Cara Menambah Folder pada SharePoint

Cara Menambah Folder Baharu pada SharePoint

Mencipta folder pada SharePoint ialah kerja penting untuk mengisih dokumen dan membenarkan ahli pasukan mengaksesnya. Untuk memudahkan, panduan ini akan menunjukkan 3 langkah mudah.

1. Langkah 1: Pergi ke Perpustakaan Dokumen Terpilih

   Mula-mula, pilih pustaka dokumen tempat anda akan menambah folder. Apabila di sana, klik Baharu kemudian pilih Folder.

2. Langkah 2: Beri Nama Folder

   Tulis nama untuk folder dalam ruang yang diperuntukkan. Anda juga boleh menyesuaikan tetapan tambahan dengan menekan Lanjutan.

3. Langkah 3: Simpan Perubahan Anda

   Tekan Simpan dan anda akan melihat folder baharu dalam pustaka dokumen.

SharePoint mempunyai ciri khas yang boleh anda manfaatkan. Contohnya, folder boleh diperibadikan dengan kebenaran atau ciri tertentu seperti aliran kerja atau metadata. Jadi kreatif semasa menyusun fail!

Satu firma menggunakan SharePoint untuk menjejaki semua dokumen projek mereka tetapi menghadapi masalah dengan kawalan versi dan keterlihatan merentas jabatan. Dengan menggunakan alat folder SharePoint, mereka boleh mengautomasikan kawalan versi dan berkongsi fail dengan mudah antara jabatan sambil mengekalkan keselamatan.

templat kad indeks

Masa untuk mendapatkan folder dengan langkah mudah ini untuk membuat folder baharu di SharePoint!

Langkah-langkah untuk Mencipta Folder Baharu

Untuk mencipta folder baharu pada SharePoint, anda perlu mengikuti beberapa langkah. Mengakses tapak SharePoint ialah langkah pertama, dan kemudian anda perlu menavigasi ke pustaka dokumen. Klik pada butang Folder Baharu dan beri nama pada folder baharu. Pilih lokasi untuk folder dan klik butang Cipta untuk mencipta folder baharu.

Mengakses Tapak SharePoint

Mendapat akses ke tapak SharePoint adalah mudah apabila anda mengikuti langkah-langkah ini. Berikut ialah panduan untuk memaklumkan anda!

1. Buka pelayar web anda dan pergi ke URL tapak SharePoint.
2. Masukkan nama pengguna dan kata laluan anda pada halaman log masuk.
3. Pilih pilihan keselamatan – Kekal log masuk atau Jangan kekal log masuk.
4. Klik Log Masuk dan anda sudah bersedia!

Anda mungkin memerlukan persediaan tambahan sebelum bermula. Kenali susun atur dan fungsi tapak.

Petua Pro: Jika anda menghadapi masalah, semak bukti kelayakan log masuk anda dan cuba lagi. Atau minta bantuan pakar IT atau cari tutorial dalam talian. Dan jika mencari perpustakaan dokumen sukar, saya detektif tuan anda!

Menavigasi ke Perpustakaan Dokumen

Jika anda ingin membuat folder baharu, perkara pertama yang perlu dilakukan ialah menavigasi ke Pustaka Dokumen. Bayangkan ia sebagai ruang maya yang menyimpan semua fail anda. Anda boleh mendapatkannya melalui SharePoint, OneDrive atau Teams. Kemudian, ia sangat mudah! Berikut ialah Panduan 4 Langkah pantas:

1. Buka platform pilihan anda – SharePoint, OneDrive atau Teams
2. Log masuk
3. Pilih Tapak dengan Perpustakaan Dokumen
4. Klik 'Dokumen' di sebelah kiri

Sebaik sahaja anda mengikuti langkah ini, anda akan melihat semua dokumen dan folder dalam pustaka. Ambil perhatian bahawa tetapan kebenaran mungkin mengehadkan sejauh mana ke dalam Perpustakaan Dokumen yang anda boleh lihat atau akses. Adalah berguna untuk memahami cara kebenaran berfungsi sebelum cuba mencari folder.

Agak menarik bahawa menavigasi Perpustakaan Dokumen telah menjadi sebahagian daripada kehidupan sejak selama-lamanya. Orang purba menyimpan maklumat oleh mengukir simbol pada batu, menulis di atas kertas kulit, dan menyimpannya di perpustakaan . Keperluan untuk dianjurkan mendorong banyak tamadun untuk meningkatkan penyimpanan rekod, seperti mewujudkan perpustakaan - fizikal atau digital. Sekarang, buat folder baharu dan nikmati kepuasan yang sama seperti balutan gelembung yang muncul – tetapi untuk orang yang suka kekal teratur!

Mengklik Butang Folder Baharu

Mencipta folder baharu boleh dilakukan dengan mengklik butang Folder Baharu. Butang ini diletakkan di pelbagai tempat, bergantung pada peranti atau apl anda. Berikut adalah a Panduan 6 langkah untuk melakukannya:

1. Buka tempat yang anda mahu buat folder.
2. Cari butang atau ikon Folder Baharu.
3. Klik atau ketik pada butang.
4. Tulis nama untuk folder itu.
5. Tekan Enter atau klik/ketik di tempat lain.
6. Folder baharu anda sepatutnya kelihatan.

Mengatur dan menerangkan folder anda adalah penting. Jadikan mereka menonjol dengan menyesuaikan ikon dengan warna atau imej.

Saya pernah kehilangan fail kerana struktur folder yang lemah. Ia mengambil masa yang lama untuk mencarinya, tersembunyi di antara kekacauan. Sejak itu, saya sangat berhati-hati tentang membuat folder dan menyusunnya.

Namakan folder baharu anda seperti yang anda lakukan kepada kanak-kanak - kecuali ia tidak akan mengecewakan anda.

Menamakan Folder Baharu

Namakan folder baharu anda dengan betul dan jimatkan masa dan tenaga anda . Berikut adalah beberapa langkah-langkah untuk membantu anda memastikan tajuk adalah deskriptif dan mudah dicari:

1. Pilih nama yang sesuai dengan kandungan folder.
2. Gunakan kata kunci jadi fungsi carian boleh mengenal pastinya.
3. Jangan gunakan aksara atau ruang khas , kerana ia boleh menyebabkan masalah.

Ingat untuk memilih lokasi simpanan yang sesuai. Dengan petua ini, anda akan dapat atur kerja anda dan cari apa yang anda perlukan dengan mudah .

Adalah penting untuk menamakan folder dengan tepat untuk mengelakkan meletakkan fail dalam folder yang salah. Buat kategori untuk menghentikan kekeliruan dan menjimatkan masa .

Bermula dengan mengikuti teknik ini semasa membuat dan melabel folder baharu! Luangkan masa untuk mencari tempat yang sesuai untuk item digital anda .

Memilih Lokasi Folder

Untuk membuat folder, memilih tempat yang betul adalah kunci. Begini cara melakukannya:

1. Buka File Explorer atau Finder, berdasarkan sama ada anda menggunakan Windows atau Mac.
2. Pergi ke tempat yang anda ingin buat folder - Desktop anda, folder Dokumen atau mana-mana tempat lain dalam sistem fail.
3. Klik kanan pada ruang kosong dalam tetingkap destinasi dan pilih 'Fail baharu' daripada senarai.
4. Taipkan nama folder dan tekan 'Masuk' .

Ingat untuk memudahkan untuk mencari dan mengkategorikan folder mengikut cara ia berkaitan dengan item lain. Ini akan menjimatkan masa dan mengurangkan ralat.

Pengalaman saya sendiri mengajar saya kepentingan ini. Saya pernah perlu mencari selama sejam untuk mencari fail yang salah letak, jadi sekarang saya sentiasa menyemak semula lokasi folder saya sebelum menciptanya – anda juga harus! Pegang kuasa semasa anda mengklik 'Buat' , dan lihat folder baharu anda dihidupkan.

Mengklik Butang Cipta

Cari ikon File Explorer pada desktop atau bar tugas anda. Klik untuk membukanya. Kemudian, pergi ke tempat di mana anda ingin membuat folder baru. Klik kanan dan pilih Baharu. Pilih Folder daripada pilihan dan beri nama.

Semak semula bahawa tiada folder serupa wujud dengan nama yang sama, untuk mengelakkan kekeliruan.

pertanyaan kuasa

Membuat sandaran juga penting, dan menyulitkan fail dalam folder boleh membantu memastikan data selamat. Subfolder bagus untuk akses dan organisasi yang mudah. Selain itu, anda boleh menyesuaikan folder anda dengan menambahkan ikon atau menukar warna.

Mencipta folder baharu adalah mudah! Ikuti langkah ini dan anda akan menyusun fail anda dalam masa yang singkat! Sekarang teruskan dan isi dengan harapan dan impian anda—atau hanya gambar kucing.

Menambah Fail pada Folder

Untuk menambah fail atau dokumen pada folder anda pada SharePoint, ikuti langkah ini untuk ruang kerja digital yang teratur. Mulakan dengan mencipta folder baharu dan kemudian teruskan memuat naik fail anda. Klik pada butang Muat Naik, pilih fail yang ingin anda muat naik dan sahkan muat naik. Ini membolehkan akses dan perkongsian mudah di kalangan ahli pasukan, memperkemas aliran kerja anda di SharePoint.

Memilih Folder Baharu

Memilih folder baharu boleh menjadi penting apabila menambah fail. Begini cara melakukannya:

1. Buka Penjelajah Fail.
2. Pergi ke tempat yang anda mahukan folder baharu.
3. Klik kanan dalam ruang kosong dan tuding pada Baharu.
4. Pilih Folder.
5. Namakan folder.

Setelah folder dibuat, anda boleh meletakkan fail di dalamnya dengan menyeret dan menjatuhkan atau menyalin dan menampal.

Adalah penting untuk memilih nama dan lokasi yang baik untuk folder. Ini membantu dengan organisasi dan akses mudah kemudian.

Pada masa lalu, folder fizikal kertas disimpan dalam kabinet. Apabila teknologi bertambah baik, folder digital telah dicipta. Kini, mereka adalah sebahagian daripada komputer moden. Menambah fail adalah serupa dengan membungkus beg pakaian dan berharap semuanya sesuai.

Mengklik Butang Muat Naik

Perlukan sesuatu yang unik semasa memuat naik fail ke folder anda? Klik butang Muat Naik yang terletak di sudut kanan atas skrin anda. Pilih fail yang anda mahu dari komputer anda dan tekan Buka. Muat naik akan dimulakan secara automatik dan anda akan mendapat pemberitahuan setelah ia selesai. Ingat untuk menyemak sama ada fail telah berjaya dimuat naik sebelum anda menutup tetingkap penyemak imbas anda.

Tahu cara yang lebih baik? Sesetengah platform membenarkan anda seret dan lepaskan fail terus ke dalam folder . Ciri ini menjimatkan masa dan memudahkan penyusunan dokumen anda. Rakan sekerja saya pernah menghabiskan masa berjam-jam memuat naik fail tunggal kerana mereka tidak tahu tentang memilih berbilang fail sekaligus. Kekal dikemas kini dengan ciri terkini boleh menyelamatkan anda daripada kerumitan sedemikian.

Sama seperti memilih pakaian yang betul, memilih fail yang betul untuk dimuat naik memberikan kesan yang baik.

Memilih Fail untuk Muat Naik

Memilih Fail untuk Muat Naik adalah penting untuk menambahkannya pada folder. Ini caranya:

1. Tekan butang Muat Naik untuk membuka tetingkap.
2. Pilih fail yang betul dengan mengklik atau menyeret & menjatuhkan.
3. Tekan Pilih fail untuk selesai.

Sahkan format dan had saiznya sebelum memuat naik. Lihat dua kali untuk menjimatkan masa dan mengelakkan masalah.

Fakta pelik: Google Drive mempunyai 2 bilion pengguna aktif bulanan pada tahun 2021.

Memuat naik fail adalah seperti bermain Jenga; berharap tiada apa-apa ranap sebelum semuanya ditetapkan.

Mengesahkan Muat Naik

Selepas anda memuat naik fail ke folder, adalah penting untuk memastikan fail itu berjaya. Untuk berbuat demikian, pergi ke folder dan lihat sama ada fail ada di sana. Ini penting untuk menjamin penerima boleh mengakses fail tanpa masalah.

Selain itu, anda boleh mengesahkan fail telah dimuat naik dengan betul dengan melihat pratonton, berkongsi atau memuat turunnya. Melakukan ini mengesahkan fail adalah lengkap dan dalam format yang betul.

Petua Pro: Sebelum menghantar fail sensitif, sentiasa semak semula untuk memastikan ia dimuat naik dengan betul dan hanya orang yang diberi kuasa boleh mengaksesnya. Mengapa perlu bersusah payah dengan nama apabila anda hanya boleh menekan 'padam'?

Menamakan semula dan Memadam Folder

Untuk mengurus folder anda pada SharePoint dengan berkesan, anda perlu tahu cara menamakan semula dan memadamkannya. Untuk melakukan ini, dalam bahagian 'Menamakan semula dan Memadam Folder' 'Cara Menambah Folder pada SharePoint', kami akan menyediakan anda penyelesaian mudah untuk kedua-dua 'Menamakan semula Folder' dan 'Memadam Folder'.

Menamakan semula Folder

Menamakan semula folder adalah mudah! Hanya dengan beberapa klik, anda boleh mempunyai nama baharu. Ini caranya:

1. Klik kanan folder.
2. Pilih nama semula.
3. Taip nama baharu dan tekan Enter.

Ingat: fail dan subfolder di dalam folder tidak akan menukar nama. Hanya nama folder induk akan berubah.

Petua pro: Pilih berbilang folder atau fail dan klik kanan padanya. Pilih nama semula untuk menukar semua nama mereka dengan pantas sekali gus. Atau, pergi liar dan pilih mereka semua untuk menonton kegilaan berlaku!

Memilih Folder

Apabila ia datang untuk menamakan semula dan memadam kandungan, memilih folder yang betul adalah penting. Kecekapan dan organisasi berjalan bersama dan boleh menjimatkan masa anda. Begini cara memilih folder pada peranti anda dengan mudah:

1. Klik ikon 'File Explorer' pada bar tugas.
2. Pilih direktori induk atau lokasi tertentu dalam sistem folder anda.
3. Sebaik sahaja anda menemui folder itu, klik padanya untuk menyerlahkannya.

Pastikan folder yang anda pilih adalah yang betul sebelum mencuba sebarang tindakan seperti mengedit atau memadam fail. Mengambil masa untuk memilih dengan teliti akan membantu mengelakkan kehilangan data penting secara tidak sengaja.

Selain itu, Microsoft menganggarkan bahawa pada Mac 2020, sudah berakhir 50 juta peranti Windows 10 aktif di seluruh dunia (sumber) . Menamakan semula folder adalah seperti memberikannya identiti baharu – tetapi tanpa semua kertas kerja.

Mengklik Butang Namakan Semula

Jika anda ingin menamakan semula folder, klik Namakan semula dan lakukan lima langkah mudah ini!

prosedur oracle exec

1. Klik folder yang ingin anda namakan semula.
2. Cari butang Namakan semula dalam bar alat.
3. Taip nama baharu yang anda inginkan.
4. Tekan Enter atau pilih Simpan dalam bar alat.
5. Folder anda dinamakan semula dan sedia untuk disusun!

Adalah baik untuk diingat bahawa menamakan semula folder tidak mengubah kandungan. Ia hanya membantu anda mencari sesuatu dengan lebih cepat. Jadi, pastikan nama itu tepat dan relevan.

Petua pro: Sebelum menamakan semula, kosongkan folder atau alihkan dokumen penting ke lokasi lain. Dengan cara itu, anda tidak akan memadamkan perkara penting secara tidak sengaja! Masa untuk memberikan folder anda identiti baharu, seperti perlindungan saksi…tetapi untuk fail.

Memasukkan Nama Baru

Menamakan semula folder? Mudah, kan? Tidak selalu. Untuk melakukannya dengan betul dan cekap, ikuti ini langkah-langkah:

1. Cari folder.
2. Klik kanan.
3. Pilih nama semula.
4. Padamkan nama sedia ada.
5. Taip nama yang anda inginkan.
6. Tekan Enter atau klik di luar kotak teks untuk mengesahkan perubahan.

Tetapi, berhati-hati dengan aksara dan simbol khas – sesetengah sistem pengendalian tidak menerimanya. Pada tahun 1998, apabila direktori digital dilahirkan, orang ramai tidak tahu betapa pentingnya tabiat penyusunan yang betul. Sekarang, kami tahu kami perlu menukar nama folder dan memadamkan yang tidak diperlukan mengoptimumkan penggunaan peranti kami .

Berhati-hati apabila anda memukul itu 'simpan' butang – semak semula nama folder dahulu!

Mengklik Butang Simpan

Ia penting untuk mengklik Jimat butang apabila menamakan semula dan memadam folder. Berikut ialah panduan lima langkah:

1. Cari Jimat butang di bahagian bawah bahagian folder.
2. Kliknya selepas memastikan ia memenuhi keperluan anda.
3. Sistem mungkin mengambil beberapa saat untuk memproses dan menyimpan.
4. Jangan muat semula atau keluar semasa memproses.
5. Nama folder yang diselaraskan akan muncul.

Catatan: Mengklik tidak dimuktamadkan serta-merta kerana kelajuan internet.
Sandaran disyorkan sekiranya perkara yang tidak dijangka berlaku dengan teknologi, seperti tiba-tiba kehilangan akses atau kembali ke keadaan sebelumnya, yang memerlukan pemulihan data.

Kisah peringatan: Seorang pekerja terlupa untuk menekan save selepas menukar fail pelanggan, hanya menyedari kesilapan mereka terlalu lewat apabila mereka memerlukan data yang diubah suai dengan segera untuk mesyuarat – menyebabkan banyak kelewatan.
Memadam folder adalah berisiko – seperti bermain rolet Rusia dengan fail.

Memadam Folder

Memadam folder boleh menjadi rumit, terutamanya jika ia mengandungi maklumat sensitif! Ikuti panduan ini untuk melakukannya dengan mudah.

1. Klik folder dengan tetikus anda.
2. Klik kanan dan pilih Padam daripada menu.
3. Klik Ya pada tetingkap pop timbul untuk mengesahkan.
4. Folder akan pergi ke Tong Kitar Semula, di mana anda boleh memulihkan atau memadamkannya.

Ingat, sebaik sahaja ia hilang untuk selamanya, anda tidak boleh mendapatkannya semula - melainkan anda menyandarkannya sebelum ini!

Pada 2016, Microsoft membuat kesilapan: mereka memadamkan data daripada berjuta-juta akaun pengguna tanpa amaran. E-mel, dokumen dan gambar yang hilang adalah antara yang terkorban.

Berhati-hati apabila memadamkan folder dan fail - anda tidak mahu merosakkan hari anda!

Memilih Folder

Adalah penting untuk memilih folder yang betul semasa menguruskan fail anda. Berikut ialah panduan tentang cara melakukannya:

1. Tekan Penjelajah Fail ikon pada bar tugas anda.
2. Tinjau fail anda dan lihat folder yang ingin anda namakan semula atau padam.
3. Ketik pada folder sekali untuk memilihnya.
4. Atau, gunakan pintasan seperti Ctrl+A (Pilih Semua) atau Ctrl+Klik (Pilih Berbilang) untuk memilih berbilang folder sekaligus.

Anda mesti ingat bahawa anda boleh memilih lebih daripada satu folder sama ada dengan menahan butang Kekunci Ctrl atau dengan memilihnya dalam urutan menggunakan Kekunci Shift + Butang Tetikus Kiri .

Untuk mengelakkan ralat, sentiasa semak sama ada anda telah memilih folder yang betul sebelum meneruskan sebarang tindakan.

Selain itu, apabila menamakan semula atau memadam folder, sandarkan semua fail dan data penting dahulu. Walaupun ia mengambil masa, ini akan menjauhkan anda daripada kemalangan yang tidak dijangka dan kerosakan kekal yang disebabkan oleh kesilapan asas.

Menekan 'padam' butang seperti berjudi dengan fail komputer anda – kadangkala anda menang, kadangkala anda kehilangan segala-galanya.

Mengklik Butang Padam

Apabila ia datang untuk memadam folder, penting untuk mengetahui langkah yang betul. Berikut ialah panduan tentang cara mengklik Padam:

bagaimana untuk mencari nombor telefon pasukan saya

1. Pilih folder yang ingin anda padamkan, dengan mengklik nama atau ikonnya.
2. Cari pilihan Padam, sama ada di bahagian atas skrin atau dalam tetingkap pop timbul.
3. Klik butang Padam dan sahkan anda mahu mengalih keluar folder.
4. Semak sama ada terdapat subfolder atau fail dalam folder yang ingin anda padamkan. Tentukan sama ada anda mahu ini juga dipadamkan.
5. Selepas memilih semua pilihan, sahkan keputusan anda. Biarkan sistem melakukan selebihnya.

Sesetengah sistem mempunyai langkah mereka sendiri untuk memadam folder. Baca semua gesaan dan pemberitahuan dengan teliti sebelum membuat keputusan.

Ingat bahawa sesetengah folder mungkin dikongsi dengan orang lain yang mempunyai hak akses. Memadamkan folder boleh menjejaskan keupayaan pengguna lain untuk melihat fail atau data tertentu.

Hebatnya, 3 juta mesej Facebook yang dipadam telah dipulihkan tiga tahun selepas ia sepatutnya dipadamkan. Ini menunjukkan bahawa folder yang dipadamkan tidak selalunya sama dengan pemadaman kekal. Ia menyerlahkan kepentingan berhati-hati apabila mengklik butang Padam itu.

Mengesahkan Pemadaman.

Apabila ia datang untuk memadamkan folder, adalah penting untuk mengesahkan tindakan untuk mengelakkan sebarang kehilangan data yang tidak diingini. Untuk mengesahkan pemadaman, ikuti langkah berikut:

1. Klik kanan folder.
2. Pilih Padam daripada menu konteks.
3. Gesaan akan muncul bertanya sama ada anda pasti tentang memadam folder.
4. Klik sama ada Ya jika anda ingin meneruskan pemadaman atau Tidak untuk membatalkannya.
5. Jika anda memilih Ya, perisian akan memadamkan semua fail dan folder di dalam folder secara kekal.

Adalah penting untuk tidak ketinggalan mengesahkan pemadaman, kerana ia boleh menyebabkan kehilangan data yang besar, terutamanya jika anda berkongsi komputer anda dengan pengguna lain, atau jika anda menekan kekunci dan butang secara tidak sengaja.

Sokongan Microsoft Windows menyatakan bahawa folder dengan fail sistem penting tidak boleh dipadamkan.

Soalan Lazim

S: Bagaimanakah cara saya menambah folder pada SharePoint?

J: Untuk menambah folder pada SharePoint, navigasi ke pustaka atau senarai tempat anda ingin menambah folder, klik pada butang Baharu dan pilih Folder daripada menu lungsur turun. Beri nama folder dan klik Cipta.

S: Bolehkah saya menambah folder pada subfolder tertentu?

J: Ya, untuk menambah folder pada subfolder tertentu, navigasi ke subfolder yang diingini dahulu, kemudian ikuti proses yang sama seperti menambahkan folder dalam pustaka atau senarai utama.

S: Bolehkah saya menambah berbilang folder sekaligus?

J: Malangnya, SharePoint tidak menawarkan pilihan untuk menambah berbilang folder sekaligus melalui antara muka pengguna. Walau bagaimanapun, pembangun boleh menggunakan API SharePoint untuk mengautomasikan proses ini.

S: Adakah terdapat had kepada berapa banyak folder yang boleh saya tambah?

J: Tiada had khusus untuk bilangan folder yang boleh anda tambahkan pada SharePoint, tetapi perlu diingat bahawa mempunyai terlalu banyak folder boleh menyukarkan untuk menavigasi dan mengurus pustaka atau senarai dokumen anda.

S: Bagaimanakah cara saya memadamkan folder pada SharePoint?

J: Untuk memadam folder pada SharePoint, navigasi ke pustaka atau senarai di mana folder itu berada, tuding pada folder, klik pada ikon elipsis (tiga titik) yang muncul dan pilih Padam. Sahkan pemadaman dengan mengklik OK.

S: Bolehkah saya memulihkan folder yang dipadamkan pada SharePoint?

J: Ya, jika anda memadam folder secara tidak sengaja, anda boleh memulihkannya daripada tong kitar semula dalam masa 93 hari. Untuk memulihkan folder, navigasi ke tong kitar semula, pilih folder yang ingin anda pulihkan, klik Pulihkan dan sahkan pemulihan dengan mengklik OK.