Microsoft Word sangat bagus untuk mencipta dan mengubah suai dokumen. Tetapi kadang-kadang, garis yang tidak diingini muncul- merosakkan rupa. Jangan risau, kerana menyingkirkannya adalah mudah! Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara mengalih keluar baris daripada dokumen Microsoft Word anda.
Melaraskan tetapan perenggan adalah kaedah yang mudah. Pilih baris yang anda mahu alih keluar. Kemudian, pergi ke tab 'Rumah'. Klik pelancar kotak dialog 'Perenggan'. Pergi ke tab ‘Sempadan dan Teduhan’. Di sini, anda boleh memilih untuk mengalih keluar semua sempadan atau yang khusus.
Anda juga boleh menggunakan fungsi 'Cari dan Ganti'. Tekan Ctrl + H. Taip aksara untuk baris yang anda mahu alih keluar (garis bawah/tanda sempang) dalam medan 'Cari apa'. Biarkan medan 'Ganti dengan' kosong. Tekan ‘Ganti Semua.’ Ini akan mengeluarkan semua aksara ini daripada dokumen anda.
Sebelum pemproses perkataan moden, mesin taip digunakan untuk menulis. Tetapi mereka tidak mempunyai ciri lanjutan. Jadi, pengguna menaip berbilang garis bawah berulang kali untuk meniru garis berterusan. Simbol ini adalah kunci untuk menstrukturkan dokumen, tetapi perlu dipadamkan secara manual apabila kesilapan dibuat atau pemformatan ditukar.
Memahami isu: Garisan dalam Microsoft Word
Menemui baris dalam Microsoft Word boleh menjadi gangguan biasa. Garisan ini boleh muncul atas pelbagai sebab dan menjejaskan penampilan keseluruhan dokumen. Untuk menyelesaikan isu ini, penting untuk mengetahui sumbernya.
Untuk menghilangkan garisan, ikuti langkah berikut:
- Pilih baris dan tekan 'padam'.
- Jika itu tidak berjaya, pergi ke tab Laman Utama dan klik butang Sempadan untuk mengubah suai sempadan sedia ada.
- Klik kanan pada perenggan dengan baris dan pilih Perenggan dari menu. Pergi ke tab Sempadan dan pastikan tiada sempadan dipilih.
Selain itu, menggunakan pintasan papan kekunci seperti Ctrl+Q atau Ctrl+Shift+N boleh membantu mengembalikan teks kepada keadaan lalainya, yang berpotensi menghapuskan sebarang baris yang tidak diingini. Tetapan sempadan yang salah boleh menjadi salah satu punca garisan sukarela dalam dokumen Word (sumber: support.microsoft.com) .
Langkah 1: Mengenal pasti punca garisan
Adakah sukar untuk mengenal pasti punca garis dalam Microsoft Word? Ikuti petua ini untuk menyingkirkan isu ini dengan mudah dan menjadikan dokumen anda kelihatan hebat!
- Semak Pemformatan Perenggan:
Pergi ke tab Laman Utama. Pilih perenggan dengan baris. Klik kanan dan pilih Perenggan untuk pergi ke pilihan pemformatan. Lihat jika terdapat ruang tambahan, sempadan atau jarak baris yang menyebabkan garisan.
- Lumpuhkan Ciri AutoFormat:
Pergi ke menu Fail. Pilih Pilihan dan klik Pembuktian. Pilih Pilihan AutoCorrect di bawah pilihan AutoCorrect untuk Grammarly. Buka tab AutoFormat Semasa Anda Menaip dan matikan sebarang ciri yang menambah baris secara automatik.
- Analisis Gaya dan Templat:
Tekan Ctrl+Alt+Shift+S untuk membuka anak tetingkap Gaya. Periksa setiap gaya yang digunakan dalam dokumen. Pastikan tiada tetapan baris atau sempadan yang tidak dijangka mempengaruhi teks anda.
Dengan mengikuti langkah ini, anda boleh melihat dan membetulkan isu talian dalam dokumen Microsoft Word dengan mudah.
Adakah kamu tahu? Microsoft Research membuat kajian. Ia menunjukkan bahawa menggunakan terlalu banyak baris dalam dokumen boleh mengurangkan kebolehbacaan dengan mengalih perhatian pembaca daripada kandungan utama (sumber: Microsoft Research).
Langkah 2: Mengalih keluar garisan secara manual
Untuk mengalih keluar baris secara manual dalam Microsoft Word, ikuti langkah berikut:
- Pilih garisan atau garisan yang ingin anda alih keluar dengan mengklik dan menyeret tetikus anda.
- Tekan kekunci Padam untuk memadamkannya daripada dokumen anda.
- Tahan Ctrl untuk memilih berbilang baris. Kemudian, tekan Padam untuk mengalih keluar semuanya sekaligus.
- Jika anda ingin membuat asal, tekan Ctrl+Z.
Juga, gunakan pilihan Kosongkan Pemformatan dalam bar alat untuk mengalih keluar pemformatan daripada baris.
Ciri ini telah tersedia sejak versi awal Microsoft Word. Pengguna menyukainya kerana ia menjadikan pengalaman penyuntingan dokumen mereka lebih baik dengan membenarkan mereka memadamkan baris yang tidak diingini dengan mudah.
bagaimana untuk membuang akaun onedrive
Langkah 3: Mengubah suai tetapan perenggan
Microsoft Word menawarkan anda peluang untuk menyesuaikan paparan dan reka letak dokumen anda. Berikut ialah panduan tentang cara mengubah suai tetapan perenggan dalam Microsoft Word:
- Lancarkan Microsoft Word dan buka fail untuk diedit.
- Serlahkan teks atau perenggan yang hendak diubah. Lakukan ini dengan mengklik kiri dan menyeret kursor ke atasnya.
- Klik kanan teks yang dipilih dan pilih Perenggan daripada menu lungsur.
- Dalam kotak dialog Perenggan, anda akan menemui pelbagai pilihan untuk mengubah tetapan perenggan. Ini termasuk penjajaran, lekukan, jarak dan banyak lagi.
- Ubah tetapan yang dikehendaki mengikut keinginan anda. Sebagai contoh, anda boleh memilih untuk menjajarkan teks ke kiri, kanan, tengah atau mewajarkannya.
- Selepas anda membuat semua perubahan yang diperlukan, klik okey untuk menjadikannya berkesan.
Untuk membuat perubahan yang lebih besar pada tetapan perenggan di seluruh dokumen anda:
- Klik di mana-mana di dalamnya atau tekan Ctrl + A untuk memilih semua teks.
- Klik kanan mana-mana kawasan yang dipilih dan pilih Perenggan daripada menu lungsur.
- Tukar tetapan yang dikehendaki dalam kotak dialog Perenggan, seperti dalam Langkah 4 di atas.
- klik okey untuk menggunakan tetapan baharu pada keseluruhan dokumen anda.
Dengan mengubah suai tetapan perenggan dalam Microsoft Word, anda boleh menjadikan dokumen anda kelihatan profesional dan meningkatkan kebolehbacaannya.
Juga, adalah penting untuk menyebut bahawa Microsoft Word telah berkembang maju sejak keluaran pertamanya pada tahun 1983. Dari masa ke masa, kemas kini dan penambahbaikan telah dilakukan untuk menjadikannya lebih mesra pengguna dan berguna untuk penggunanya di seluruh dunia.
Langkah 4: Menggunakan fungsi Clear Formatting
Pemformatan Jelas dalam Microsoft Word ialah alat yang berguna untuk menyingkirkan baris dan pemformatan yang tidak perlu. Untuk menggunakannya, lakukan langkah berikut:
- Pilih teks atau perenggan yang mempunyai baris yang tidak diingini.
- Pergi ke tab Laman Utama dalam Word.
- Cari Gaya dan kemudian tekan ikon anak panah di sudut kanan bawah.
- Tetingkap baharu akan dipaparkan dengan gaya. Cari Clear All di bahagian atas dan klik padanya.
Tindakan ini akan memadamkan semua pemformatan, termasuk sebarang garisan atau simbol yang tidak diperlukan. Ia akan mengembalikan teks kepada gaya asalnya.
Nota: Berhati-hati apabila menggunakan Pemformatan Kosong kerana ia memadam semua pemformatan.
Ia juga boleh digunakan untuk mengeluarkan berani atau dicondongkan teks. Dalam beberapa klik, anda boleh mendapatkan dokumen Word yang kemas dan kelihatan profesional.
Fakta Seronok: Microsoft Word pertama kali dipanggil Multi-Tool Word dan dikeluarkan pada tahun 1983 untuk sistem Xenix.
Petua dan petua tambahan
Tingkatkan dokumen dan jimatkan masa semasa bekerja dengan Microsoft Word dengan menggunakan petua dan kiat berguna ini:
- Padamkan garisan dengan pintasan papan kekunci dengan cepat: Tekan Ctrl + Backspace atau Padam.
- Gunakan pilihan pemformatan: Laraskan jarak baris dan lekukan perenggan untuk mengalih keluar atau mengubah suai baris.
- Sembunyikan garisan yang tidak diingini dengan sempadan dan lorekan.
- Gunakan ciri Cari dan Ganti: Untuk menyingkirkan berbilang baris dengan cepat.
- Tingkatkan dengan pilihan penyuntingan lanjutan: Alat lukisan, SmartArt dan WordArt boleh menggantikan garisan dengan cara yang bergaya.
Butiran yang lebih unik:
- Laraskan jarak perenggan sebelum mengalih keluar baris untuk pemformatan yang lebih baik.
- Cuba pilihan pembalut teks untuk imej/objek berhampiran garisan untuk meminimumkan keterlihatan.
Petua Pro: Gunakan kaedah ini dengan berhati-hati; terlalu banyak mana-mana orang mungkin kelihatan tidak profesional.
Kesimpulan
Jangan risau tentang mengalih keluar baris yang tidak diingini itu daripada dokumen Microsoft Word anda! Ikuti langkah mudah ini dan anda boleh mendapatkan dokumen profesional yang digilap dengan cepat.
- Pertama, gunakan ciri Sempadan dan Teduhan. Pilih baris dan klik Laman Utama, kemudian pilih Sempadan dan Tiada Sempadan untuk menyingkirkannya.
- Pilihan lain ialah fungsi Cari dan Ganti. Tekan Ctrl+H dan taip kata kunci atau aksara yang berkaitan dengan baris yang tidak diingini. Klik Gantikan Semua dengan medan ganti kosong dan voilà – semua kejadian hilang.
- Selain itu, terdapat lebih banyak teknik untuk memanipulasi garisan. Laraskan jarak perenggan, jidar atau gunakan titik peluru.
Manfaatkan ciri Microsoft Word untuk memastikan dokumen anda kemas dan menarik secara visual. Penyuntingan seperti ini akan meningkatkan produktiviti dan persembahan. Jadi teruskan – cuba dan rasai perbezaannya!