Memadamkan fail daripada SharePoint secara tidak sengaja boleh menyayat hati. Jangan panik! Terdapat cara untuk memulihkannya. Ikuti panduan ini untuk mendapatkan semula dokumen berharga anda dan memulihkan ketenangan fikiran anda.
Apabila fail dipadamkan daripada SharePoint, ia tidak hilang. Ia dialihkan ke Tong Kitar Semula. Untuk mengaksesnya, pergi ke halaman utama tapak anda dan pilih Tong Kitar Semula daripada menu sebelah kiri. Cari fail mengikut nama atau tapis melalui tong sampah.
Mungkin Tong Kitar Semula tidak mempunyai fail anda. jangan risau. SharePoint mempunyai ciri versi. Ini menyimpan versi fail sebelumnya. Untuk mengaksesnya, pergi ke pustaka dokumen dan klik kanan pada fail. Pilih Sejarah Versi dan senarai versi akan dipaparkan.
Jika Tong Kitar Semula dan sejarah versi tidak mempunyai fail anda, masih belum terlambat. Semak sama ada organisasi anda mempunyai sistem sandaran untuk data SharePoint. Jika ya, hubungi jabatan IT anda atau pentadbir SharePoint untuk mendapatkan bantuan.
Masa adalah penting. Semakin lama anda menunggu, semakin tinggi kemungkinan ia boleh ditimpa atau dialih keluar secara kekal daripada sandaran. Bertindak pantas untuk meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan semula yang berjaya.
Jangan biarkan tergelincir seketika merosakkan produktiviti anda. Ketahui cara memulihkan fail yang dipadam daripada SharePoint dan pastikan data anda kekal utuh.
stensil visio
Memahami SharePoint dan Fail Dipadam
SharePoint ialah hebat ! Anda boleh bekerjasama dan menyimpan fail penting. Tetapi bagaimana jika anda memadamkan sesuatu secara tidak sengaja? jangan risau! Anda boleh memulihkan fail yang dipadam daripada SharePoint.
Apabila fail dialih keluar, ia tidak hilang terus. Sebaliknya, ia pergi ke Tong kitar semula . Ia akan kekal di sana untuk masa tertentu. Dalam tempoh ini, anda boleh memulihkan fail ke tempat asalnya.
Untuk memulihkan fail yang dipadam, pergi ke Tong kitar semula . Cari fail dan pilihnya. Klik Pulihkan dan ia akan kembali ke lokasi asalnya.
Ingat, masa fail yang dipadam kekal dalam Tong kitar semula boleh berbeza mengikut tetapan SharePoint anda. Jadi bertindak pantas jika anda menyedari fail penting telah dipadamkan secara tidak sengaja.
Kadangkala, fail mungkin tiada dalam Tong Kitar Semula. Sebab untuk ini termasuk pemadaman manual atau pemadaman automatik selepas mencapai tempoh pengekalan. Jangan berputus asa lagi!
SharePoint mempunyai sejarah versi untuk fail. Walaupun fail telah dipadamkan daripada tapak dan Tong Kitar Semula, versi sebelumnya mungkin masih tersedia untuk pemulihan.
Navigasi ke pustaka dokumen tempat fail disimpan. Klik Pustaka dalam menu reben. Anda akan melihat Sejarah Versi. Di sini, cari semua versi terdahulu dokumen. Pilih versi yang dikehendaki dan klik pada Pulihkan untuk mendapatkannya semula.
bagaimana untuk mengalih keluar sempadan dari kotak teks
Langkah-langkah untuk Memulihkan Fail yang Dipadamkan daripada SharePoint
Kehilangan fail pada SharePoint? Jangan panik! Ikuti ini 5 langkah untuk mendapatkannya kembali.
- Akses Tong Kitar Semula: Log masuk & pergi ke tapak di mana fail telah dipadamkan. Cari pilihan Tong Kitar Semula pada menu sebelah kiri.
- Cari fail yang dipadam: Semak imbas senarai fail yang dipadam. Anda boleh menggunakan bar carian jika anda mengingati nama atau sebarang butiran mengenainya.
- Pulihkan fail: Pilih fail dan klik Pulihkan. Ia akan dialihkan kembali ke tempat asalnya.
- Semak kebolehaksesan: Kembali ke lokasi asal untuk melihat sama ada anda boleh mengaksesnya.
- Kosongkan Tong Kitar Semula (pilihan): Jika semuanya ok, pertimbangkan untuk mengosongkan ruang storan dengan mengosongkan tong.
Jika anda tidak menemui fail dalam Tong Kitar Semula, hubungi pentadbir SharePoint anda. Juga, ingat untuk membuat sandaran fail penting dengan kerap untuk pemulihan cepat sekiranya berlaku pemadaman atau kegagalan sistem.
jumpa John – pengurus projek yang secara tidak sengaja memadamkan dokumen daripada SharePoint. Dia mengikuti langkah & memulihkan fail tepat pada masanya untuk projek yang berjaya. Jangan biarkan pemadaman menjadi bencana - dengan prosedur yang betul, anda juga boleh memenangi data yang hilang!
Amalan Terbaik untuk Mencegah Kehilangan Data dalam SharePoint
Kehilangan data boleh memberi kesan yang serius kepada org yang menggunakan SharePoint. Untuk menghentikan ini, mengikuti amalan terbaik adalah penting. Salah satu amalan tersebut ialah sandaran biasa . Dengan menciptanya, anda boleh menjamin bahawa sekiranya berlaku sebarang pemadaman atau kerosakan sistem secara tidak sengaja, data anda kekal selamat dan boleh diakses.
Satu lagi amalan penting ialah menggunakan kawalan versi . Ini membolehkan anda memantau pengubahsuaian yang dibuat pada dokumen dan kembali ke versi terdahulu jika perlu. Dengan melakukan ini, anda boleh menangkis kehilangan data dan melindungi integriti fail anda.
Sebagai tambahan, menguatkuasakan kebenaran yang sesuai dan kawalan akses adalah penting. Dengan mengehadkan akses kepada maklumat sensitif dan memberikan kebenaran bergantung pada peranan kerja, anda boleh mengehadkan bahaya pemadaman atau pengubahsuaian yang tidak dibenarkan.
Tambahan pula, kerap menjalankan sesi latihan untuk pekerja boleh membantu meningkatkan kesedaran tentang langkah pencegahan kehilangan data. Kakitangan pengajar cara mengurus dokumen dengan betul dan menyerlahkan kepentingan membuat sandaran data boleh mengurangkan secara mendadak kemungkinan pemadaman tidak sengaja.
Memasang makluman dan pemberitahuan boleh bertindak sebagai sistem amaran awal terhadap kemungkinan insiden kehilangan data. Dengan mewujudkan makluman untuk aktiviti tertentu seperti pemadaman atau pengubahsuaian fail, anda boleh dimaklumkan dengan segera dan mengambil tindakan yang perlu sebelum bahaya besar berlaku.
Untuk membuat kesimpulan, mencegah kehilangan data dalam SharePoint memerlukan gabungan amalan seperti sandaran tetap, kawalan versi, penguatkuasaan kebenaran yang sesuai, latihan pekerja dan sistem amaran/pemberitahuan . Dengan melaksanakan langkah-langkah ini dengan tekun, organisasi boleh mendapatkan data berharga mereka daripada pemadaman yang tidak diingini atau rasuah.
Jangan kehilangan maklumat penting anda! Ikuti amalan terbaik ini untuk mencegah kehilangan data dalam SharePoint dan menjamin keselamatan dan ketersediaan fail anda pada setiap masa.
set semula kepada paparan pandangan lalai
Kesimpulan
Ringkasnya, memulihkan fail yang dipadam daripada SharePoint adalah mudah. Cuma ikut langkah artikel ini untuk memulihkannya ke lokasi asal atau lokasi lain!
Ingat untuk kerap membuat sandaran data anda untuk melindunginya daripada pemadaman tidak sengaja atau kegagalan sistem.
Bertindak pantas apabila anda menyedari fail itu hilang – lebih cepat anda memulakan proses pemulihan, lebih baik peluang anda untuk berjaya.
Ketahui tentang ciri sejarah versi SharePoint juga. Ia membolehkan anda mengakses versi dokumen lama dan memulihkan lelaran tertentu jika perlu.
cara membuat plot baris dalam perkataan
Akhir sekali, hidupkan tong kitar semula dan didik pengguna tentang pengurusan fail yang betul – ia sangat mengurangkan peluang kehilangan data kekal dalam SharePoint.
Soalan Lazim
S: Bolehkah saya memulihkan fail yang dipadamkan daripada SharePoint?
J: Ya, anda boleh memulihkan fail yang dipadam daripada SharePoint dengan mengikuti beberapa langkah.
S: Bagaimanakah cara saya memulihkan fail yang dipadamkan daripada SharePoint?
J: Untuk memulihkan fail yang dipadam daripada SharePoint, pergi ke Tong Kitar Semula dan cari fail yang ingin anda pulihkan. Pilih fail dan klik pada butang Pulihkan.
S: Bagaimana jika fail yang dipadam tiada dalam Tong Kitar Semula?
J: Jika fail yang dipadam tiada dalam Tong Kitar Semula, ia mungkin telah dipadamkan secara kekal. Dalam kes itu, anda boleh cuba menggunakan Tong Kitar Semula Peringkat Kedua atau hubungi pentadbir SharePoint anda untuk mendapatkan bantuan.
S: Bolehkah saya memulihkan versi fail sebelumnya dalam SharePoint?
J: Ya, SharePoint membenarkan anda memulihkan versi fail sebelumnya. Pergi ke pustaka dokumen, klik kanan pada fail, pilih Sejarah Versi dan pilih versi yang ingin anda pulihkan.
S: Adakah terdapat alat pihak ketiga yang tersedia untuk pemulihan fail SharePoint?
J: Ya, terdapat beberapa alat pihak ketiga tersedia yang boleh membantu anda memulihkan fail yang dipadam daripada SharePoint. Beberapa alatan popular termasuk Pemulihan Data Stellar untuk SharePoint, Alat Pemulihan SysTools SharePoint dan Kernel untuk Pemulihan SharePoint.
S: Bagaimanakah saya boleh menghalang pemadaman fail secara tidak sengaja dalam SharePoint?
J: Untuk mengelakkan pemadaman fail secara tidak sengaja dalam SharePoint, anda boleh mendayakan versi dan mengkonfigurasi tetapan tong kitar semula. Selain itu, latih ahli pasukan anda tentang amalan pengurusan fail yang betul untuk meminimumkan risiko pemadaman tidak sengaja.
