Bergelut untuk berkongsi rakaman Microsoft Teams anda dengan pengguna luaran? Tidak risau! Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara melakukannya dengan mudah.
Microsoft Teams mempunyai pelbagai cara untuk berkongsi rakaman dengan orang di luar organisasi anda. Salah satu yang paling mudah ialah menggunakan SharePoint atau OneDrive . Muat naik rakaman anda ke mana-mana platform dan anda boleh menjana pautan untuk dikongsi dengan pengguna luar.
Pilihan lain ialah Microsoft Stream , perkhidmatan pengehosan video yang disambungkan kepada Pasukan. Muat naik rakaman anda dan sesuaikan tetapan privasi. Ini menentukan siapa yang boleh menonton video – individu tertentu atau sesiapa sahaja yang mempunyai pautan.
Seorang rakan sekerja saya menghadapi cabaran seperti ini. Dia terpaksa berkongsi mesyuarat yang dirakam dengan pelanggan bukan dalam rangkaian Pasukannya. Tidak pasti apa yang perlu dilakukan, dia meminta bantuan. Rakan sekerja yang membantu menunjukkan kepadanya cara berkongsi rakamannya menggunakan SharePoint. Pelanggan boleh mengakses video tanpa sebarang masalah dan pembentangannya berjaya!
Memahami Rakaman Pasukan Microsoft
Rakaman Pasukan Microsoft boleh membantu anda bekerjasama dan mendokumentasikan mesyuarat. Mereka menangkap perkongsian audio, video dan skrin, menjadikannya mudah untuk menyemak perbincangan, berkongsi pengetahuan dan tidak kehilangan maklumat. Inilah yang anda perlu tahu tentang mereka:
- Jenis Rakaman: Pilih sama ada pilihan rakaman awan (simpan dalam Microsoft Stream) atau simpan fail terus pada peranti yang digunakan untuk mesyuarat.
- Pilihan Perkongsian: Kongsi rakaman dengan pengguna dalaman dan luaran. Tetapkan kebenaran untuk memutuskan siapa yang boleh melihat atau memuat turun.
- Ciri Kebolehcapaian: Kapsyen dan transkrip tertutup menjadikan rakaman termasuk dan mudah untuk diikuti atau dirujuk semula.
Untuk memudahkan perkongsian rakaman dengan pengguna luaran:
- Simpan rakaman dalam OneDrive atau SharePoint. Berikan kebenaran supaya pengguna luar boleh mengakses dengan selamat.
- Rakaman lindungi kata laluan jika kerahsiaan adalah penting. Hanya orang yang diberi kuasa dengan kata laluan boleh mengakses maklumat tersebut.
Dengan mengikuti cadangan ini, anda boleh berkongsi Rakaman Pasukan Microsoft dengan pengguna luaran dengan selamat, sambil bekerjasama, menyediakan latihan, dsb.
Langkah-langkah untuk Berkongsi Rakaman Pasukan Microsoft dengan Pengguna Luaran
Berkongsi rakaman Microsoft Teams dengan pengguna luar adalah mudah! Ikut langkah-langkah ini:
- Buka Pasukan dan pilih rakaman.
- Pilih Buka dalam Microsoft Stream daripada elipsis (…).
- Klik butang Kongsi di bawah pemain video.
- Masukkan alamat e-mel pengguna luaran dalam kotak dialog perkongsian.
- Sesuaikan kebenaran untuk setiap pengguna – lihat atau edit – dan klik Hantar.
Kaedah ini menonjol kerana kesederhanaan dan keberkesanannya.
Sekarang, inilah kisah sebenar. Pasukan pakar diperlukan untuk bekerjasama dengan pihak berkepentingan luar dalam projek menggunakan rakaman Pasukan. Mereka mengikuti langkah-langkah dan berkongsi mesyuarat dan pembentangan yang direkodkan dengan pelanggan mereka. Ini membenarkan komunikasi dan kerjasama merentas lokasi yang berbeza. Ia membolehkan mereka bekerja dengan cekap dan memberikan hasil yang hebat untuk pelanggan mereka.
Dengan menggunakan pendekatan mesra pengguna ini, mereka mencipta aliran maklumat yang lancar antara pasukan mereka dan pengguna luar, menjadikan kerjasama menjadi mudah.
Petua Penyelesaian Masalah
Apabila berurusan dengan penyelesaian masalah untuk berkongsi rakaman Microsoft Teams dengan pengguna luaran, ingat perkara ini:
- Pastikan pengguna luaran mempunyai kebenaran yang betul. Semak tetapan mereka.
- Sahkan tetapan perkongsian membenarkan akses.
- Jika mereka tidak dapat mengakses rakaman, hantarkan pautan terus kepada mereka.
Butiran lanjut untuk diingat:
- Pastikan anda dan pengguna luaran mempunyai sambungan internet yang stabil.
- Berkomunikasi dengan penerima untuk memastikan mereka berjaya mengakses rakaman.
Untuk meningkatkan lagi pengalaman penyelesaian masalah anda:
- Kemas kini apl Microsoft Teams anda dengan kerap.
- Jika kebenaran masih menjadi isu, hubungi Sokongan Microsoft.
Dengan mengikuti petua ini dan memberi perhatian kepada butiran, anda boleh menyelesaikan sebarang masalah yang anda hadapi semasa berkongsi rakaman Microsoft Teams dengan pengguna luaran!
Kesimpulan
Berkongsi rakaman Microsoft Teams dengan orang luar adalah mudah! Hanya beberapa langkah dan anda boleh berkongsi dengan mudah.
- Mula-mula, buka apl Microsoft Teams dan cari rakaman yang ingin anda kongsi. Pilihnya dan klik tiga titik.
- Daripada menu lungsur, pilih Dapatkan pautan. Ini akan membuat URL khas untuk rakaman anda.
- Salin pautan ini dan berikannya kepada pengguna luar yang anda mahu berikan akses. Anda boleh melakukan ini dengan menghantar e-mel atau mesej yang mengandungi pautan. Pastikan hanya orang yang diberi kuasa memilikinya, kerana ia memberikan akses kepada rakaman anda.
- Apabila pengguna luar mendapat pautan, mereka hanya boleh mengkliknya untuk melihat rakaman yang dikongsi. Tiada akaun Microsoft Teams atau perisian tambahan diperlukan – sangat mudah.
Jangan ketinggalan menggunakan ciri ini! Mula berkongsi rakaman anda dan bekerjasama dengan orang luar dengan cepat dan mudah!
bagaimana untuk memendekkan kesetiaan saham
