudah, tapi ingat, Titanic mempunyai seorang kapten .

Tekankan kepentingan mengikuti amalan terbaik untuk mengurus ahli pasukan dalam Asana.

Mengurus pasukan di Asana memerlukan amalan penting. Mereka membantu dengan tugas, kemas kini, delegasi kerja, tarikh akhir dan kerjasama . Mematuhi amalan ini menjimatkan masa, mengurangkan ralat dan meningkatkan komunikasi. Menggunakan alatan Asana boleh membantu menggalakkan prestasi pasukan dan mencapai hasil.

Menetapkan tarikh akhir dan menggunakan ulasan membantu menguruskan pasukan supaya tugasan dilakukan tepat pada masanya. Penapis membantu menjejaki tugasan yang belum selesai dan selesaikan dan bukannya mencari maklumat. Melampirkan dokumen membantu semua orang memahami tugas mereka.

Hanya menggunakan Asana tidak menjamin produktiviti. Tetapi, dengan penggunaan yang konsisten, ia boleh meningkatkan aliran kerja dan komunikasi. Banyak organisasi menggunakan Asana untuk pengurusan. Manfaatkan alat ini dan bawa objektif anda lebih jauh, yang membawa kepada pasukan yang berjaya.

Soalan Lazim

1. Bagaimanakah cara saya mengalih keluar ahli pasukan dalam Asana?

Untuk mengalih keluar ahli pasukan dalam Asana, pergi ke halaman pasukan anda, klik pada tiga titik di sebelah nama orang itu dan pilih Alih keluar daripada Pasukan.

2. Adakah dengan mengalih keluar ahli pasukan dalam Asana akan memadamkan kerja mereka?

Tidak, mengalih keluar ahli pasukan dalam Asana tidak akan memadamkan kerja mereka. Tugas, projek, ulasan dan fail mereka akan kekal dalam pasukan dan akan diserahkan semula kepada ahli pasukan lain jika perlu.

3. Apakah yang berlaku kepada akses ahli pasukan apabila mereka dialih keluar daripada Asana?

Apabila ahli pasukan dialih keluar daripada Asana, akses mereka kepada tugas dan projek pasukan akan dibatalkan serta-merta.

4. Bolehkah saya menambah semula ahli pasukan dalam Asana selepas mengalih keluar mereka?

Ya, anda boleh menambah semula ahli pasukan dalam Asana selepas mengalih keluar mereka dengan pergi ke halaman pasukan anda, mengklik pada ikon + dan memilih Tambah Ahli.

5. Adakah terdapat had kepada bilangan ahli pasukan yang boleh saya alih keluar dalam Asana?

Tidak, tiada had kepada bilangan ahli pasukan yang boleh anda alih keluar dalam Asana.

6. Bagaimanakah saya boleh memastikan peralihan yang lancar apabila mengalih keluar ahli pasukan dalam Asana?

Untuk memastikan peralihan yang lancar apabila mengalih keluar ahli pasukan dalam Asana, adalah penting untuk berkomunikasi dengan orang itu dan mana-mana ahli pasukan lain yang mungkin terjejas. Pastikan tugas dan projek mereka diserahkan semula kepada ahli pasukan yang lain, dan berikan sebarang latihan atau sokongan yang diperlukan kepada ahli pasukan baharu.