Benjamin Brandall 25 Mac 2023 Operasi Perniagaan, Teknologi & Permulaan Sesuatu cadangan mempunyai banyak tujuan yang berbeza, tetapi hanya ada satu cara yang baik untuk menulis satu: cara yang mengumpulkan semua maklumat dengan cara yang ringkas dan meyakinkan serta membantu anda mendapatkan apa yang anda inginkan ... sama ada itu sistem perisian yang baharu, atau sekadar tweak kepada strategi pemasaran anda.
Artikel Jalan Proses ini bukan tentang a perniagaan cadangan — juga dikenali sebagai petikan — tetapi sebaliknya tentang dokumen yang diperlukan semasa mengemukakan idea secara rasmi untuk tindakan dan pelaksanaan oleh pengurus atau ketua jabatan .
Untuk menerangkan cara menulis dokumen cadangan dan mendapatkan perkara yang anda inginkan, kami akan melalui perkara berikut:
- Templat penulisan cadangan percuma
- Bilakah cadangan perlu?
- Mengapa cadangan penting?
- Contoh-contoh cadangan
- Cara menulis cadangan: langkah demi langkah
- Langkah terakhir sebelum mengemukakan cadangan
- Lebih banyak senarai semak penulisan cadangan percuma
- Lebih banyak lagi senarai semak penulisan cadangan percuma
- Sesuaikan senarai semak cadangan anda dengan Process Street
Templat penulisan cadangan percuma
Jika anda suka melihat dengan pantas templat interaktif percuma, itu akan membantu anda menulis cadangan anda dengan segera, jangan ragu untuk menyelami perkara ini!
Menulis Cadangan: Panduan Langkah demi Langkah
Terdapat lebih banyak templat, seperti ini, lebih jauh ke bawah dalam siaran ini, jadi teruskan.
Bilakah cadangan perlu?
Mana-mana projek yang anda tiada kebenaran atau kuasa untuk dimulakan tanpa kelulusan pihak atasan, anda perlu mengemukakan cadangan.
mengikut SSWM , cadangan ialah penerangan terperinci tentang siri aktiviti yang bertujuan untuk menyelesaikan masalah tertentu.
bagaimana untuk memadam pentadbir
Masalah itu boleh jadi apa sahaja, daripada:
- Penambahbaikan proses
- Pengurangan kos
- Strategi pemasaran baru
Jika idea yang anda perlukan untuk meminta kebenaran untuk melaksanakan atau untuk mendapatkan tindakan, ia memerlukan cadangan.
Mengapa cadangan penting?
Cadangan adalah satu cara untuk melontarkan idea dan nyatakan keperluan anda, jadi ia penting untuk penyelia kerana mereka boleh mendapatkan maklumat secara bertulis (bukan sambil lewa di dalam lif), dan boleh bertindak mengetahui implikasi penuh keputusan mereka.
Mereka juga merupakan peluang untuk anda membuat hujah yang berstruktur dan logik dan meletakkan segala-galanya memihak kepada idea anda. A cadangan yang ditulis dengan baik menunjukkan kepada pengurus anda bahawa anda mengambil berat tentang punca itu, dan ia bukan sekadar keinginan di tengah mesyuarat yang anda nyatakan.
Untuk menulis cadangan teratas anda perlu menelitinya sebelum anda membentangkannya.
Contoh-contoh cadangan
Ia adalah topik yang luas, tetapi ia lebih baik dijelaskan dengan contoh.
Di bawah ialah contoh cadangan mudah dengan beberapa bahagian asas.
Sekarang mari kita lihat cara menulis cadangan — sama ada semudah yang di atas, atau lebih kompleks.
Cara menulis cadangan: langkah demi langkah
Berikut ialah struktur umum cadangan:
Seperti yang anda lihat, cadangan biasanya terdiri daripada:
- pengenalan : Gambaran ringkas tentang masalah, penyelesaian, kos dan faedah.
- Isu : Takrifan utama isu, termasuk subjek, tujuan, hujah utama, maklumat latar belakang dan kepentingan.
- Penyelesaian : Takrif utama penyelesaian, termasuk pelan langkah demi langkah anda, faedah dan cara halangan yang berpotensi akan diatasi.
- Kelayakan : Gambaran keseluruhan kakitangan yang diperlukan, pengalaman.
- Kesimpulan kos dan faedah, dan penutup : Seimbangkan kos dengan faedah, perkukuhkan mata anda buat kali terakhir.
1. Kenal pasti dan tentukan pembaca anda
Sama seperti mana-mana jenis pujukan, ini membantu jika anda memahami cara menarik perhatian khalayak anda. Siapa yang akan membaca cadangan anda dan memutuskan sama ada ia diterima atau ditolak? Apa yang mereka peduli? Apakah jenis bahasa dan faedah yang akan bergema dengan mereka? Ini adalah langkah pertama kerana ini adalah perkara penting yang perlu diingat semasa anda meneruskan dan sebagai maklumat yang memberitahu cara anda menulis dari sini dan seterusnya.
2. Tentukan masalah yang akan diselesaikan oleh cadangan anda
WHO : Siapakah yang akan menjejaskan cadangan itu?
Apa : Apakah sebab anda menulis cadangan itu terlebih dahulu? Terangkan situasi semasa dan masalah yang datang dengannya.
3. Tentukan penyelesaian
Bagaimana : Bagaimana anda hendak menyelesaikan masalah tersebut? Terangkan langkah demi langkah secara terperinci.
WHO : Kenal pasti kakitangan yang anda perlukan, bersama dengan pengalaman terdahulu mereka untuk menambah pujukan kepada cadangan
4. Kesimpulan: kos, faedah dan penutup
ulangi : Tujuan dan hujah utama
Kos : Pecahkan kos unjuran yang terlibat untuk elemen projek yang berbeza
Faedah : Pecahkan faedah kepada organisasi, kewangan dan bukan kewangan, untuk meyakinkan pembaca akan ada pulangan pelaburan
Terima kasih : Terima kasih pembaca atas masa mereka.
Maklumat perhubungan : Di manakah pembaca boleh berhubung dengan anda? Pastikan anda jelas untuk membuat butiran mudah ditemui.
Langkah terakhir sebelum mengemukakan cadangan
Tulisan yang jelas ialah kawan baik anda apabila anda cuba menulis secara meyakinkan. Atas sebab itu, terdapat beberapa semakan untuk dijalankan sebelum anda menyerahkan cadangan anda.
cara membuat akses jadual
Ingat, perkara yang jelas kepada anda mungkin tidak selalunya jelas kepada orang lain.
1 .Semak jargon (kemudian musnahkan)
Walaupun jargon popular dalam dunia perniagaan, tidak semua orang berkongsi cinta yang sama untuknya. Ini adalah istilah seperti saiz kanan, langit biru (kata kerja), kunci putar dan sinergi. Ia mungkin bermakna kepada anda, atau membuatkan anda berasa bijak, tetapi terdapat alternatif yang lebih mudah yang akan membantu orang memahami maksud anda!
2. Tukar suara pasif kepada suara aktif
Suara pasif ialah ditakrifkan sebagai :
Kata nama atau frasa nama yang akan menjadi objek ayat aktif (seperti Pasukan kami mengalahkan musuh) muncul sebagai subjek ayat dengan suara pasif (cth. Musuh dikalahkan oleh tentera kita)..
Ini adalah cara yang panjang lebar untuk menyatakan sesuatu yang boleh dinyatakan dalam istilah mudah:
Suara pasif kedengaran jauh dan malah mengelirukan, dan memandangkan pembaca mungkin hanya menilik cadangan anda, anda tidak mahu menambah perkataan tambahan untuk mengaburkan pandangan anda.
3. Menyemak semula cadangan
Pasang alat seperti Tatabahasa dan semak cadangan dalam penyunting teks dalam talian. Grammarly akan berjaya mengambil apa-apa sahaja yang tidak betul dari segi tatabahasa dan kadang-kadang membenderakan frasa yang kurang bergaya. Ejaan dan tatabahasa yang lemah hanya akan mencemarkan nilai apa yang anda perkatakan dan boleh menjadi masalah yang menyebabkan cadangan anda ditolak.
Lebih banyak senarai semak penulisan cadangan percuma
Seperti yang dijanjikan, lihat lima templat di bawah yang masing-masing telah direka oleh pasukan di Process Street — pembuat perisian kerja jauh terbaik untuk proses sekitar — untuk membantu anda menulis cadangan yang menang.
Proses Senarai Semak Templat Cadangan
Templat cadangan ini ialah senarai semak yang harus digunakan bersama dokumen cadangan yang anda rancang untuk serahkan. Gunakannya untuk memastikan bahawa semua elemen telah dipertimbangkan, bahawa cadangan itu mengandungi semua yang diperlukan dan ia memenuhi semua keperluan yang ditetapkan.
Klik di sini untuk mengakses Proses Senarai Semak Templat Cadangan!
Senarai Semak Templat Cadangan Perniagaan
Sama ada cadangan perniagaan anda diminta atau tidak diminta, gunakan senarai semak templat cadangan perniagaan ini untuk memastikan anda memasukkan semua maklumat yang diperlukan dalam cadangan anda dan meliputi bidang utama seperti masalah yang dihadapi oleh organisasi, penyelesaian yang dicadangkan, belanjawan dan kunci CTA.
Klik di sini untuk mengakses Senarai Semak Templat Cadangan Perniagaan!
Cara Menulis Senarai Semak Cadangan Geran
Gunakan templat ini untuk memastikan cadangan geran anda termasuk semua maklumat yang berkaitan, bahawa ia mengandungi semua yang diperlukan dan bahawa ia memenuhi semua keperluan RFP yang dinyatakan.
Klik di sini untuk mengakses Senarai Semak Cara Menulis Cadangan Geran!
Senarai Semak Contoh Cadangan Penyelidikan
Gunakan templat ini untuk meyakinkan orang lain bahawa anda mempunyai projek penyelidikan yang berbaloi dan anda mempunyai kecekapan serta pelan kerja untuk menyelesaikannya.
Klik di sini untuk mengakses Senarai Semak Contoh Cadangan Penyelidikan!
Senarai Semak Templat Cadangan Projek
Gunakan templat ini, bersebelahan dengan dokumen cadangan yang anda rancang untuk serahkan, untuk menetapkan visi projek, mentakrifkan keperluan projek, menghuraikan penghantaran dan menentukan tarikh akhir.
Klik di sini untuk mengakses Senarai Semak Templat Cadangan Projek!
Lebih banyak lagi senarai semak penulisan cadangan percuma
Jika anda mencari lebih banyak inspirasi, cuba juga templat penulisan cadangan alternatif ini.
- Senarai Semak Templat Cadangan Tawaran
- Templat Cadangan Belanjawan
- Senarai Semak Templat Cadangan Pembinaan
- Senarai Semak Templat Cadangan Perundingan
- Templat Cadangan Projek Sambungan
- Senarai Semak Templat Cadangan Kontraktor
- Senarai Semak Templat Cadangan Acara
- Senarai Semak Template Cadangan Pemasaran
- Templat Cadangan Projek
- Templat Cadangan Projek Pembaharuan
- Senarai Semak Format Cadangan Mudah
- Senarai Semak Templat Cadangan Penajaan
- Templat Cadangan Projek Tambahan
- Senarai Semak Templat Cadangan Laman Web
Sesuaikan senarai semak cadangan anda dengan Process Street
Jika templat di atas tidak sesuai dengan syarikat, industri atau dokumen cadangan yang anda tulis, jangan risau!
Proses Jalan untuk menyelamatkan!
Jalan Proses ialah senarai semak berkuasa super . Kami adalah platform BPM SaaS tercanggih hebat yang membolehkan anda membuat templat dan menjalankan senarai semak individu daripada ini. Anda boleh menyemak tugas semasa anda menyelesaikannya, menetapkan tarikh akhir, meminta kelulusan, menetapkan pelbagai tugas dan menyelesaikan aliran kerja cadangan anda dengan mudah.
Tonton ini untuk mendapatkan idea tentang siapa kami dan apa yang kami lakukan:
Untuk membantu anda menyesuaikan templat penulisan cadangan anda dan memudahkan penulisan cadangan anda, anda boleh menggunakan semua jenis ciri Jalan Proses ini:
bagaimana untuk memuat turun excel dalam mac
- Hentikan tugas
- Tarikh tamat tempoh dinamik
- Kebenaran tugas
- Logik bersyarat
- Tugas kelulusan
- Benamkan widget
- Tugasan peranan
Anda juga boleh menyambungkan templat anda kepada beribu-ribu apl melalui Zapier , webhooks atau akses API untuk mengautomasikan proses dan aliran kerja cadangan anda.
Jika anda tidak biasa dengan automasi proses, maksudnya dan faedah yang boleh dibawa kepada perniagaan anda, tonton webinar Process Street tentang automasi ini:
Ingat, jika anda ingin mendapatkan akses kepada mana-mana senarai semak penulisan cadangan kami, cuma klik pautan di atas dan ia akan ditambahkan pada akaun Process Street anda di mana anda boleh menggunakannya berulang kali. Atau, jika anda masih belum mendaftar untuk akaun Process Street, tekan di sini dan mulakan percubaan percuma anda.
Adakah panduan ini membantu anda? Saya suka mendengar tentangnya dalam ulasan.
