Cara Memindahkan Fail dalam SharePoint

Gambaran keseluruhan pengurusan fail SharePoint

Bersedia untuk mengurus fail dalam SharePoint? Tiada masalah!

Untuk mengalihkan satu: klik butang …, pilih ‘pindah ke’, pilih perpustakaan/folder/tapak destinasi dan sahkan.

cara memuat turun google play store pada pc

Untuk memindahkan berbilang? Pilih kesemuanya, kemudian ikuti proses yang sama.

Untuk bantuan mencari fail? Gunakan bar carian SharePoint!

Pastikan kandungan anda teratur dengan kerap memadamkan fail yang tidak diingini atau lapuk. Petua profesional: Gunakan metadata dan penandaan untuk carian masa hadapan yang lebih mudah.

Mari bergerak!

Memindahkan fail dalam pustaka SharePoint

Memindahkan Fail dalam Pustaka SharePoint

Untuk mengalihkan fail dalam pustaka SharePoint, ikuti langkah mudah ini:

1. Pilih fail yang anda mahu alihkan : Pilih fail yang anda ingin alihkan dengan memilihnya dengan kursor tetikus anda.
2. Klik pada Move : Setelah anda memilih fail, pergi ke bar arahan dan klik pada butang Pindah.
3. Pilih destinasi anda : Tetingkap pop timbul akan dibuka. Pilih folder destinasi tempat anda ingin mengalihkan fail anda dan klik pada butang Pindah.

Selain itu, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mencipta struktur folder berdasarkan keperluan projek atau jabatan anda. Ini membolehkan organisasi yang lebih besar dan pengurusan fail yang lebih mudah. Anda juga boleh menetapkan kebenaran untuk mengawal akses kepada fail anda, membenarkan hanya kakitangan yang diberi kuasa untuk mengakses dan mengubah suainya. Dengan mengikuti cadangan ini, anda boleh meningkatkan pengalaman SharePoint anda dan memastikan fail anda teratur dan selamat.

Memilih fail untuk dialihkan dalam SharePoint adalah seperti cuba memilih kanak-kanak mana yang hendak disimpan daripada bangunan yang terbakar, kecuali dengan ikatan emosi yang kurang.

Bagaimana untuk memilih fail untuk dialihkan

Memilih fail untuk dialihkan dalam pustaka SharePoint boleh menjadi mudah. Untuk melakukan ini, buka pustaka dokumen dan pilih fail yang anda mahu alihkan. Berikut adalah a Panduan 3 langkah :

1. Tandakan kotak semak di sebelah setiap fail.
2. Kepada pilih berbilang item , tahan Ctrl dan klik setiap fail.
3. Tandakan kotak semak di hadapan label Nama untuk memilih semua item sekaligus.

Ingat, memilih terlalu banyak item boleh menjejaskan prestasi sistem. Jadi, pilih sahaja yang diperlukan. Apabila mengalihkan atau memindahkan fail dalam SharePoint, jangan padamkannya daripada lokasi asalnya sehingga anda pasti ia telah berjaya dialihkan. Pastikan kebenaran juga dikekalkan.

Kesimpulannya, memahami amalan terbaik untuk memindahkan dokumen dalam SharePoint akan menjimatkan masa dan menjamin semua data dipindahkan tanpa sebarang halangan.

Sungguh menakjubkan itu Microsoft tak sangka SharePoint untuk berjaya seperti hari ini apabila ia mula dilancarkan pada tahun 2001. Ia sepatutnya menjadi alat pengurusan dokumen yang mudah, tetapi perusahaan melihat potensinya dan menggunakannya sebagai hab kerjasama. Anda tidak memerlukan pembantu peribadi untuk mengalihkan fail dalam SharePoint — cuma seret dan lepas!

Cara memindahkan fail menggunakan kaedah seret dan lepas

Pindahkan dokumen dengan cepat dengan kaedah seret dan lepas! Berikut ialah panduan 6 langkah:

1. Buka tapak SharePoint anda. Pergi ke perpustakaan dokumen.
2. Klik pada fail yang anda mahu alihkan.
3. Tahan butang tetikus dan seretnya.
4. Tanda tambah hijau menunjukkan bahawa anda sedang mengalihkan fail.
5. Lepaskan butang tetikus untuk menjatuhkannya ke lokasi baharunya.
6. Fail anda kini berada di tempat baharunya!

Anda juga boleh mengalihkan berbilang fail sekaligus. Hanya pilih mereka sebelum menyeretnya.

Jika anda tidak menemui folder atau pustaka, gunakan fungsi carian SharePoint - ia membantu mencari folder tertentu dengan cepat.

Susun dokumen anda dengan konvensyen penamaan yang jelas. Dengan cara ini, anda boleh mengenal pasti dan mengumpulkan fail yang serupa dengan mudah.

Bagaimana untuk memindahkan fail menggunakan arahan pindah ke

1. Pilih fail atau folder yang anda mahu alihkan.
2. Klik pada Berpindah ke butang di bahagian atas pustaka anda.
3. Dalam pop timbul, pilih tempat untuk mengalihkannya.
4. klik Bergerak .
5. Pergi ke perpustakaan destinasi dan pastikan ia ada di sana.

Ia semudah itu! Dengan melakukan ini, anda boleh memastikan dokumen anda teratur dan boleh diakses dengan mudah.

Mengambil nota: Apabila anda mengalihkan fail atau folder, semua metadata yang berkaitan turut disertakan. Ini bermakna sebarang maklumat yang berkaitan kekal dengan dokumen anda.

Perlu diperhatikan: Microsoft SharePoint mempunyai lebih 190 juta pengguna pada tahun 2021, menjadikannya salah satu sistem pengurusan kandungan perusahaan paling popular yang tersedia. Kalaulah kehidupan sebenar semudah perintah Move To SharePoint!

Bagaimana untuk mengalihkan fail menggunakan salinan ke arahan

The Salin ke arahan ialah cara untuk menukar fail yang cepat dan mudah dalam pustaka SharePoint! Begini cara ia berfungsi 4 langkah mudah :

1. Pilih fail atau folder yang anda mahu alihkan.
2. Klik pada Salin ke butang dalam bar alat.
3. Pilih pustaka atau folder destinasi.
4. klik okey dan bam! Tonton fail atau folder anda teleport ke lokasi baharunya.

A mengetuai: Salin ke akan membuat pendua fail atau folder anda dan bukannya memindahkannya secara keseluruhan. Ini bermaksud tiada kehilangan data semasa proses pemindahan .

Petua Pro : Jika anda mahu pendekatan yang berbeza, cuba Berpindah ke perintah. Ia akan melakukan kerja juga!

Memindahkan fail antara perpustakaan SharePoint

Memindahkan Dokumen Merentasi Perpustakaan SharePoint Berbeza

Memindahkan fail antara perpustakaan SharePoint ialah tugas biasa untuk pentadbir SharePoint. Adalah penting untuk melaporkan bahawa pengguna SharePoint boleh memindahkan dokumen antara perpustakaan dalam beberapa langkah mudah.

1. Pilih dokumen atau dokumen yang ingin anda pindahkan.
2. Pergi ke 'Tab Fail' . Dari sana, pilih butang 'Pindah ke' dalam kumpulan arahan.
3. Pilih perpustakaan destinasi daripada senarai juntai bawah perpustakaan yang tersedia.

Satu butiran unik yang perlu diingat ialah SharePoint tidak mengalih keluar dokumen asal daripada pustaka sumber. Ia hanya menyalin fail ke pustaka destinasi. Ini adalah kelebihan jika anda ingin mengekalkan sejarah dokumen.

Dalam nada yang sama, perlu diperhatikan bahawa apabila SharePoint mula-mula muncul di pasaran, ia telah dipuji sebagai produk revolusioner yang akan mengubah cara kami menyimpan dan berkongsi dokumen. SharePoint sejak itu telah menjadi komponen penting bagi banyak organisasi di seluruh dunia, membantu dengan inisiatif kerjasama, pengurusan dokumen dan organisasi.

Memilih perpustakaan yang betul adalah kunci, kerana memindahkan fail ke folder resipi ibu anda akan menjadi resipi untuk bencana.

Bagaimana untuk memilih perpustakaan sumber dan destinasi

Memilih perpustakaan sumber dan destinasi dalam SharePoint boleh menjadi menakutkan. Tetapi, dengan langkah yang betul ia boleh dilakukan dengan cepat! Disini adalah 5 langkah mudah untuk memilih perpustakaan sumber dan destinasi anda:

1. Log masuk ke SharePoint dan cari pustaka dokumen dengan fail untuk dialihkan.
2. Tandai kotak di sebelah fail yang ingin anda pindahkan.
3. Cari Berpindah ke butang dan klik padanya.
4. Tetingkap akan muncul - semak imbas pustaka dokumen tapak sehingga anda menemui lokasi yang anda inginkan.
5. Kemudian, pukul Pindah ke sini , dan anda sudah selesai!

Jika anda memindahkan sejumlah besar fail sekaligus, ia mungkin memperlahankan sistem anda atau menyebabkan ralat. Cuba kumpulan yang lebih kecil sebaliknya.

Sama seperti memilih pakaian untuk acara, memilih pustaka SharePoint untuk pemindahan fail memerlukan pertimbangan yang teliti. Salah seorang rakan sekerja saya pernah memindahkan kontrak penting ke perpustakaan yang salah, mengakibatkan kehilangan masa dan produktiviti. Pastikan anda mengikuti arahan kami untuk mengelakkan kemalangan seperti itu! Akhir sekali, cara untuk mengalihkan fail tanpa mengeluarkan peluh – melainkan, sudah tentu, anda mengalihkan komputer anda.

Bagaimana untuk memindahkan fail menggunakan arahan pindah ke

Memindahkan fail dalam pustaka SharePoint boleh menjadi mudah dengan langkah ke arahan. Ini caranya:

1. Pilih fail.
2. Klik pada Berpindah ke butang.
3. Pilih perpustakaan destinasi.
4. Pilih mana-mana subfolder dalam pustaka.
5. Pukul Bergerak dan tunggu pengesahan.

Jangan lupa itu pautan dan kebenaran tidak akan dipindahkan secara automatik ke lokasi baru. Jika anda mengalihkan banyak fail, ia mungkin mengambil sedikit masa. Jadi, pastikan anda mempunyai tahap kebenaran pengguna dan ketersambungan rangkaian yang mencukupi . Sebagai contoh, satu syarikat memindahkan beberapa fail penting tetapi mengabaikan untuk mengemas kini pautan dan kebenaran. Ini menyebabkan kekeliruan di kalangan pasukan mereka sehingga mereka meminta bantuan IT.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, sesiapa sahaja boleh dengan mudah dan cepat mengalihkan fail antara perpustakaan SharePoint tanpa sebarang masalah atau kelewatan.

Salin ke arahan: Kerana apabila menyeret dan menjatuhkan adalah terlalu biasa!

Bagaimana untuk mengalihkan fail menggunakan salinan ke arahan

Salin ke ialah cara mudah untuk mengalihkan fail antara perpustakaan SharePoint. Ini caranya:

1. Pilih fail yang anda mahu alihkan dengan menandakan kotak di sebelah nama mereka.
2. Klik pada Salin ke butang di bahagian atas halaman.
3. Di dalam Salinan kotak dialog, pilih Pilih destinasi .
4. Semak imbas dan pilih perpustakaan destinasi.
5. klik Salinan untuk menamatkan.

Ingat, jika anda menandakan kotak 'Alihkan kandungan jika berkenaan' , maka fail akan dialih keluar dari lokasi asal. Metadata, versi dan kebenaran yang berkaitan akan dipindahkan juga.

Petua Pro: Sandarkan fail penting atau uji dengan dokumen yang tidak penting dahulu. Pastikan pengguna mempunyai hak akses kepada kedua-dua perpustakaan supaya mereka boleh melihat dan mengedit kandungan tanpa kesukaran.

Mengapa tidak menikmati keseronokan memindahkan fail antara tapak SharePoint dan bukannya pergi bercuti yang tertekan?

Memindahkan fail antara tapak SharePoint yang berbeza

Perenggan 1:

Memindahkan fail antara tapak SharePoint boleh dilakukan dengan lancar dengan mengikuti langkah mudah. Dengan langkah ini, anda boleh memindahkan fail antara tapak dalam beberapa minit.

Perenggan 2:

1. Mula-mula, cari fail sasaran yang ingin anda alihkan dengan menavigasi ke tapak SharePoint tempat ia berada pada masa ini.
2. Setelah ditemui, pilih fail dan tekan butang 'ÄúSalin'Äù butang dari bar atas.
3. Navigasi ke tapak SharePoint destinasi dan tekan “Tampal” butang dari bar atas untuk mengalihkan fail.

Perenggan 3:

Dalam proses memindahkan fail antara tapak SharePoint, Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa semua kebenaran pengguna, metadata dan sejarah versi yang dikaitkan dengan fail itu dikekalkan, menjadikan proses itu lancar dan mudah untuk semua pengguna.

Perenggan 4:

mac uninstall slack

Petua Pro: Semasa memindahkan fail dalam SharePoint, adalah dinasihatkan untuk mengekalkan struktur fail yang membolehkan navigasi mudah antara tapak. Ini menjadikan proses mencari fail lebih mudah dan menjimatkan masa.

Memilih tapak sumber dan destinasi yang sempurna dalam SharePoint adalah seperti memilih jarum dari timbunan jerami, tetapi dengan penutup mata.

Cara memilih tapak sumber dan destinasi

Memilih tapak sumber dan destinasi anda dalam SharePoint ialah langkah utama apabila memindahkan fail antara tapak tersebut. Mari lihat bagaimana untuk melakukannya!

1. Cari tapak sumber – Buka tapak SharePoint, klik ikon gear dan pilih Maklumat Tapak. Rekod URL tapak.
2. Pilih tapak destinasi – Buka tapak SharePoint lain dan lakukan Langkah 1 untuk menyimpan URLnya.
3. Semak kebenaran anda – Pastikan anda mempunyai akses ke kedua-dua tapak sebelum anda mula.
4. Akses fail – Cari fail yang anda mahu alihkan dengan meneroka setiap pustaka dokumen tapak atau menggunakan carian.
5. Alihkan fail – Selepas memilih fail yang diperlukan, klik pilihan Alih Ke di bawah tab Fail, kemudian pilih destinasi sasaran daripada Pemilih Tapak SharePoint.

Perlu diingat bahawa pautan fail dan metadata mungkin hilang apabila mengalihkan fail antara tapak dalam Sharepoint. Oleh itu, adalah bijak untuk mengemas kini semua elemen berkaitan sekali lagi untuk navigasi mudah dan penggunaan dokumen daripada pelbagai sumber.

Ucapkan selamat tinggal kepada pemindahan fail yang membosankan – peralihan kepada arahan menjadikan peralihan tapak dalam SharePoint menjadi mudah!

Bagaimana untuk memindahkan fail menggunakan arahan pindah ke

Perintah Move to memudahkan pemindahan fail antara tapak SharePoint. Ikut langkah-langkah ini:

1. Navigasi ke pustaka dokumen atau halaman yang menyimpan fail yang ingin anda alihkan.
2. Pilih fail.
3. Ketik 'Berpindah ke' dalam reben di bahagian atas skrin dan pilih tapak destinasi.
4. Fail anda kini akan berada di rumah baharunya.

Nota: hanya dokumen dan fail lain yang disimpan terus dalam pustaka dokumen SharePoint boleh dialihkan dengan kaedah ini. Lampiran tidak boleh dialihkan.

Jika terdapat sebarang isu atau anda memerlukan bantuan, hubungi pentadbir SharePoint anda.

Apabila mengalihkan fail antara tapak SharePoint, ingat:

• Sediakan kebenaran yang sesuai untuk kedua-dua tapak sumber dan destinasi.
• Semak sama ada sebarang aliran kerja atau proses perniagaan mesti dipatuhi sebelum berpindah.
• Uji fail bukan kritikal dahulu – ini mengelakkan pemadaman tidak sengaja.

Menggunakan arahan pindah ke adalah cekap untuk mengalihkan fail antara tapak SharePoint. Dengan langkah dan amalan terbaik ini, anda boleh menjadikan proses itu lancar dan bebas tekanan. Mengalihkan fail antara tapak SharePoint tidak pernah semudah ini – cuba perintah Alih ke hari ini!

Bagaimana untuk mengalihkan fail menggunakan salinan ke arahan

The Salin ke arahan sesuai untuk memindahkan fail antara tapak SharePoint. Ini caranya:

1. Pilih fail yang anda mahu alihkan daripada pustaka dokumen.
2. Klik pada Salin ke arahan pada reben.
3. Pilih lokasi atau tapak yang anda ingin pindahkan fail anda dan klik Salin.
4. Mesej pengesahan akan muncul setelah fail telah berjaya dipindahkan.

Berhati-hati: mesej amaran mungkin muncul jika anda memindahkan fail antara domain SharePoint. Pastikan tapak destinasi mempunyai keistimewaan yang betul juga, atau anda mungkin menghadapi masalah berkaitan kebenaran.

Baru-baru ini, salah seorang ahli pasukan saya mengalihkan semua dokumentasi projek mereka ke dalam folder yang salah. Saya mengesyorkan Salin ke perintah, yang kami gunakan untuk menyelesaikan isu dengan cepat dan tepat. Jika anda perlu memindahkan dokumen merentas folder atau tapak, arahan ini sangat membantu!

Petua untuk pemindahan fail yang berjaya dalam SharePoint

Petua untuk Memastikan Pemindahan Fail Berjaya dalam SharePoint

SharePoint ialah alat berkuasa yang membolehkan pengguna menyimpan, menyusun dan berkongsi data berharga. Jika anda merancang untuk memindahkan fail anda ke platform SharePoint, maka anda mesti memastikan proses pemindahan fail berjalan lancar dan berjaya. Berikut ialah tiga petua untuk memastikan pemindahan fail yang berjaya dan bebas ralat dalam SharePoint:

1. Rancang dan Sediakan: Sebelum memulakan proses migrasi, adalah penting untuk merancang dan menyediakan . Analisis data anda dan buat senarai fail untuk dipindahkan. Pastikan anda mempunyai kebenaran yang diperlukan untuk memindahkan fail. Tambahan pula, buat sandaran data sedia ada untuk memastikan bahawa sekiranya berlaku sebarang ralat yang tidak dijangka; anda masih mempunyai akses kepada data asal.
2. Pilih Alat yang Betul: SharePoint menawarkan beberapa alat untuk memindahkan fail. Pilih alat yang memenuhi keperluan anda dan menyediakan ciri yang diperlukan . Perlu diingat bahawa sesetengah alat mungkin tidak serasi dengan beberapa jenis fail atau mungkin mempunyai had pada bilangan fail yang dipindahkan. Oleh itu, adalah penting untuk memilih alat yang betul.
3. Ujian Migrasi: Menguji proses migrasi sebelum melaksanakan migrasi berskala penuh adalah penting. Anda boleh menguji proses dengan mengalihkan beberapa fail dan menyemak struktur dan kandungannya dalam SharePoint. Pengujian membolehkan anda mengenal pasti kemungkinan ralat atau isu yang perlu ditangani sebelum penghijrahan skala penuh .

Adalah penting untuk memastikan bahawa data kekal utuh sepanjang proses pemindahan. SharePoint menawarkan pelbagai ciri seperti versi, jenis kandungan dan metadata untuk melindungi integriti data. Dengan memilih ciri ini, anda boleh memastikan bahawa data kekal selamat dan dalam cara yang teratur.

Sedikit perancangan dan penyediaan boleh mengurangkan dengan ketara kemungkinan ralat dan masa henti semasa memindahkan fail ke SharePoint. Mengingati petua ini dan mengambil langkah berjaga-jaga boleh membantu anda mencapai penghijrahan yang berjaya tanpa menjejaskan data berharga anda.

Tahukah anda bahawa proses migrasi memerlukan perancangan dan pelaksanaan yang teliti? Ramai pengguna telah mengalami kegagalan migrasi kerana ralat dalam fasa perancangan. Satu contoh sedemikian ialah syarikat yang memindahkan data kritikal ke SharePoint tanpa mempunyai sandaran, mengakibatkan kehilangan maklumat berharga. Oleh itu, adalah penting untuk merancang proses migrasi dan menyimpan sandaran data asal untuk mengelakkan kemalangan tersebut.

Mengapa membetulkan pautan yang rosak sedangkan anda boleh berpura-pura ia disengajakan dan memanggilnya 'seni hiperpautan'?

Bagaimana untuk mengelakkan pautan yang rosak

Pautan terputus boleh menyebabkan kekecewaan dan kekeliruan bagi pengguna SharePoint. Untuk mengelak perkara ini, gunakan 6 petua ini:

• Pilih URL relatif dan bukannya URL mutlak
• Eksploitasi alat ubah hala URL seperti Tulis Semula URL
• Pinda pautan selepas pemindahan fail
• Kerap menggunakan alat penyemak pautan untuk menyemak pautan yang rosak
• Buat halaman ralat tersuai
• Harap tidak memadam atau mengalihkan fail yang dipautkan ke fail atau halaman lain

Maklumkan pengguna tentang sebarang perubahan atau kemas kini terlebih dahulu. Petua Pro: Pantau dan jejaki analitis tapak anda dengan kerap untuk mencari pautan yang rosak serta-merta.

Menyimpan kebenaran fail dalam SharePoint? Ia seperti cuba menyimpan kucing dalam topi - sukar dilakukan, melainkan anda tahu gerudinya.

Bagaimana untuk memastikan kebenaran fail dikekalkan

Mengekalkan kebenaran fail semasa pemindahan SharePoint adalah penting . Untuk memastikan ini, berikut adalah 6 langkah :

1. Dokumen tahap kebenaran untuk setiap fail/folder dalam sistem sumber.
2. Buat kumpulan dan pengguna yang sama dalam persekitaran sasaran.
3. Tetapkan tahap kebenaran yang sama.
4. Uji tahap kebenaran sebelum penghijrahan.
5. Pindahkan fail/folder, mengekalkan tahap kebenaran unik.
6. Sahkan kebenaran kekal tepat selepas penghijrahan.

Mudah untuk kelemahan kebenaran timbul semasa penghijrahan. Jadi, uji dan sahkan tahap kebenaran sepanjang proses.

Sebuah syarikat baru-baru ini berhijrah ke Microsoft 365 dan mengalami isu akses tanpa kebenaran disebabkan kebenaran pengguna yang salah. Kakitangan IT terpaksa menyemak semula semua data yang dipindahkan dan memohon semula kebenaran, menyebabkan kelewatan dalam proses perniagaan. Ini menunjukkan betapa pentingnya merancang dan melaksanakan pemindahan fail SharePoint dengan maklumat sensitif – khususnya, untuk mengekalkan kebenaran pengguna dengan tepat.

Sejarah versi fail: Jejaki semua kesilapan dan kejayaan anda!

Bagaimana untuk mengekalkan sejarah versi fail semasa penghijrahan

Simpan sejarah versi anda apabila memindahkan fail ke SharePoint! Inilah yang perlu dilakukan:

1. Pastikan versi didayakan dalam kedua-dua perpustakaan sumber dan destinasi.
2. Sertakan keseluruhan perpustakaan sumber dalam penghijrahan.
3. Gunakan alat migrasi yang menyokong pemindahan sejarah versi.

Jika anda mengalihkan atau menamakan semula fail di luar pustaka asalnya semasa penghijrahan, sejarah versi akan hilang. Untuk mengelakkan ini, perhatikan lokasi fail dan konvensyen nama.

Juga, sandarkan semua fail sebelum berhijrah. Ini akan membantu jika berlaku sebarang masalah semasa pemindahan.

Jadi, keluar dengan yang lama dan masuk dengan yang baharu – melainkan anda seorang penimbun yang menggemari cakera liut 90-an mereka!

Amalan terbaik untuk membersihkan fail lama selepas penghijrahan

Mengekalkan persekitaran SharePoint anda? Pembersihan fail lama selepas penghijrahan adalah penting. Ia membantu pasukan anda bekerja dengan lebih cekap, serta menambah baik pengalaman keseluruhan. Begini cara melakukannya:

1. Cari fail pendua. Gunakan alatan seperti Pengurus SharePoint atau Powershell untuk mencari mereka. Padam dengan berhati-hati - jangan padamkan sebarang dokumen kritikal!
2. Arkibkan fail lama. Alihkan dokumen yang tidak diperlukan ke keadaan arkib – lihat sahaja, tiada suntingan.
3. Semak fail yang tidak digunakan. Cari dokumen yang tidak diakses dalam masa yang lama. Alih keluar jika tidak berkaitan.
4. Simpan fail penting. Simpan dokumen yang diperlukan oleh undang-undang, piawaian pematuhan, rancangan kesinambungan perniagaan.
5. Gunakan metadata & carian. Gunakan teg metadata untuk meningkatkan carian. Pengguna boleh mencari maklumat yang mereka perlukan.
6. Berkomunikasi dengan pihak berkepentingan. Beritahu mereka tentang rancangan pembersihan & ajar amalan terbaik untuk menyusun fail.

Selain itu, gunakan laporan/analisis untuk mengaudit data secara kerap dalam SharePoint untuk memantau kesihatan persekitaran.

Oh, dan makluman: Microsoft menyatakan buku nota OneNote tidak boleh dipindahkan melalui SharePoint! Itu mengambil satu syarikat dua hari ujian untuk mengetahui. Jadi, pastikan anda membaca antara baris dengan integrasi teknologi.

Kemudian anda tidak akan memerlukan sesi pengekodan berasaskan kopi tanpa henti atau malam tanpa tidur!

Kesimpulan

Untuk pemindahan fail yang berkesan dalam SharePoint, adalah penting untuk memahami asasnya. Biasakan diri anda dengan paparan perpustakaan dokumen dan gunakan seret & lepas alat untuk menjadikan proses lebih mudah. Juga, cipta folder dalam SharePoint untuk memudahkan penyusunan dan carian dokumen yang lebih pantas.

Berhati-hati itu memindahkan fail boleh menjejaskan kebenaran atau pautan antara dokumen. Adalah dinasihatkan untuk menyalin dokumen ke lokasi baharu sebelum memadamkannya daripada folder asalnya.

Gunakan SharePoint sejarah versi ciri. Ini memberikan jaring keselamatan untuk pemadaman tidak sengaja atau perubahan yang dibuat semasa proses pemindahan. Ia juga membenarkan memulihkan versi dokumen terdahulu jika perlu.

Kesimpulannya, pemindahan fail dalam SharePoint memerlukan pertimbangan yang teliti dan perhatian terhadap perincian. Dengan perancangan yang betul dan penggunaan ciri yang tersedia, proses itu boleh menjadi cekap dan mudah untuk pengguna.

Soalan Lazim

1. Bagaimanakah cara saya mengalihkan fail dalam SharePoint?

Hanya pilih fail atau fail yang ingin anda alihkan, klik pada butang Pindah ke, dan pilih folder destinasi daripada menu lungsur. Sebagai alternatif, anda boleh menyeret dan melepaskan fail dari satu folder ke folder yang lain.

2. Bolehkah saya mengalihkan fail merentasi tapak SharePoint yang berbeza?

Ya, anda boleh mengalihkan fail merentasi tapak SharePoint yang berbeza selagi anda mempunyai kebenaran yang diperlukan. Hanya pilih fail atau fail yang ingin anda alihkan dan pilih tapak destinasi daripada menu lungsur turun.

3. Bolehkah saya membuat asal pemindahan fail dalam SharePoint?

buat senarai mel dalam gmail

Ya, anda boleh membuat asal pemindahan fail dalam SharePoint dengan mengklik pada butang Buat asal yang muncul selepas langkah berjaya. Anda juga boleh mengalihkan fail kembali ke lokasi asalnya.

4. Bagaimanakah saya boleh mengalihkan sejumlah besar fail dalam SharePoint?

Anda boleh mengalihkan sejumlah besar fail dalam SharePoint dengan memilih berbilang fail serentak menggunakan kekunci Shift atau Ctrl, atau dengan mengklik pada kotak pilihan dalam pengepala senarai fail. Anda kemudian boleh mengalihkan semua fail yang dipilih ke lokasi yang dikehendaki.

5. Apakah yang berlaku kepada pautan fail selepas saya mengalihkan fail dalam SharePoint?

Pautan fail akan dikemas kini secara automatik selepas langkah berjaya dalam SharePoint. Walau bagaimanapun, adalah disyorkan untuk menguji pautan untuk memastikan ia berfungsi seperti yang diharapkan selepas perpindahan.

6. Apakah yang perlu saya lakukan jika saya tidak mempunyai kebenaran yang diperlukan untuk memindahkan fail dalam SharePoint?

Jika anda tidak mempunyai kebenaran yang diperlukan untuk mengalihkan fail dalam SharePoint, anda harus menghubungi pentadbir tapak atau jabatan IT anda untuk meminta kebenaran yang diperlukan.