Microsoft Teams ialah alat penting untuk pasukan hari ini. Tetapi, pengguna boleh mendapatkan terlalu banyak e-mel daripadanya. Jika anda sedang mencari cara untuk menghentikan perkara ini, anda berada di tempat yang betul. Kami akan melihat cara untuk menghalang e-mel daripada Microsoft Teams.
cara mengira bilangan aksara dalam sel
Satu cara ialah menyesuaikan tetapan pemberitahuan anda dalam Microsoft Teams. Anda boleh memilih e-mel yang akan diterima. Anda juga boleh mendapatkan ringkasan kemas kini harian atau mingguan.
Anda juga boleh mengurus pemberitahuan saluran. Anda boleh memilih saluran yang berkaitan dengan kerja anda dan melaraskan tetapan pemberitahuannya. Ini meminimumkan e-mel yang tidak diingini.
Selain itu, anda boleh menggunakan ciri Jangan Ganggu. Anda boleh menetapkan masa apabila anda tidak mahu menerima pemberitahuan. Ini membantu anda fokus dan mempunyai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.
Microsoft Teams menjadi popular sebagai platform pertemuan maya. Pengguna mendapat terlalu banyak e-mel daripadanya. Microsoft mengiktiraf perkara ini dan memperkenalkan ciri dan tetapan untuk membolehkan pengguna menyesuaikan pengalaman mereka.
Memahami Pemberitahuan E-mel Pasukan Microsoft
Terlalu banyak e-mel? Pasukan Microsoft adalah pelakunya! Untuk mendapatkan semula kawalan, anda mesti memahami cara pemberitahuan berfungsi dan cara mengurusnya.
Secara lalai, Pasukan Microsoft menghantar pemberitahuan e-mel untuk aktiviti seperti mesej baharu, sebutan, balasan, fail kongsi dan jemputan mesyuarat. Tetapi ini boleh membawa kepada peti masuk yang sesak dengan mudah, mengganggu produktiviti.
Untuk menghentikan kemasukan, anda mempunyai beberapa pilihan. Mula-mula, sesuaikan tetapan pemberitahuan anda dalam apl. Pergi ke menu tetapan dan pilih Pemberitahuan. Kemudian pilih tindakan atau peristiwa tertentu yang mencetuskan e-mel. Sesuaikan pilihan anda kepada perkara yang paling berkaitan.
Kedua, laraskan tetapan pemberitahuan di peringkat pasukan atau saluran. Klik kanan pada pasukan atau saluran dan pilih Pemberitahuan Saluran. Ini memberi anda lebih kawalan ke atas pemberitahuan e-mel.
Sebagai alternatif, jika anda ingin kekal dimaklumkan tetapi mengelakkan lebihan e-mel, gunakan kaedah pemberitahuan alternatif. Matikan pemberitahuan e-mel dan bergantung pada sembang apl atau pemberitahuan tolak mudah alih.
John's pengalaman adalah contoh yang baik. Dia sentiasa diganggu oleh e-mel daripada pelbagai pasukan dan saluran. Selepas mengetahui tentang pilihan penyesuaian, dia menyesuaikan pilihannya. Dia hanya menerima e-mel untuk mesej dan sebutan segera serta bergantung pada pemberitahuan sembang dalam apl untuk kemas kini lain. Produktivitinya bertambah baik dan dia kembali fokus, tanpa kehilangan komunikasi penting.
Jaga peti masuk anda! Dengan beberapa tweak, buat Pasukan Microsoft bekerja lebih baik untuk anda.
Sebab Anda Mungkin Ingin Hentikan Pasukan Microsoft daripada Menghantar E-mel
Mahu menghalang Microsoft Teams daripada menghantar e-mel? Berikut adalah beberapa sebab mengapa:
- Kurangkan lebihan e-mel . Terlalu banyak e-mel boleh membingungkan. Jadi, mematikan pemberitahuan e-mel boleh membantu anda memfokus pada mesej dalam apl Pasukan.
- Organisasi yang lebih baik . E-mel selalunya disertakan dengan balasan dan kemas kini. Ini boleh menyukarkan untuk mengikuti perbualan. Melumpuhkan e-mel membantu mengekalkan semua komunikasi di satu tempat.
- Produktiviti yang lebih baik . Terlalu banyak pemberitahuan boleh mengganggu. Mematikan e-mel membantu mewujudkan persekitaran kerja yang fokus. Ini membolehkan anda menumpukan pada tugasan dan menyelesaikannya dengan lebih cepat.
- Privasi dipertingkatkan . Dengan melumpuhkan e-mel, maklumat sensitif kekal dalam apl. Ini mengurangkan risiko kebocoran tidak sengaja atau akses tanpa kebenaran.
- Saluran komunikasi yang dipermudahkan . E-mel pendua boleh menyebabkan kekeliruan. Mematikan e-mel menggalakkan semua orang untuk bergantung sepenuhnya pada Pasukan.
- Fleksibiliti penyesuaian . Tiada pemberitahuan e-mel bermakna anda boleh memilih cara anda ingin menggunakan komunikasi pasukan. Pemberitahuan tolak, daftar masuk khusus – anda yang tentukan.
Dan ingat – mematikan e-mel tidak bermakna kehilangan makluman penting. Microsoft Teams menawarkan cara alternatif untuk kekal termaklum, seperti suapan aktiviti dan @sebutan.
Petua Pro: Semak tetapan pemberitahuan anda dalam Pasukan untuk mencapai keseimbangan yang betul antara sentiasa mendapat maklumat dan mengelakkan lebihan e-mel.
Cara Menghentikan Pasukan Microsoft daripada Menghantar E-mel
Microsoft Teams ialah alat kerjasama yang hebat, tetapi ia boleh membanjiri peti masuk anda dengan e-mel. Untuk mengawal semula pemberitahuan anda, ikut langkah ini:
- Buka apl desktop Microsoft Teams.
- Klik gambar profil anda di penjuru kanan sebelah atas.
- Pilih Tetapan daripada menu lungsur.
- Navigasi ke tab Pemberitahuan.
- Togol matikan pilihan untuk menerima e-mel daripada Microsoft Teams.
- Klik Guna atau Simpan untuk mengesahkan.
Dengan melakukan ini, anda akan menghentikan e-mel yang tidak diingini daripada Microsoft Teams.
Selain itu, Teams menawarkan banyak tetapan pemberitahuan supaya anda boleh menyesuaikan pengalaman anda. Anda boleh memilih untuk menerima pemberitahuan hanya untuk sebutan atau mengutamakan aktiviti tertentu. Melaraskan tetapan ini boleh membantu anda mengimbangi kekal termaklum dan mengelakkan lebihan e-mel.
Petua Pro: Ingat untuk menyemak dan melaraskan tetapan pemberitahuan anda dengan kerap. Memastikan mereka sentiasa dikemas kini akan membantu Microsoft Teams meningkatkan produktiviti anda tanpa menjadi gangguan.
Kini anda mempunyai pengetahuan untuk menamatkan e-mel yang tidak diperlukan daripada Microsoft Teams dan mempunyai pengalaman komunikasi yang lebih baik.
Petua Tambahan untuk Mengurus Pemberitahuan Pasukan Microsoft
Menguruskan pemberitahuan dalam Microsoft Teams adalah satu kemestian untuk meningkatkan produktiviti dan mengelakkan gangguan. Berikut ialah beberapa petua tambahan untuk mengurus pemberitahuan anda:
- Sesuaikan tetapan anda: Manfaatkan pemberitahuan tersuai untuk mendapatkan mesej dan acara penting. Tapis pemberitahuan yang tidak perlu dengan memilih saluran, kata kunci dan sebutan.
- Masa fokus: Gunakan ciri Masa Fokus untuk meredam pemberitahuan buat sementara waktu apabila anda memerlukan penumpuan tanpa gangguan. Tiada ping atau tetingkap timbul akan mengganggu anda semasa menjalankan tugas penting.
- Tetapkan waktu senyap: Sediakan waktu senyap dalam apl atau desktop untuk menyekat pemberitahuan tidak mendesak pada masa tertentu. Ini membolehkan anda melakukan aktiviti peribadi tanpa diganggu.
Mengawal pemberitahuan anda bukan sahaja meningkatkan produktiviti tetapi juga membantu mewujudkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sihat. Pengurusan pemberitahuan menghalang keletihan dan membolehkan anda menumpukan pada kerja yang bermakna. Semak dan sesuaikan tetapan mengikut keutamaan anda. Gunakan pemberitahuan diperibadikan untuk kekal berhubung tanpa mengorbankan masa fokus anda. Tingkatkan pengurusan aliran kerja dengan mengikuti petua ini!
Kesimpulan
- Untuk menghentikan Microsoft Teams daripada menghantar e-mel, log masuk ke apl dahulu.
- Kemudian klik pada gambar profil anda di sudut kanan atas.
- Pilih Tetapan daripada menu lungsur.
- Pergi ke tab Pemberitahuan.
Di bawah tab pemberitahuan, anda boleh menyesuaikan pilihan e-mel. Untuk berhenti menerima e-mel, matikan pilihan E-mel. Semua pemberitahuan akan berlaku dalam apl Pasukan.
Anda juga boleh memilih acara/aktiviti tertentu yang anda ingin makluman e-mel. Ini memastikan anda dimaklumkan tanpa terlalu banyak e-mel.
Petua Pro: Tukar tetapan pemberitahuan anda dengan kerap. Menyesuaikan pemberitahuan e-mel dalam Microsoft Teams meningkatkan produktiviti dan meminimumkan kekacauan peti masuk.
