Bagaimana untuk Mengakses SharePoint daripada Outlook

Gambaran keseluruhan integrasi SharePoint dan Outlook

Penyepaduan SharePoint dan Outlook menyediakan aliran kerja yang lancar untuk pasukan berbilang pengguna. Anda boleh menyambungkan senarai SharePoint dengan folder Outlook, membolehkan anda berkongsi, menjejak dan bekerjasama pada fail tanpa menukar program.

Mudah untuk mengakses SharePoint daripada Outlook – cuma tambah URL tapak atau perpustakaan. Kemudian anda boleh membuka dokumen dari dalam Outlook dan mendapatkan akses penuh, termasuk hak penyuntingan.

Anda juga boleh menyesuaikan penyepaduan. Pilih perpustakaan yang anda sepadukan ke dalam akaun Outlook anda, berdasarkan saiz dan keperluan pasukan.

Selain itu, Microsoft Power Automate templat (dahulunya Microsoft Flow) boleh menyimpan lampiran e-mel daripada Outlook terus ke dalam folder perakaunan SharePoint. Templat ini membantu mengautomasikan tugas yang membosankan.

Alami kemudahan mengakses SharePoint daripada Outlook! Nikmati yang terbaik dari kedua-dua dunia.

Mengakses SharePoint daripada Outlook

Untuk mengakses SharePoint daripada Outlook dan menjadikan proses kerja anda lebih cekap, gunakan butang SharePoint dalam reben Outlook, segerakkan pustaka SharePoint dengan Outlook, tambah kalendar SharePoint pada Outlook dan gunakan tapak SharePoint terus melalui Outlook. Sub-bahagian ini menawarkan pelbagai penyelesaian untuk membantu anda mengintegrasikan SharePoint dengan Outlook dengan mudah dan memperkemas aliran kerja anda.

Menggunakan butang SharePoint dalam reben Outlook

Adakah anda mahu mendapatkan tapak SharePoint anda terus dari Outlook? Tidak perlu mencari lagi! Berikut ialah panduan tentang cara menggunakan butang SharePoint dalam reben Outlook.

1. Buka Outlook dan klik ikon 'E-mel Baharu'.
2. Dalam tetingkap e-mel baharu, klik ‘Lampirkan Fail’ dalam reben.
3. Kemudian, klik 'Semak Imbas Lokasi Web' dan pilih 'Office 365 SharePoint'.
4. Anda akan diminta untuk log masuk ke Office 365 dengan bukti kelayakan akaun kerja atau sekolah anda. Selepas log masuk, anda akan pergi ke anda tapak SharePoint . Kini anda boleh menavigasi, melihat dan melampirkan fail dalam Outlook.

Berita baik: ini berfungsi dengan Outlook versi Windows dan Mac. Tiada lagi penukaran aplikasi – jimat masa dengan alat hebat ini! Jangan lupa, ciri ini menjimatkan banyak masa. Pengguna tidak perlu meninggalkan klien e-mel mereka untuk berkongsi dokumen.

Pada hari itu, saya menghabiskan berjam-jam mencari fail sambil melompat antara aplikasi. Saya tidak menyedari berapa banyak masa yang saya buang sehingga rakan sekerja memberitahu saya tentang butang SharePoint dalam Outlook. Sekarang, saya boleh mengakses saya tapak SharePoint dengan hanya satu klik. Saya menjimatkan masa dan meningkatkan kecekapan saya. Menyegerakkan SharePoint dengan Outlook: Kerana mengapa mempunyai dua platform apabila satu sudah mencukupi?

Menyegerakkan perpustakaan SharePoint dengan Outlook

Pautkan perpustakaan SharePoint anda dengan Outlook dalam tiga langkah mudah! Buka pustaka SharePoint anda dalam Internet Explorer, semak Perpustakaan tab dan pilih Sambung ke Outlook. Kemudian, ikut arahan dan klik ya. Anda kini boleh mengakses fail SharePoint daripada Outlook tanpa perlu bertukar antara aplikasi.

Ambil langkah lebih jauh dan memberi kebenaran atau tetapkan makluman untuk memberitahu pengguna tentang sebarang perubahan dalam SharePoint. Nikmati kemudahan mengakses perpustakaan SharePoint daripada Outlook, dan menjimatkan masa dan usaha! Mengapa memilih salah satu apabila anda boleh memiliki kedua-duanya? Tambah kalendar SharePoint pada Outlook dan tidak pernah ketinggalan.

Menambah kalendar SharePoint pada Outlook

Jadikan Outlook anda superhero dengan akses mudah kepada kalendar SharePoint anda! Untuk melakukan ini, ikuti empat langkah ini:

1. Pergi ke tapak SharePoint dan pilih Alat Kalendar
2. Klik pada Tab kalendar
3. Pilih Sambung Ke Outlook
4. Katakanlah ya apabila diminta kebenaran

Menyegarkan Outlook akan menunjukkan folder baharu dengan Kalendar SharePoint, menyegerak dalam masa nyata.

Untuk mengelakkan sebarang isu dengan rangkaian atau keselamatan, gunakan penyemak imbas moden seperti Chrome atau Edge . Selain itu, pastikan antivirus dan tembok api anda di kedua-dua belah dikonfigurasikan dengan betul. Dengan langkah berjaga-jaga ini, anda akan mendapat pengalaman penyegerakan tanpa ralat.

Menggunakan tapak SharePoint dalam Outlook

Ucapkan selamat tinggal kepada bertukar antara Outlook dan SharePoint, kerana ia boleh disepadukan! Sekarang kamu boleh melihat dan mengedit dokumen betul-betul dalam Outlook. Tambahan pula, anda boleh bekerjasama dengan rakan sekerja anda dan akses pustaka SharePoint tanpa perlu membuka tetingkap penyemak imbas yang berasingan.

Tetapi, bukan itu sahaja - penyegerakan kedua-dua platform adalah penting untuk perkongsian data yang berjaya dan untuk memastikan anda mempunyai akses kepada semua maklumat yang diperlukan.

Sebagai contoh, rakan sekerja saya sedang dalam perjalanan perniagaan dan memerlukan dokumen pelanggan tertentu. Tetapi, terima kasih kepada penyepaduan SharePoint dengan Outlook , dia dapat mencari dokumen itu dengan cepat tanpa perlu log masuk ke VPN syarikatnya. Mengagumkan!

Jadi, bersedialah untuk mengalami tahap produktiviti baharu dengan SharePoint dan Outlook!

Menyediakan penyepaduan SharePoint dalam Outlook

Untuk menyediakan penyepaduan SharePoint dalam Outlook dengan tujuan untuk mengakses SharePoint daripada Outlook, anda boleh mengikuti langkah mudah ini. Konfigurasikan lokasi tapak SharePoint dalam Outlook, sambungkan Outlook ke SharePoint Online dan sesuaikan tetapan penyepaduan SharePoint dalam Outlook. Mengikuti sub-bahagian ini akan membawa kepada penyepaduan SharePoint dalam Outlook yang berjaya.

Mengkonfigurasi lokasi tapak SharePoint dalam Outlook

Adakah anda bersedia untuk menyesuaikan lokasi tapak SharePoint dalam Outlook? Berikut ialah panduan berguna untuk melakukannya dengan cepat dan tepat.

Langkah-langkah:

1. Buka Outlook dan klik pada 'Fail' di sudut kiri atas.
2. Pilih 'Pilihan', kemudian pilih Sesuaikan Reben di bahagian bawah.
3. Kembangkan ‚ÄúTab Utama‚Äù dan tandai kotak di sebelah ‚ÄúPembangun‚Äù. Klik ‘OK’.

Ini akan membolehkan anda menambah butang makro tersuai yang memaut terus ke tapak SharePoint.

Ingat: Untuk berbilang lokasi SharePoint, URL unik mesti ditambah sebagai butang makro yang berasingan.

Fahami setiap tapak SharePoint dan tempat fail disimpan. Dengan amalan, proses akan menjadi lebih lancar, meningkatkan kerjasama.

Rakan sekerja pernah mengalami kesukaran mencari dokumen kerana lokasi SharePoint yang salah telah dipautkan dalam Outlook. Ikuti panduan ini untuk mengelakkan isu sedemikian dan menjimatkan masa & sumber.

Menyambungkan Outlook ke SharePoint Online

Mengintegrasikan Outlook dengan SharePoint Online adalah mudah! Disini adalah 6 langkah ikut:

1. Buka Outlook dan klik tab Fail.
2. Pilih Tetapan Akaun daripada menu lungsur.
3. Klik Baharu dalam tab E-Mel.
4. Masukkan anda URL SharePoint dalam bidang.
5. Klik Seterusnya dan kemudian Selesai untuk menyelesaikan persediaan.
6. Kini anda boleh mengakses Fail SharePoint terus daripada Outlook .

Ingat, an akaun SharePoint aktif diperlukan untuk menyambungkan Outlook . Anda juga boleh menjimatkan masa dengan menyediakan makluman untuk folder dalam pustaka SharePoint anda. Dengan cara ini, semua orang sentiasa dikemas kini dengan kemajuan projek.

Pastikan untuk sesuaikan penyepaduan SharePoint anda dalam Outlook - satu saiz tidak sesuai untuk semua!

Menyesuaikan tetapan penyepaduan SharePoint dalam Outlook

Penyepaduan Outlook dengan SharePoint membawa banyak kelebihan. Menyesuaikan tetapannya memberikan pengguna kawalan ke atas banyak aspek. Mari temui cara untuk menyesuaikan tetapan ini dalam enam langkah mudah!

1. Klik tab 'Fail' di bahagian atas Outlook.
2. Pilih 'Pilihan' daripada menu lungsur.
3. Pilih 'Pusat Amanah' daripada pilihan.
4. Klik 'Tetapan Pusat Amanah'.
5. Pilih 'Muat Turun Automatik' dari panel kiri.
6. Pilih sama ada untuk mendayakan atau melumpuhkan penyepaduan SharePoint dengan kotak pilihan masing-masing.

Selain itu, anda juga boleh memilih makluman untuk ralat muat turun, pautan dan banyak lagi – dengan pilihan tambahan tersedia dalam bahagian ini.

Menyesuaikan tetapan ini membolehkan anda melaraskan kriteria akses antara Outlook dan SharePoint bergantung pada keutamaan dan keperluan organisasi. Selepas menyesuaikan, tab SharePoint menjadi kelihatan bersama ciri Outlook utama - seperti mel, kalendar, kenalan dan tugasan.

Memandangkan organisasi bekerja dari jauh dalam pandemik – prestasi optimum adalah kritikal. Tiada yang patut hilang! Pastikan produktiviti maksimum dengan menyesuaikan penyepaduan SharePoint menggunakan langkah-langkah ini dengan segera!

Masalah teknologi menghalang akses SharePoint? Ambil rehat kopi dan salahkan teknologi!

Menyelesaikan masalah biasa dengan mengakses SharePoint daripada Outlook

Untuk menyelesaikan masalah biasa dengan mengakses SharePoint daripada Outlook, anda perlu sedar tentang kemungkinan ralat yang boleh berlaku. Dengan panduan kami tentang Cara Mengakses SharePoint daripada Outlook, kami telah membantu anda. Dalam bahagian penyelesaian masalah ini, kita’ akan membincangkan isu biasa yang berkaitan dengan penyepaduan SharePoint dan Outlook, dengan penyelesaian untuk menyelesaikannya. Sub-bahagian kami tentang ralat pengesahan, ralat penyegerakan, isu kebenaran dan isu sambungan akan memberikan anda penyelesaian kepada sebarang masalah yang mungkin anda hadapi.

Ralat pengesahan

Mengakses SharePoint daripada Outlook boleh menyebabkan ralat pengesahan. Ini biasanya muncul apabila bukti kelayakan yang disimpan tidak betul atau tamat tempoh. Selesaikan perkara ini dengan memasukkan bukti kelayakan yang betul dalam sistem.

Sahkan bahawa akaun Windows dan akaun e-mel disambungkan dalam Active Directory. Ini mengkonfigurasi log masuk tunggal (SSO) untuk akses Outlook dan SharePoint.

Petua Pro: Elakkan ralat pengesahan apabila mengakses SharePoint daripada Outlook dengan memastikan kelayakan yang dikemas kini. Dan pastikan akaun Windows dan e-mel dipautkan dalam Active Directory. Ia seperti langkah pencegahan kepada perpisahan yang tidak kemas!

Ralat penyegerakan

Apabila menggunakan SharePoint dan Outlook bersama-sama, isu penyegerakan boleh timbul. Berikut adalah beberapa petua yang perlu diingat untuk mengelakkan masalah ini!

1. Persediaan Betul: Pastikan kedua-dua Outlook dan SharePoint dikonfigurasikan dengan betul. Semak semula tetapan mereka, seperti selang penyegerakan dan kebenaran folder.
2. Elakkan Fail Besar: Menyegerakkan fail besar antara Outlook dan SharePoint akan menyebabkan masalah, kerana lebar jalur atau kapasiti storan yang perlahan.
3. Kemas Kini Secara Kerap: Pastikan Outlook dan SharePoint dikemas kini, dan penggunaan Salesforce juga. Ciri dan keserasian baharu akan disokong.

Pastikan anda menggunakan versi terkini Outlook dan SharePoint dan mempunyai sambungan Internet yang stabil apabila menyegerakkan data. Seorang pengguna kehilangan dokumen apabila menyegerakkan Office 365 Onedrive for Business dan SharePoint Online melalui MS Teams. Mereka berharap mereka telah menyandarkan fail mereka di tempat lain, dan bukannya hanya bergantung pada ciri penyegerakan.

Nampaknya kebenaran SharePoint lebih ketat daripada seluar makan malam Thanksgiving saya!

Isu kebenaran

Apabila cuba menggunakan SharePoint dengan Outlook, isu kebenaran boleh berlaku. Semak sama ada kebenaran untuk kedua-duanya adalah betul. Selain itu, pastikan pengguna mempunyai akses yang betul pada tahap tapak dan dokumen.

Pertimbangkan untuk memberikan kebenaran terus kepada akaun pengguna dan bukannya kebenaran berkumpulan. Ini menjadikan kawalan lebih tepat dan mengurangkan tiket bantuan IT.

Akses dinafikan ralat boleh muncul. Semak kebenaran keselamatan pengguna sebelum mengambil langkah selanjutnya.

Baru-baru ini, seorang rakan sekerja menghadapi masalah melihat dokumen dalam pustaka tapak pasukannya. Selepas melihat lebih dekat, kami melihat bahawa Internet Explorer menghalangnya daripada melihat kandungan rangkaian. Kami menambahkan URL tapak pasukan sebagai tapak yang dipercayai dalam tetapan IE dan ia menyelesaikan masalah dengan segera.

Cuba menyambungkan Outlook dan SharePoint? Ia mungkin berkesan, tetapi bersiaplah untuk detik-detik pelik.

Isu ketersambungan

Menyelesaikan masalah SharePoint dan Outlook boleh menjadi kesakitan yang sebenar. Masalah sambungan biasa biasanya disebabkan oleh isu sambungan rangkaian, tiada kemas kini atau tampalan, bukti kelayakan log masuk yang salah atau ralat kebenaran .

Mulakan dengan menyemak sambungan rangkaian. Kemudian, sahkan komputer telah memasang kemas kini dan tampalan yang diperlukan. Sahkan versi Microsoft Office serasi dengan SharePoint dan Outlook. Pastikan kebenaran akaun anda ditetapkan dengan betul dalam SharePoint dan tiada perubahan kata laluan yang diperlukan oleh Active Directory.

Cuba kosongkan fail cache, lumpuhkan alat tambah atau mulakan semula sistem dan aplikasi. Jika ini tidak berfungsi, hubungi sokongan IT untuk menetapkan semula anda kelayakan dan konfigurasi .

Pokoknya: Semak keperluan asas seperti kemas kini, keizinan, bukti kelayakan dan sambungan rangkaian untuk menyelesaikan isu sambungan biasa antara SharePoint dan Outlook. Jangan lupa obor penyelesaian masalah anda!

Kesimpulan dan petua untuk penggunaan SharePoint dan integrasi Outlook yang berkesan.

Penyepaduan SharePoint dan Outlook boleh menjadi cara terbaik untuk meningkatkan produktiviti dan memperkemas aliran kerja. Berikut ialah 6 petua untuk memanfaatkan penyepaduan ini:

1. Gunakan Kalendar SharePoint dalam Outlook: Anda boleh menindih kalendar peribadi anda dengan SharePoint one untuk mendapatkan semua acara dan janji temu di satu tempat.
2. Menggunakan Pustaka Dokumen SharePoint dalam Outlook: Anda boleh menambahkannya pada Kegemaran anda dalam Outlook untuk akses mudah. Selain itu, anda boleh menyeret dan melepaskan fail ke dalam pustaka terus daripada lampiran e-mel.
3. Buat a Senarai Tugas : Untuk mengurus tugas dengan lebih baik dalam projek, anda boleh mencipta senarai tugas dalam SharePoint. Ia akan kelihatan dalam SharePoint dan Outlook.
4. Segerakkan Kenalan SharePoint: Menyegerakkan kenalan SharePoint anda dengan kenalan Outlook anda memastikan mereka kekal terkini merentas platform.
5. Sediakan Makluman : Terima pemberitahuan melalui e-mel apabila terdapat kemas kini atau perubahan pada dokumen atau senarai.
6. sepadukan OneDrive dengan SharePoint: Ini memudahkan untuk berkongsi fail dan bekerjasama dengan orang lain.

Tambahan pula, metadata adalah penting dalam SharePoint. Apabila anda menandai dokumen dengan kata kunci yang berkaitan, anda boleh mencarinya dengan mudah apabila mencari dalam kedua-dua platform.

Fakta menarik: 78% daripada syarikat Fortune 500 menggunakan SharePoint sebagai alat kerjasama utama mereka.

Soalan Lazim

1. Bagaimanakah saya boleh mengakses SharePoint daripada Outlook?

Untuk mengakses SharePoint daripada Outlook, anda perlu menambah pustaka SharePoint sebagai folder dalam Outlook. Pergi ke Fail > Tetapan Akaun > Tetapan Akaun > Tukar > Lagi Tetapan > Lanjutan. Kemudian, tambahkan alamat SharePoint pada senarai folder dan klik OK.

2. Mengapa saya tidak boleh mengakses SharePoint daripada Outlook?

Jika anda tidak boleh mengakses SharePoint daripada Outlook, ia mungkin disebabkan oleh isu sambungan rangkaian atau bukti kelayakan log masuk yang salah. Pastikan anda disambungkan ke rangkaian yang betul dan mempunyai nama pengguna dan kata laluan yang betul untuk akaun SharePoint anda.

3. Bolehkah saya mengakses SharePoint daripada aplikasi Outlook mudah alih saya?

Ya, anda boleh mengakses SharePoint daripada apl Outlook pada peranti mudah alih anda. Pergi ke Tetapan > Tambah Akaun > SharePoint dan masukkan bukti kelayakan log masuk SharePoint anda.

4. Adakah terdapat sebarang risiko keselamatan apabila mengakses SharePoint daripada Outlook?

Sentiasa terdapat potensi risiko keselamatan apabila mengakses maklumat sensitif dalam talian. Walau bagaimanapun, SharePoint mempunyai beberapa ciri keselamatan terbina dalam, seperti kawalan akses, kebenaran dan penyulitan. Pastikan anda mengikuti amalan terbaik untuk tingkah laku dalam talian yang selamat, seperti menggunakan kata laluan yang kukuh dan mengelakkan rangkaian awam.

tukar font untuk gmail

5. Apakah yang perlu saya lakukan jika saya menghadapi masalah mengakses SharePoint daripada Outlook?

Jika anda menghadapi masalah mengakses SharePoint daripada Outlook, sebaiknya hubungi jabatan IT anda atau pentadbir SharePoint untuk mendapatkan bantuan. Mereka boleh membantu menyelesaikan masalah dan membimbing anda melalui proses menyelesaikannya.

6. Bolehkah saya mengakses SharePoint daripada Outlook pada Mac?

Ya, SharePoint boleh diakses daripada Outlook pada Mac. Proses mungkin berbeza sedikit bergantung pada versi Outlook dan SharePoint yang anda gunakan, tetapi langkah umum adalah sama seperti untuk mengakses SharePoint daripada Outlook pada PC.